Planen von Meetings mit Google Calendar - Amazon Chime

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Planen von Meetings mit Google Calendar

Wenn Sie Google Calendar verwenden, können Sie auch Amazon-Chime-Meetings planen.

So planen Sie ein Meetings mit Google Calendar

  1. Wählen Sie im Desktop-Client in der Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm das Symbol Meetings und dann Ein Meeting planen aus.

    -ODER-

    Wählen Sie in der Web-App unter Schnelllinks die Option Ein Meeting planen aus.

  2. Wählen Sie die Meeting-Optionen aus und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie für Select your calendar app (Kalender-App auswählen) die Option Google Calendar.

  4. Überprüfen Sie das Feld Vorschau der Meeting-Anweisung, das automatisch ausgefüllt wird, und wählen Sie dann Mit Google planen aus.

  5. Eine Einladung zum Meeting wird in einer neuen Registerkarte in Ihrem Standardbrowser angezeigt. Die Einladung enthält meet@chime.aws auf der Gastliste. Dies aktiviert den automatischen Anruf und startet das Meeting für registrierte Teilnehmer automatisch zur geplanten Startzeit.

    Gehen Sie wie folgt vor:

    • Ersetzen Sie oben im Formular Titel hinzufügen durch den Namen der Besprechung.

    • Verwenden Sie die Steuerelemente unter dem Titel, um ein Datum, eine Startzeit und eine Endzeit auszuwählen.

    • Fügen Sie auf der Registerkarte Ereignisdetails einen Speicherort hinzu und legen Sie alle Benachrichtigungsoptionen fest.

    • (Optional) Bearbeiten Sie den Einladungstext nach Bedarf.

    • (Optional) Verwenden Sie auf der Registerkarte Zeit suchen den Kalender, um ein Datum und eine Uhrzeit zu finden.

    • Wählen Sie unter Arzt die Option Gäste hinzufügen und wählen Sie die Meeting-Teilnehmer aus.

  6. Wählen Sie Speichern.

  7. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Einladung senden möchten, wählen Sie Senden aus.

  8. (Optional) Wenn Sie ein moderiertes Meeting mit einem Passcode erstellt haben, wählen Sie Moderatorinformationen kopieren und senden Sie die Moderatorinformationen an die Teilnehmer, die als Moderatoren fungieren werden. Amazon-Chime-Meeting-Einladungen enthalten keine Moderatoreninformationen. Sie müssen sie separat senden.

Um ein moderiertes Meeting als Delegierter zu erstellen, bitten Sie den Meeting-Host, das vorherige Verfahren abzuschließen, um eine Meeting-ID und einen Passcode für den Moderator zu erstellen. Lassen Sie dann den Meeting-Host die folgenden Informationen aus seiner Amazon-Chime-App kopieren und einfügen und senden Sie sie an Sie:

  • Copy addresses (Adressen kopieren): E-Mail-Adressen der Teilnehmer.

  • Für Einladung zum Kopieren von Teilnehmern die Anweisungen in der Einladung zum Meeting.

  • Copy moderator info (Moderatorinformationen kopieren) Moderatoranleitung für das Meeting und Passcode, der nur an die Meeting-Moderatoren zu senden ist.

Erstellen Sie ein neues Meeting im Kalender des Gastgebers und verwenden Sie die oben angegebenen Informationen, um die Felder Add guests (Gäste hinzufügen) und Add description (Beschreibung hinzufügen) auszufüllen. Senden Sie den Moderator-Passcode separat an die Meeting-Moderatoren. Weitere Informationen zu moderierten Meetings finden Sie unter Planen von moderierten Besprechungen.

So fügen Sie Amazon Chime zu einem vorhandenen Google Calendar-Meeting hinzu

  1. Wählen Sie in der Amazon-Chime-App Meetings und dann Ein Meeting planen aus.

  2. Wählen Sie Ihre Meeting-Optionen und dann Weiter aus.

  3. Wählen Sie für Select your calendar app (Kalender-App auswählen) die Option Sonstiges.

  4. Wählen Sie Adressen kopieren und navigieren Sie dann zu Ihrem Google-Kalender und öffnen Sie das Meeting, das Sie aktualisieren möchten.

  5. Fügen Sie unter Gäste hinzufügen die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein und wählen Sie Hinzufügen aus.

  6. Kehren Sie zu Amazon Chime zurück und wählen Sie Einladung kopieren aus.

  7. Kehren Sie zu Ihrem Google-Kalender zurück, fügen Sie die Einladungsdetails in das Feld Beschreibung ein, wählen Sie Speichern und dann Senden aus.

  8. (Optional) Wenn Sie ein moderiertes Meeting mit einem Passcode erstellt haben, wählen Sie Copy moderator info (Moderatorinformationen kopieren) aus und senden Sie die Moderatorinformationen an einzelne oder mehrere Teilnehmer, die als Meeting-Moderatoren fungieren. Moderatoreninformationen sind nicht in der Einladung zum Amazon Chime-Meeting enthalten und müssen separat an Moderatoren gesendet werden.