Planen von Meetings mit einer Kalender-App - Amazon Chime

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Planen von Meetings mit einer Kalender-App

Sie können mit Ihrer vorhandenen Kalender-App Meetings planen.

So planen Sie ein Meetings mit einer Kalender-App
  1. Wählen Sie im Desktop-Client in der Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm das Symbol Meetings und dann Planen eines Meetings aus.

    -ODER-

    Wählen Sie in der Web-App unter Schnelllinks die Option Ein Meeting planen aus.

  2. Wählen Sie die Meeting-Optionen aus und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie für Select your calendar app (Kalender-App auswählen) die Option Sonstiges.

  4. Legen Sie in Ihrer Kalender-App ein neues Meeting an.

  5. Wählen Sie in der Amazon-Chime-App Adressen kopieren aus und fügen Sie die erforderlichen E-Mail-Adressen in Ihre Kalendereinladung ein.

  6. Wählen Sie Copy invitation (Einladung kopieren) aus und kopieren Sie den Einladungstext in Ihre Kalendereinladung.

  7. (Optional) Wenn Sie ein moderiertes Meeting mit einem Passcode erstellt haben, wählen Sie Moderatorinformationen kopieren und senden Sie die Informationen an die Teilnehmer, die als Moderatoren fungieren werden. Die Einladung zum Meeting enthält keine Moderatoreninformationen. Sie müssen sie separat senden. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von moderierten Besprechungen.

  8. Aktualisieren Sie in Ihrer Kalender-App nach Bedarf die Meetingeinladung mit zusätzlichen Teilnehmern.

  9. Versenden Sie die Meetingeinladungen in Ihrer Kalender-App.

  10. Wählen Sie in der Amazon-Chime-App Ich bin fertig aus.

Um ein Meeting zu aktualisieren, aktualisieren Sie in Ihrer Kalender-App wie gewohnt, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Einladung an alle Teilnehmer senden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Einladung auch in Amazon Chime aktualisiert wird.