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Erstellung von Dokumenten und Bildern mit Amazon Quick
Quick kann aus Anfragen in natürlicher Sprache Dokumente und Geschäftsbilder in professioneller Qualität erstellen. Sie können Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint Präsentationen, PDFs, Infografiken und andere Geschäftsvisualisierungen direkt in Quick erstellen und bearbeiten. Beschreiben Sie, was Sie benötigen, und Quick erstellt eine herunterladbare Datei, die Sie sofort verwenden oder weiter verfeinern können.
Die Erstellung von Dokumenten und visuellen Elementen ist in den folgenden Schnellfunktionen verfügbar:
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Schnellchat — Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente und Bildmaterial mithilfe von Konversationsanfragen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente und Bildmaterial im Chat erstellen.
Themen
Unterstützte Dokument- und Bildtypen
Quick unterstützt die Erstellung der folgenden Dokument- und Bildtypen:
- Word-Dokumente (.docx)
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Erstellen Sie professionelle Berichte, Angebote, Verträge und andere textbasierte Dokumente. Quick generiert formatierte Dokumente mit Stilen, Tabellen, Bildern, Diagrammen, Kopf- und Fußzeilen und Inhaltsverzeichnissen.
- Excel-Tabellen (.xlsx)
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Erstellen Sie Tabellen mit Formeln, Diagrammen, bedingter Formatierung und mehreren Arbeitsblättern. Quick unterstützt Dashboards, Finanzmodelle, Datenanalyse-Arbeitsmappen, Tracker und Datenexporte.
- PowerPoint Präsentationen (.pptx)
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Erstellen Sie Foliendecks mit professionellen Themen, Layouts, Diagrammen, Sprechernotizen und visuellen Elementen. Quick kann Präsentationen von Grund auf neu oder anhand einer vorhandenen Vorlage erstellen.
- PDF-Dokumente (.pdf)
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Erstellen Sie formatierte PDF-Dokumente mit formatierten Seiten, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen.
- Bildmaterial für Unternehmen (.png)
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Erstellen Sie visuelle Infografiken, Poster, Diagramme und Diagramme anhand von Beschreibungen in natürlicher Sprache.
So funktioniert die Erstellung von Dokumenten und Bildern
Wenn Sie ein Dokument oder ein Bild anfordern, verwendet Quick einen AI-powered Prozess, um Ihre Anfrage zu interpretieren und die Datei zu erstellen. Das Verfahren funktioniert folgendermaßen:
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Sie beschreiben das Dokument, das Sie erstellen möchten, in natürlicher Sprache. Beispiel: „Erstellen Sie in Excel einen vierteljährlichen Verkaufsbericht mit Diagrammen, die den Umsatz nach Regionen zeigen.“
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Quick ermittelt den geeigneten Dokumenttyp und generiert die Datei mithilfe spezieller Tools zur Dokumentenerstellung.
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Während der Erstellung des Dokuments werden Ihnen in Echtzeit Fortschrittsaktualisierungen angezeigt, die jeden Schritt des Generierungsprozesses beschreiben.
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Wenn die Erstellung des Dokuments abgeschlossen ist, können Sie in einem speziellen Bereich eine Vorschau anzeigen, um Inhalt und Format zu überprüfen.
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Wenn in der Vorschau alles gut aussieht, können Sie das Dokument herunterladen. Wenn Sie Änderungen vornehmen und den Inhalt weiter verfeinern müssen, können Sie Kommentare zu bestimmten Abschnitten des Dokuments hinzufügen und das Dokument unter Einbeziehung des Feedbacks neu generieren. Für umfassendere Änderungen, die für das gesamte Dokument gelten, können Sie auch den Chat verwenden, um Feedback und Änderungsvorschläge zu geben.
