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Amazon Quick Microsoft Outlook extension - Amazon Quick
Outlook-VoraussetzungenOutlook-BerechtigungenOutlookErweiterung bereitstellen

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Amazon Quick Microsoft Outlook extension

Die Quick-Erweiterung für Microsoft Outlook integriert AI-powered Unterstützung direkt in Ihre E-Mail-Workflows. Benutzer können Quick Within nutzenOutlook, um ihre Posteingangs- und Kalenderverwaltung zu optimieren, kontextbezogene E-Mails mit ihren Quick-Daten zu verfassen und externe Aktionen durchzuführen, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.

Die Outlook Erweiterung ermöglicht Benutzern:

  • Priorisieren und organisieren Sie ihren Posteingang.

  • Suchen Sie in natürlicher Sprache nach relevanten E-Mail-Inhalten für ein Thema.

  • Planen Sie Besprechungen und verwalten Sie ihre Kalender.

  • Fassen Sie E-Mails zusammen und entwerfen Sie kontextbezogene Antworten mithilfe von Schnelldaten.

  • Greifen Sie auf ihre Unternehmensdaten zu und führen Sie Aktionen in externen Anwendungen aus.

Die Amazon Outlook Quick-Erweiterung ist in Amazon Quick standardmäßig für alle berechtigten Benutzer verfügbar und erfordert keine administrative Einrichtung für den Benutzerzugriff, wenn Benutzer auf den Microsoft Outlook App Store zugreifen können. Benutzer können im Microsoft Outlook App Store nach Amazon Quick suchen oder die Microsoft Store-Seite von Quick for Outlook besuchen, um die Erweiterung hinzuzufügen.

Wichtig

  • Die Amazon Outlook Quick-Erweiterung verwendet generative KI, um Code in Ihrer Outlook Anwendungs-Sandbox zu erstellen und auszuführen, um Sie bei der Ausführung Ihrer Outlook Aufgaben zu unterstützen. KI kann Fehler machen und ungenaue Aktionen in Ihrem Outlook Postfach ausführen.

  • Amazon Quick verwendet Ihre Benutzerdaten nicht zur Serviceverbesserung oder zum Training der zugrunde liegenden Large Language Models (LLMs).

Die folgenden Verfahren richten sich an IT-Administratoren, die die Amazon Outlook Quick-Erweiterung im Namen ihrer Benutzer automatisch in ihrer gesamten Organisation bereitstellen möchten.

Voraussetzungen für die Bereitstellung der Microsoft Outlook Erweiterung auf Ihre Organisation

Vor der Konfiguration des Zugriffs auf die Amazon Quick-Erweiterung müssen Microsoft Outlook Administratoren die folgenden Schritte ausführen:

  1. Haben Sie ein Microsoft 365 Business-Abonnement und sind Sie globaler Administrator oder verfügen Sie (speziellAppCatalog.ReadWrite.All) über Administratorberechtigungen.

  2. Haben Sie eine Amazon Quick-Instanz.

  3. Erteilen Sie die Zustimmung eines mandantenweiten Administrators für Microsoft Graph-Berechtigungen. Dadurch kann die Erweiterung auf Posteingang, Kalender und Kontaktdaten aller Benutzer in Ihrer Organisation zugreifen. Ohne diese Berechtigungen kann die Erweiterung nur Fragen zum aktuell geöffneten E-Mail-Thread beantworten. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Erteilen Sie die Zustimmung des gesamten Mieters durch den Administrator.

Microsoft Outlook Berechtigungen für Erweiterungen

Die Amazon Outlook Quick-Erweiterung verwendet die ReadWriteMailbox Office JavaScript API-Berechtigungsstufe. Dies ist eine Office-Add-In-Manifestberechtigung, kein Microsoft Graph-API-Bereich.

Die Standard-App-Funktionen für das Outlook Add-In sind:

  • Kann Ihr Dokument lesen und Änderungen daran vornehmen

  • Greifen Sie auf Ihre Profilinformationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Firmennamen und Ihre bevorzugte Sprache zu

  • Kann Daten über das Internet senden

Delegierte Berechtigungen von Graph API

Die Outlook Erweiterung verwendet die Microsoft Graph-Integration, für die zusätzliche delegierte Berechtigungen erforderlich sind.

