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Planen bewährter Methoden
Unabhängig davon, mit welcher App Sie Ihr Amazon-Chime-Meeting planen, können Ihnen diese Tipps bei der Planung von Meetings helfen.
Erstellen eines personalisierten Links
Wenn Sie ein Konto bei Amazon Chime erstellen, erhalten Sie eine 10-stellige Personal Meeting-ID. Um den Teilnehmern die Teilnahme an Ihren Besprechungen zu erleichtern, können Sie einen personalisierten Link erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter 5. (Optional) Einen personalisierten Meeting-Link einrichten.
Unterstützen mobiler Benutzer beim Beitreten zu einem Meeting
Wenn Sie mobile Benutzer zu Ihrem Meeting einladen, kopieren Sie das One-click Mobile Dial-in (Einklick-DFÜ für Mobilgeräte) in das Feld Location (Speicherort) Ihrer Meeting-Einladung. Wenn eine Kalendererinnerung für ein Meeting auf ihren Mobilgeräten angezeigt wird, können sie die Zeichenfolge auswählen, die automatisch gewählt werden soll.
Verwenden des automatischen Anrufs
Wenn Ihr Meeting beginnt, kann Amazon Chime jeden Teilnehmer automatisch auf allen registrierten Geräten mit automatischem Anruf aufrufen. Sie und Ihre Teilnehmer brauchen nicht auf den Kalender zu achten, um dem Meeting beizutreten.
Um den automatischen Anruf zu verwenden, fügen Sie meet@chime.aws zur Liste der Einladungen hinzu, wenn Sie ein Meeting planen.
Sie können meet@chime.aws aus der Einladung zur Besprechung entfernen, um zu vermeiden, dass die Geräte aller gleichzeitig klingeln. Zum Beispiel, wenn jeder im selben Büro ist. Sie können meet@chime.aws auch entfernen, wenn die Teilnehmer stattdessen die Einladung öffnen und den Meeting-Link auswählen möchten.
Anmerkung
Automatischer Anruf funktioniert nicht, wenn die Einladung zum Meeting eine Verteilungsliste enthält, z. B. myteam@amazon.com. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adressen einzelner Teilnehmer verwenden.
Das System stummschaltet automatische Aufrufe für Benutzer aus, die ihren Amazon-Chime-Status auf „Nicht stören“ setzen.
Schnelles Einladen einer großen Anzahl von Teilnehmern
Sie können bis zu 300 Personen zu einem Amazon Chime-Meeting einladen. Um schnell eine große Anzahl von Personen hinzuzufügen, laden Sie meet@chime.aws und eine -Verteilerliste ein, falls eine vorhanden ist. Anschließend erweitern Sie die Verteilungsliste. Dadurch wird jeder Teilnehmer separat hinzugefügt und das automatische Aufrufen aktiviert.
So laden Sie eine Verteilungsliste ein
Führen Sie einen der oben in diesem Abschnitt aufgeführten Schritte aus, um ein Amazon-Chime-Meeting zu erstellen. Verwenden Sie als bewährte Methode eine eindeutige Meeting-ID oder eine ID mit einem Moderatorenpasscode. Dadurch wird eine PIN generiert, mit der die Teilnehmer am Meeting teilnehmen können.
Fügen Sie der Einladung die Verteilungsliste hinzu.
Erweitern Sie die Verteilungsliste.
Fügen Sie Teilnehmer nach Bedarf hinzu oder entfernen Sie sie.
Legen Sie Datum, Uhrzeit und jede Wiederholung fest.
Bearbeiten Sie die Anweisungen für das Meeting nach Bedarf.
Senden Sie die Einladung.
Einladen einer Verteilungsliste ohne automatisches Aufrufen
Wenn Sie ein Meeting mit einem großen Team planen müssen, können Sie die Verteilungsliste des Teams einladen. Dadurch wird jedoch verhindert, dass Amazon Chime automatisch anruft, wenn das Meeting beginnt.
So laden Sie eine Verteilungsliste ein
Führen Sie einen der oben in diesem Abschnitt aufgeführten Schritte aus, um ein Amazon-Chime-Meeting zu erstellen. Verwenden Sie als bewährte Methode eine eindeutige Meeting-ID oder eine ID mit einem Moderatorenpasscode. Dadurch wird eine PIN generiert, mit der die Teilnehmer am Meeting teilnehmen können.
Fügen Sie der Einladung die Verteilungsliste hinzu.
Löschen Sie meet@chime.aws, behalten Sie jedoch die PIN bei, die das System hinzufügt.
Legen Sie Datum, Uhrzeit und jede Wiederholung fest.
Bearbeiten Sie die Anweisungen für das Meeting nach Bedarf.
Senden Sie die Einladung.
Empfänger können den Meeting-Link in den Anweisungen auswählen, dann Meetings , Ein Meeting beitreten und die PIN manuell eingeben.
Ändern von Meeting-Details
Denken Sie beim Ändern der Meeting-Details oder Hinzufügen meet@chime.aws zu einem vorhandenen Meeting daran, Updates an alle senden zu wählen.