Sie können auch Dateien hochladen, um sie als Eingabe für die Dokumentgenerierung zu verwenden. Sie können beispielsweise eine CSV-Datei hochladen und Quick bitten, aus den Daten ein Excel-Dashboard zu erstellen, oder Sie können ein Word-Dokument hochladen und nach bestimmten Änderungen fragen.
Dokumente und Bildmaterial im Chat erstellen
Sie können Dokumente und Geschäftsbilder direkt im Quick Chat erstellen, indem Sie beschreiben, was Sie benötigen.
Erstellen Sie ein neues Dokument oder eine neue Grafik
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Öffnen Sie den Schnell-Chat.
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(Optional) Laden Sie alle Eingabedateien hoch, die Sie als Quelldaten verwenden möchten. Sie können Tabellen (
.csv,,.xlsx).xls, Dokumente (), Präsentationen (.docx.pptx), PDFs und JSON-Dateien hochladen. -
Beschreiben Sie das Dokument, das Sie erstellen möchten. Machen Sie genaue Angaben zu Inhalt, Struktur, Formatierung und allen analytischen Anforderungen. Beispiele finden Sie im folgenden Abschnitt.
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Quick generiert das Dokument und zeigt während der Bearbeitung Fortschrittsaktualisierungen an. Wenn das Dokument fertig ist, wird es in einem Vorschaufenster angezeigt.
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Wählen Sie Herunterladen, um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.
Beispiele für Prompts
Die folgenden Beispiele veranschaulichen die Bandbreite der Dokumente und Grafiken, die Sie erstellen können, von einfachen Dokumenten bis hin zu komplexen Finanzmodellen mit mehreren Blättern.
- Finanzmodellierung (Excel)
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„Unser Unternehmen prüft derzeit, ob es ein neues Distributionszentrum bauen oder zusätzliche Lagerflächen mieten soll. Erstellen Sie ein Excel-Modell, in dem die Gesamtbetriebskosten für Gebäude und Leasing über einen Zeitraum von 10 Jahren verglichen werden. Fügen Sie ein Annahmenblatt mit Baukosten, Leasingraten, jährlichen Eskalationsprozentsätzen, Wartungskosten und Diskontsatz bei, den ich anpassen kann. Erstellen Sie für jedes Szenario eine 10-jährige Cashflow-Prognose mit NPV- und IRR-Berechnungen. Fügen Sie ein Analyseblatt zur Gewinnschwelle und eine Seite mit Schlussfolgerungen hinzu, auf der die beiden Optionen anhand von Diagrammen verglichen werden.“
Dadurch entsteht eine mehrseitige Arbeitsmappe mit einer bearbeitbaren Seite mit Annahmen, jährlichen Cashflow-Prognosen für jedes Szenario, Excel-Formeln, die aktualisiert werden, wenn Sie Eingaben ändern, und einem Abschlussblatt mit Vergleichstabellen und Finanzkennzahlen.
- Data-driven Präsentation PowerPoint ()
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„Erstellen Sie anhand der beigefügten CSV-Datei mit den vierteljährlichen Verkäufen eine PowerPoint Präsentation, die für den Vorstand vorbereitet ist. Fügen Sie eine Folie mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Kennzahlen, regionale Aufschlüsselungen mit Balkendiagrammen, eine Trendanalyse im Jahresvergleich mit Liniendiagrammen und eine abschließende Folie mit strategischen Empfehlungen hinzu. Verwenden Sie ein dunkles, professionelles Design mit unseren Unternehmensfarben (Marineblau und Gold).“
Laden Sie Ihre Datendatei zusammen mit der Aufforderung hoch. Quick extrahiert die Daten, erstellt die Diagramme und wendet das angeforderte Thema auf alle Folien an.