Wichtig

Diese Berechtigungen sind erforderlich, damit die Amazon Outlook Quick-Erweiterung ihren vollen Funktionsumfang bereitstellen kann. Ohne diese Berechtigungen kann die Erweiterung nur Fragen zum aktuell geöffneten E-Mail-Thread beantworten und eine Antwort verfassen. Sie kann Ihren Posteingang nicht zusammenfassen, Ihren Kalender verwalten oder eingangsübergreifende Vorgänge wie das Suchen, Organisieren oder Sortieren von E-Mails ausführen.

Anmerkung

Die Amazon Outlook Quick-Erweiterung versendet keine E-Mails und erstellt keine Kalendertermine automatisch. Vor jeder Sendeaktion wird eine Bestätigung Human-in-the-Loop (HITL) verwendet, sodass Benutzer ausgehende Nachrichten und Kalenderänderungen immer überprüfen und genehmigen.

Benutzer werden aufgefordert, sich anzumelden, wenn sie das erste Mal mit der Erweiterung interagieren. Administratoren können diese Berechtigungen vorab genehmigen, indem sie die Zustimmung eines mandantenweiten Administrators erteilen (siehe). Erteilen Sie die Zustimmung des gesamten Mieters durch den Administrator

In der folgenden Tabelle sind die delegierten Graph-API-Berechtigungen aufgeführt, die von der Erweiterung verwendet werden. Outlook

Berechtigung Zweck
Calendars.Read.Shared Lesen Sie Ereignisse in Benutzern und shared/delegate Kalendern für Verfügbarkeitsprüfungen
Calendars.ReadWrite Kalendertermine erstellen, aktualisieren und löschen; accept/decline Einladungen; free/busy Zeiten überprüfen
Contacts.ReadWrite Löse Empfänger anhand ihres Namens auf, suche nach Kontaktdetails und speichere neue Kontakte
Files.Read Lesen Sie die OneDrive SharePoint /-Dateien des Benutzers, um Anhänge zusammenzufassen oder als Referenz zu verwenden
Mail.Read Lesen Sie den vollständigen E-Mail-Inhalt, Anlagen und Threads für Zusammenfassungen und Aktionspunkte
Mail.ReadBasic Lesen Sie E-Mail-Metadaten (Betreff, Absender, Datum) für eine effiziente Postfachliste und Suche
Mail.ReadWrite E-Mails organisieren: Verschieben, Löschen, Markieren read/unread, Erstellen von Entwürfen und Verwalten von Anhängen
MailboxSettings.ReadWrite Lesen und aktualisieren Sie die Regeln für Zeitzone, Arbeitszeiten, Abwesenheitszeiten, Posteingang und Kategorien
offline_access Besorgen Sie sich ein Aktualisierungstoken für persistente Sitzungen ohne wiederholte Neuauthentifizierung
People.Read Schlagen Sie mithilfe von Kollaborations- und Organisationssignalen Empfänger vor und lösen Sie Namen auf
Tasks.ReadWrite Erstellen, aktualisieren, vervollständigen und löschen Sie Aufgaben und Aufgabenlisten überall aufTo Do/Planner
User.Read Identifizieren Sie das Profil, die E-Mail-Adresse, die Berufsbezeichnung und die Zeitzone des angemeldeten Benutzers
User.ReadBasic.All Lesen Sie grundlegende Profilinformationen (Name, E-Mail, Foto) anderer Benutzer in der Organisation

Um alle Funktionen der Amazon Outlook Quick-Erweiterung für alle Benutzer in Ihrer Organisation nutzen zu können, erteilen Sie die Zustimmung eines mandantenweiten Administrators für die oben aufgeführten Microsoft Graph-Berechtigungen. Dadurch werden die Berechtigungen vorab genehmigt, sodass einzelne Benutzer nicht aufgefordert werden, sie zu genehmigen, wenn sie die Erweiterung zum ersten Mal verwenden.

Sie können diesen Vorgang entweder mit Microsoft Graph PowerShell oder Microsoft Graph Explorer abschließen.