- Vertragsdokument (Word)
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„Erstellen Sie einen Vertrag über professionelle Dienstleistungen in Word. Fügen Sie Abschnitte zum Arbeitsumfang, zu den Zahlungsbedingungen mit einem Zeitplan für Meilensteine, zu geistigen Eigentumsrechten, Vertraulichkeit, Kündigungsklauseln und Haftungsbeschränkung hinzu. Fügen Sie am Ende einen Signaturblock hinzu. Verwenden Sie eine formale, legale Formatierung mit nummerierten Abschnitten und Unterabschnitten.“
Dadurch entsteht ein strukturiertes Rechtsdokument mit der richtigen Überschriftenhierarchie, nummerierten Klauseln, formatierten Tabellen und Signaturblöcken.
- Operatives Dashboard (Excel)
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„Erstellen Sie ein Projektmanagement-Dashboard in Excel. Fügen Sie ein Übersichtsblatt mit KPI-Karten zur Budgetauslastung, Terminabweichung und Ressourcenzuweisung hinzu. Fügen Sie ein Task-Tracker-Blatt mit Statusspalten hinzu, die eine bedingte Formatierung verwenden (grün für planmäßig, gelb für gefährdet, rot für blockiert). Fügen Sie ein Gantt-style Zeitplanblatt und ein Risikoregister mit Formeln zur Bewertung des Schweregrads hinzu.“
Dadurch entsteht eine mehrblättrige Arbeitsmappe mit bedingter Formatierung, Formeln zur Berechnung von Statusindikatoren und Diagrammen, die den Projektstatus visualisieren.
- Forschungsbericht (Word mit Daten)
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„Erstellen Sie anhand des beigefügten PDF-Forschungspapiers und des CSV-Datensatzes einen Word-Bericht, der die wichtigsten Ergebnisse zusammenfasst, einen Abschnitt zur Methodik enthält, die Daten in formatierten Tabellen mit abwechselnder Zeilenschattierung präsentiert und Diagramme mit den wichtigsten Trends hinzufügt. Fügen Sie oben ein Inhaltsverzeichnis und eine Zusammenfassung hinzu.“
Laden Sie beide Dateien mit Ihrer Aufforderung hoch. Quick liest den PDF-Inhalt und die CSV-Daten und erstellt dann einen formatierten Bericht, der beide Quellen mit eingebetteten Diagrammen und Tabellen zusammenfasst.
- Visuelle Infografik
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„Erstellen Sie eine Infografik, die die weltweiten Auswirkungen der Einführung erneuerbarer Energien zeigt. Fügen Sie Statistiken über das Wachstum der Solar- und Windkapazität in den letzten zehn Jahren hinzu, eine Weltkarte mit den Ländern, die am häufigsten eingesetzt haben, und einen Vergleich der Energiekosten zwischen erneuerbaren und fossilen Energiequellen. Verwenden Sie ein klares, modernes Design mit einer grünen und weißen Farbpalette.“
Dadurch entsteht eine visuell gestaltete Infografik mit Datenvisualisierungen, geografischen Elementen und stilisierter Typografie. Da mit dieser Aufforderung keine Quelldaten hochgeladen werden, dienen die angezeigten Statistiken der Veranschaulichung. Sie können die Werte verfeinern, indem Sie eine Datendatei bereitstellen oder Aktualisierungen im Chat beschreiben.
Bearbeiten vorhandener Dokumente
Sie können Dokumente bearbeiten, die Quick zuvor erstellt hat, oder Ihre eigenen Dateien zur Bearbeitung hochladen. Quick behält die bestehende Formatierung und Struktur bei und wendet die angeforderten Änderungen an. Für die meisten Dokumenttypen können Sie Ihre eigenen Dateien zur Bearbeitung hochladen. Einzelheiten finden Sie weiter unten in den einzelnen Dokumenttypen.
Bearbeiten Sie ein vorhandenes Dokument
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Laden Sie im Schnellchat das Dokument hoch, das Sie bearbeiten möchten, oder setzen Sie eine Konversation dort fort, wo zuvor ein Dokument generiert wurde.
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Beschreiben Sie die Änderungen, die Sie vornehmen möchten. Beispiel:
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„Ändern Sie alle Überschriftenfarben in Dunkelblau.“
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„Fügt der ersten Tabelle eine neue Spalte mit dem Namen Status hinzu.“
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„Aktualisieren Sie die Titelfolie so, dass sie Ergebnisse für das erste Quartal 2026 anzeigt.“
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Quick wendet die Änderungen an und erstellt eine aktualisierte Version des Dokuments.
Die folgenden Bearbeitungsfunktionen werden für jeden Dokumenttyp unterstützt.
- Word (.docx)
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Textersetzung — Ersetzt Wörter oder Ausdrücke im gesamten Dokument. Beispiel: „Ändere alle Instanzen von 2025 auf 2026.“
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Formatierungsänderungen — Aktualisieren Sie Schriftarten, Farben, Größen und Stile. Beispiel: „Mache den gesamten Text in Überschrift 1 dunkelblau und 16pt.“
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Abschnittsverwaltung — Abschnitte hinzufügen, entfernen oder neu anordnen. Beispiel: „Verschieben Sie den Abschnitt mit den Schlussfolgerungen vor den Anhang.“
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Tabellenänderungen — Fügen Sie Zeilen und Spalten hinzu oder aktualisieren Sie die Zellenwerte. Beispiel: „Fügen Sie der Projektverfolgungstabelle eine Statusspalte hinzu.“
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Kopf- und Fußzeilen — Fügen Sie Seitenköpfe, Fußzeilen und Seitenzahlen hinzu oder aktualisieren Sie sie. Beispiel: „Fügen Sie eine Fußzeile mit dem Firmennamen und den Seitenzahlen hinzu.“
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- Excel (.xlsx)
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Zellenaktualisierungen — Ändern Sie Werte, Formeln und Zahlenformate. Beispiel: „Aktualisieren Sie den Umsatz für das vierte Quartal in Zelle B5 auf 3,5 Mio. USD.“
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Hinzufügen von Diagrammen — Fügen Sie Diagramme und Visualisierungen hinzu oder ändern Sie sie. Beispiel: „Fügen Sie ein Balkendiagramm hinzu, in dem der Umsatz aller Quartale verglichen wird.“
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Arbeitsblattverwaltung — Fügen Sie neue Blätter hinzu oder strukturieren Sie bestehende um. Beispiel: „Fügen Sie ein Übersichtsblatt mit den Summen aus jedem regionalen Blatt hinzu.“
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Formatierung — Aktualisieren Sie Stile, bedingte Formatierung und Layout. Beispiel: „Wenden Sie abwechselnde Zeilenfarben an und machen Sie die Kopfzeile fett.“
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- PowerPoint (.pptx)
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Inhaltsaktualisierungen — Ändern Sie Text, Titel und Aufzählungspunkte. Beispiel: „Aktualisieren Sie die Titelfolie so, dass sie Ergebnisse für das erste Quartal 2026 anzeigt.“
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Layoutänderungen — Ändern Sie Folienlayouts und visuelle Elemente. Beispiel: „Ändern Sie Folie 3 in ein zweispaltiges Layout mit dem Diagramm auf der rechten Seite.“
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Datenänderungen — Aktualisieren Sie die Diagrammdaten und den Tabelleninhalt. Beispiel: „Aktualisieren Sie das Verkaufsdiagramm mit den neuen Zahlen aus der hochgeladenen Tabelle.“
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Folienverwaltung — Folien hinzufügen, entfernen oder neu anordnen. Beispiel: „Fügen Sie nach der Einführung eine neue Folie mit einer Teamübersicht hinzu.“
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- Infografiken (.png)
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Die Bearbeitung von Infografiken bezieht sich auf Bilder, die in der aktuellen Konversation erstellt wurden. Sie können Änderungen an einer zuvor generierten Infografik anfordern, ohne eine separate Datei hochladen zu müssen.