Bevor Sie die Zustimmung des Administrators erteilen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine Rolle verfügen, die die folgenden Berechtigungen umfasst:

  • Application.ReadWrite.All

  • DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe von Microsoft Graph die Zustimmung eines Administrators zu erteilenPowerShell:

  1. Stellen Sie mit den erforderlichen Berechtigungen eine Verbindung zu Microsoft Graph her:

    Connect-MgGraph -Scopes "Application.ReadWrite.All","DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All"

  2. Suchen Sie die Microsoft Graph-Serviceprinzipal-ID für Ihren Mandanten und speichern Sie die ID:

    Get-MgServicePrincipal -Filter "displayName eq 'Microsoft Graph'"

  3. Erstellen Sie einen Service Principal für die Amazon Outlook Quick-Erweiterung in Ihrem Mandanten und speichern Sie die zurückgegebene ID:

    New-MgServicePrincipal -AppId "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"

  4. Erteilen Sie im Namen aller Benutzer in Ihrem Mandanten die Zustimmung des Administrators für alle delegierten Berechtigungen. ServicePrincipalIdErsetzen Sie durch die ID aus Schritt 3 und GraphServicePrincipalId durch die ID aus Schritt 2:

    
$params = @{
    "ClientId"    = "ServicePrincipalId"
    "ConsentType" = "AllPrincipals"
    "ResourceId"  = "GraphServicePrincipalId"
    "Scope"       = "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}
New-MgOauth2PermissionGrant -BodyParameter $params

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe von Microsoft Graph Explorer die Zustimmung des Administrators zu erteilen:

  1. Melden Sie sich bei Microsoft Graph Explorer mit einer Rolle an, die über die DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All Berechtigungen Application.ReadWrite.All und verfügt.

  2. Suchen Sie die Microsoft Graph-Serviceprinzipal-ID für Ihren Mandanten und speichern Sie die ID aus der Antwort:

    GET https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals?$filter=displayName eq 'Microsoft Graph'&$select=id,displayName

  3. Erstellen Sie einen Service Principal für die Amazon Outlook Quick-Erweiterung in Ihrem Mandanten und speichern Sie die zurückgegebene ID:

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals

    Text der Anfrage:

    
{
    "appId": "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"
}

  4. Erteilen Sie im Namen aller Benutzer in Ihrem Mandanten die Zustimmung des Administrators für alle delegierten Berechtigungen. ServicePrincipalIdErsetzen Sie durch die ID aus Schritt 3 und GraphServicePrincipalId durch die ID aus Schritt 2:

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/oauth2PermissionGrants

    Text der Anfrage:

    
{
    "clientId": "ServicePrincipalId",
    "consentType": "AllPrincipals",
    "resourceId": "GraphServicePrincipalId",
    "scope": "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}

Nachdem Sie die Zustimmung des Administrators erteilt haben, werden Benutzer in Ihrer Organisation nicht aufgefordert, die Berechtigungen einzeln zu genehmigen, wenn sie die Amazon Outlook Quick-Erweiterung zum ersten Mal verwenden. Die Erweiterung wird sofort auf alle Funktionen zugreifen können.

Wo kann ich die Genehmigungen überprüfen

Um die Berechtigungen für die Outlook Erweiterung zu überprüfen, gehen Sie zu Microsoft Entra > Unternehmensanwendungen > suchen Sie nach der App mit dem Namen „Amazon Quick Outlook Agent“ > Berechtigungen.

Bereitstellung der Microsoft Outlook Erweiterung auf Ihre Organisation

Nachdem Sie die Voraussetzungen erfüllt und die Zustimmung des Administrators für Microsoft Graph-Berechtigungen erteilt haben, gehen Sie wie folgt vor, um die Erweiterung für Ihre Benutzer bereitzustellen:

  1. Melden Sie sich im M365 Admin Center an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Einstellungen > Integrierte Apps aus.

  3. Wählen Sie Apps abrufen.

  4. Suchen Sie nach „Amazon Quick“.

  5. Suchen Sie die Kachel für Amazon Quick in Outlook und wählen Sie Jetzt herunterladen.

  6. Bestätigen Sie, dass Sie die App hinzufügen möchten.

  7. Wählen Sie users/groups je nach Bedarf unter Benutzer zuweisen die Option Gesamtes Unternehmen oder Spezifisch aus.

  8. Nachdem Sie die Benutzer ausgewählt haben, überprüfen Sie die von der App angeforderten Berechtigungen und Funktionen und wählen Sie Weiter.

  9. Wählen Sie Bereitstellung beenden aus.