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Textänderungen — Aktualisieren Sie Titel, Beschriftungen und Beschreibungen. Beispiel: „Ändern Sie den Titel in Global Warming Trends“.
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Visuelle Updates — Ändern Sie Farben, Layout und Stil. Beispiel: „Machen Sie den Hintergrund blau und erhöhen Sie die Schriftgröße der Statistiken.“
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Anmerkung
PDF-Dokumente können nicht an Ort und Stelle bearbeitet werden. Um ein PDF zu ändern, extrahiert Quick den Inhalt und erstellt ein neues PDF mit den von Ihnen gewünschten Änderungen.
Mit hochgeladenen Dateien arbeiten
Sie können Dateien hochladen, um sie als Eingabe bei der Erstellung von Dokumenten und Grafiken zu verwenden. Quick liest den Inhalt Ihrer hochgeladenen Dateien und verwendet ihn, um die angeforderte Ausgabe zu erzeugen.
Häufige Anwendungsfälle umfassen:
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Hochladen einer CSV- oder JSON-Datei und Erstellen eines Excel-Dashboards oder -Berichts aus den Daten
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Ein PDF hochladen und dessen Inhalt in ein Word-Dokument oder eine Word-Präsentation konvertieren
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Hochladen mehrerer Quelldateien und Erstellen eines konsolidierten Zusammenfassungsdokuments
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Eine PowerPoint Vorlage hochladen und eine neue Präsentation erstellen, die dem visuellen Stil entspricht
Unterstützte Eingabedateitypen:
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Tabellenkalkulationen:
.csv,,.xls.xlsx -
Dokumente:
.docx,.pdf -
Vorträge:
.pptx -
Datendateien:
.json -
Marken-Assets:
.svg(für Logos, die im Rahmen von Markenthemings verwendet werden)
Verwenden von -Vorlagen
Sie können eine vorhandene Datei als Vorlage hochladen, sodass Quick neue Inhalte erstellt, die dem visuellen Design, dem Branding und der Formatierung des Originals entsprechen. Die Unterstützung von Vorlagen ist je nach Dokumenttyp unterschiedlich und PowerPoint bietet den umfassendsten Workflow zum Klonen von Vorlagen. Dies ist nützlich, wenn Ihre Organisation über standardisierte Dokumentformate verfügt, die Sie für alle neuen Dokumente beibehalten möchten.
PowerPoint Vorlagen
PowerPoint hat die umfassendste Unterstützung für Vorlagen. Wenn Sie eine .pptx Datei hochladen und Quick bitten, eine neue Präsentation mit dieser als Vorlage zu erstellen, geht Quick wie folgt vor:
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Prüft die Vorlage auf Folienlayouts, Formnamen, Designschriften und Designfarben.
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Klassifiziert die Vorlagenfolien nach Typ, z. B. nach Titel- oder Titelfolien, Abschnittstrennungen und Inhaltsfolien.
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Klont die Vorlagenfolien, die am besten zu den einzelnen Abschnitten Ihres neuen Inhalts passen. Beim Klonen bleiben Hintergründe, Markenfarben, dekorative Elemente, Symbole und Bilder aus der Originalvorlage erhalten.
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Füllt Ihren neuen Inhalt aus, indem Text in den geklonten Folien ersetzt wird, wobei das visuelle Design erhalten bleibt.
Das Ergebnis ist eine neue Präsentation mit Ihrem Inhalt, der aussieht, als wäre er mit der Originalvorlage von Hand erstellt worden.
Um eine PowerPoint Vorlage zu verwenden:
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Laden Sie Ihre
.pptxVorlagendatei im Schnellchat hoch. -
Beschreiben Sie die neue Präsentation, die Sie erstellen möchten. Erwähnen Sie, dass Sie die hochgeladene Datei als Vorlage verwenden möchten. Beispiel:
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„Erstellen Sie mit dieser Vorlage eine 12-Folien-Präsentation über unsere Produkt-Roadmap 2026.“
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„Erstellen Sie mit dieser Vorlage und den angehängten CSV-Daten einen vierteljährlichen Bericht über Geschäftsberichte.“
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Quick generiert die Präsentation anhand des visuellen Designs der Vorlage und Ihrer neuen Inhalte.
PowerPoint Vorlagen funktionieren am besten, wenn die Vorlage eine Vielzahl von Folienlayouts enthält, z. B. Titelfolien, Inhaltsfolien mit Textplatzhaltern und Abschnittsteiler. Mit der Schnelltaste wird für jede Folie in der neuen Präsentation auf der Grundlage des Inhalts das am besten geeignete Layout ausgewählt.
Excel-Vorlagen
Wenn Sie eine vorhandene .xlsx Datei als Vorlage hochladen, klont Quick die Arbeitsmappe und behält ihre Formatierung, Formeln und Struktur bei. Anschließend wird die geklonte Arbeitsmappe mit Ihren neuen Daten gefüllt, wobei der ursprüngliche Stil erhalten bleibt.
Das ist nützlich für:
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Wiederkehrende Berichte, die in jeder Periode dasselbe Layout verwenden, z. B. monatliche Finanzberichte oder vierteljährliche Dashboards
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Standardisierte Arbeitsmappen mit vorgefertigten Formeln, bedingter Formatierung und Datenvalidierungsregeln, die Sie mit neuen Daten wiederverwenden möchten
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Marken-Tabellen mit spezifischen Kopfzeilenstilen, Farbschemata und Diagrammformatierungen
Um eine Excel-Vorlage zu verwenden, laden Sie Ihre .xlsx Datei hoch und beschreiben Sie, welche Daten gefüllt werden sollen. Beispiel: „Füllen Sie mithilfe dieser Vorlage das Umsatzblatt mit den Daten aus der angehängten CSV-Datei aus und aktualisieren Sie die Dashboard-Diagramme.“
Word-Vorlagen
Für Word-Dokumente gibt es keinen speziellen Workflow zum Klonen von Vorlagen. Sie können jedoch ein ähnliches Ergebnis erzielen, indem Sie eine vorhandene .docx Datei hochladen und Quick bitten, sie mit neuen Inhalten zu bearbeiten. Bei der Bearbeitung behält Quick die ursprüngliche Formatierung, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen sowie die Struktur bei und wendet die angeforderten Änderungen an.
Wenn Ihre Organisation beispielsweise über eine eigene Berichtsvorlage mit bestimmten Schriftarten, Farben und Abschnittslayouts verfügt, können Sie diese hochladen und fragen: „Ersetzen Sie den Platzhalterinhalt in dieser Berichtsvorlage durch die folgenden Projektdetails...“
Bei neuen Word-Dokumenten, die von Grund auf neu erstellt wurden, wendet Quick professionelle Formatierungen mit konfigurierbaren Stilen an. Sie können in Ihrer Aufforderung Schriftarten, Farben und Layouteinstellungen so angeben, dass sie den Standards Ihrer Organisation entsprechen.
Vorschau anzeigen und herunterladen
Wenn Quick ein Dokument oder Bild erstellt, wird es in einem Vorschaufenster angezeigt. Sie können auf das Vorschaufenster zugreifen, indem Sie unter dem Element im Chat die Option Mehr anzeigen auswählen.
Im Vorschaufenster können Sie:
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Eine Vorschau des erstellten Dokuments oder Bilds anzeigen
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Laden Sie es auf Ihr Gerät herunter
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Setzen Sie die Bearbeitung fort, indem Sie Follow-up-Nachrichten im Chat senden
Die folgenden Download-Formate werden unterstützt:
| Typ | Format herunterladen |
|---|---|
| Word-Dokumente | .docx |
| Excel-Tabellen | .xlsx |
| PowerPoint Präsentationen | .pptx |
| PDF-Dokumente | .pdf |
| Infografiken und Geschäftsbilder | .png |
Erstellung von visuellen Inhalten für Unternehmen
Quick kann Geschäftsvisualisierungen wie Infografiken, Diagramme und Datenvisualisierungen erstellen. Sie können Erkenntnisse in gemeinsam nutzbare Bilder für Präsentationen und Berichte umwandeln oder professionelle Grafiken für die Geschäftskommunikation erstellen.
Visuals für Unternehmen stehen auf zwei Arten zur Verfügung:
Eigenständige Infografiken und Bildmaterial
Sie können eigenständige Geschäftsvisualisierungen erstellen, indem Sie im Schnellchat beschreiben, was Sie benötigen. Quick erstellt ein professionell gestaltetes Bild, das Sie herunterladen und teilen können. Diese Bilder sind ideal für:
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Data-driven Infografiken, die wichtige Kennzahlen und Trends zusammenfassen
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Vergleichstabellen und Diagramme für die Kommunikation mit Stakeholdern
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Visuelle Zusammenfassungen für Besprechungen mit Führungskräften und Team-Updates
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Prozessdiagramme und Workflow-Visualisierungen
Beispiele für Prompts:
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„Erstellen Sie eine Infografik, in der unsere Leistungskennzahlen für das erste und zweite Quartal mit Diagrammen verglichen werden, die das Umsatzwachstum, die Kundengewinnung und die Kundenbindungsraten zeigen.“
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„Erstellen Sie eine visuelle Zusammenfassung unserer strategischen Roadmap für drei Jahre mit Meilensteinen und wichtigen Ergebnissen für jede Phase.“
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„Erstellen Sie mithilfe der beigefügten CSV-Datei eine Datenvisualisierung, die die regionale Verkaufsverteilung mit einer Karte und unterstützenden Balkendiagrammen zeigt.“
Sie können auch zuvor erstellte Grafiken bearbeiten, indem Sie die gewünschten Änderungen beschreiben. Beispiel: „Ändern Sie das Farbschema in Blau und Weiß und aktualisieren Sie den Titel so, dass er H1 2026 Results lautet.“
In Dokumente eingebettete Grafiken
Wenn Sie Word-Dokumente, PowerPoint -Präsentationen oder PDF-Dateien erstellen, können Sie festlegen, dass Quick generierte Grafiken in das Dokument einbezieht. Zu diesen eingebetteten Grafiken gehören:
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Hintergrundbilder und Heldenbilder für Präsentationen, Titelfolien und Abschnittsteiler
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Illustrationen und Konzeptbilder für Berichte und Vorschläge
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Benutzerdefinierte Symbole und dekorative Elemente mit transparentem Hintergrund
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Datendiagramme und Visualisierungen, die aus Ihren hochgeladenen Daten erstellt wurden
Wenn Sie Bilder in ein Dokument aufnehmen möchten, erwähnen Sie diese in Ihrer Aufforderung. Beispiel:
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„Erstellen Sie eine PowerPoint Präsentation über unsere Produkteinführung mit generierten Heldenbildern auf den Folien zum Titel und zur Abschnittsteilung.“
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„Erstellen Sie einen Word-Vorschlag mit einem illustrierten Deckblatt und Konzeptbildern für jeden Lösungsabschnitt.“
Anmerkung
Die Erstellung jedes Bilds dauert einige Sekunden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, beschränken Sie die Anfragen zur visuellen Generierung auf einige Bilder pro Dokument.
Theming der Marke
Sie können die Markenidentität Ihres Unternehmens auf erstellte Dokumente und Grafiken anwenden, indem Sie Themen-Assets bereitstellen. Wenn Theme-Dateien für Marken verfügbar sind, wendet Quick automatisch Ihre Markenfarben und Logos an.
Das Brand-Theming unterstützt die folgenden Asset-Typen:
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Theme-Konfigurationsdateien, die Markenfarben definieren
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Logo-Dateien im SVG-Format
Um ein Brand-Theming anzuwenden, laden Sie Ihre Theme-Konfigurationsdatei (JSON-Format) und die SVG-Logo-Assets zusammen mit Ihrer Dokumentenanfrage im Quick Chat hoch. Die Theme-Konfigurationsdatei definiert deine Markenfarben als Hexadezimalwerte. Quick erkennt die Theme-Dateien und wendet Ihre Markenfarben und Logos auf die generierte Ausgabe an.
Anmerkung
Das Markentheming für Unternehmensbilder und Infografiken unterstützt Markenfarben und Logos. Typografie und zusätzliche Elemente für das Markenimage sind nicht in der Theme-Konfiguration enthalten, können aber als Datei-Uploads im Chat bereitgestellt werden.
Markentheming ist für alle Dokument- und Bildtypen verfügbar, einschließlich Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint Präsentationen, PDFs und Infografiken.
Best Practices
Folgen Sie diesen bewährten Methoden, um die besten Ergebnisse zu erzielen:
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Seien Sie bei Ihren Anfragen spezifisch. Geben Sie Einzelheiten zu Inhalt, Struktur, Formatierung und allen spezifischen Anforderungen an. Anstatt „Bericht erstellen“ zu verwenden, versuchen Sie es beispielsweise mit „Erstellen Sie einen Word-Bericht mit einer Zusammenfassung, drei Datenabschnitten mit Tabellen und einer Schlussfolgerung“.
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Geben Sie nach Möglichkeit Quelldaten an. Laden Sie CSV-, Excel- oder JSON-Dateien hoch, sodass Quick echte Daten verwenden kann, anstatt Platzhalterinhalte zu generieren.
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Iterieren Sie Ihre Dokumente. Beginnen Sie mit einem ersten Entwurf und fordern Sie dann in den Folgemeldungen spezifische Änderungen an. Dies ist oft effektiver, als zu versuchen, alles in einer einzigen Anfrage zu spezifizieren.
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Geben Sie den Dokumenttyp an. Geben Sie in Ihrer Anfrage das gewünschte Dateiformat (Word, Excel PowerPoint, PDF) an, um sicherzustellen, dass Quick den richtigen Dokumenttyp generiert.
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Verwenden Sie Vorlagen für ein einheitliches Design. Laden Sie bei der Erstellung von Präsentationen eine vorhandene
.pptxVorlage hoch, um ein einheitliches visuelles Design in Ihrer gesamten Organisation zu gewährleisten.
Einschränkungen
Für die Erstellung von Dokumenten und Grafiken in Quick gelten die folgenden Einschränkungen:
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Wenn Sie Quelldaten bereitstellen, verwendet Quick diese genau wie angegeben und fabriziert keine zusätzlichen Datenpunkte. Wenn keine Quelldaten bereitgestellt werden, kann Quick illustrative Werte wie allgemeine Annahmen oder Stichprobeneingaben für Modelle und Vorlagen generieren. Bei bearbeitbaren Dokumenttypen (Word, Excel PowerPoint) werden diese Werte eindeutig als Standardwerte dargestellt, die Sie direkt in der heruntergeladenen Datei ändern können. Bei Infografiken (PNG) können Sie Änderungen beantragen, indem Sie die gewünschten Aktualisierungen im Chat beschreiben.
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PDF-Dokumente können nicht direkt bearbeitet werden. Um eine PDF-Datei zu ändern, extrahiert Quick den Inhalt und erstellt das Dokument neu.
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Bei komplexen Formatierungen oder stark angepassten Layouts sind möglicherweise mehrere Wiederholungen erforderlich, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
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Das Speichern generierter Dokumente in einem Space wird derzeit nicht unterstützt.
