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Erstellen Sie die Wissensdatenbank in Amazon Quick - Amazon Quick
Navigieren Sie zu KnowledgeWählen Sie Authentifizierung mit Dienstanmeldeinformationen ausGeben Sie die Anmeldeinformationen für den DienstWählen Sie InhaltKonfigurieren Sie zusätzliche EinstellungenErste Synchronisation

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Erstellen Sie die Wissensdatenbank in Amazon Quick

Nachdem Sie die Einrichtung der Service-Anmeldeinformationen abgeschlossen haben, erstellen Sie die Wissensdatenbank in Amazon Quick und geben Sie die Anmeldeinformationen ein. Jeder Unternehmensbenutzer kann diesen Schritt abschließen. Amazon Quick Administratorzugriff ist nicht erforderlich.

Sie benötigen die folgenden Werte vonDienstanmeldedaten einrichten. Wenn ein Administrator das Setup in Ihrem Namen abgeschlossen hat, sammeln Sie diese Werte, bevor Sie fortfahren:

  • KMS-Schlüssel-ARN (ab Schritt 1)

  • Fingerabdruck des Zertifikats im Base64URL-Format (ab Schritt 2)

  • Geben Sie die Anwendungs-ID (Client) ein (aus Schritt 3)

  • Verzeichnis- (Mandant-) ID (aus Schritt 3)

  • SharePoint Domain-URL (von Ihrem Microsoft 365-Mandanten)

Navigieren Sie zu Knowledge

  1. Wählen Sie in Amazon Quick im linken Navigationsbereich Knowledge aus.

  2. Suchen Sie unter Neue Wissensdatenbank einrichten nach Microsoft SharePoint Online und wählen Sie das Symbol Hinzufügen.

Wählen Sie Authentifizierung mit Dienstanmeldeinformationen aus

Der Assistent zum Erstellen einer SharePoint Wissensdatenbank wird im Methodenschritt Authentifizierung geöffnet. Wählen Sie Administratorzugriff haben? Connect mit den Dienstanmeldedaten her, um die Zugriffskontrolle auf Dokumentebene zu aktivieren.

Wenn Sie zuvor eine Wissensdatenbank mithilfe von Dienstanmeldedaten erstellt haben, wird das Dropdownmenü Verbundenes Konto angezeigt, in dem Ihre letzte Verbindung vorausgewählt ist. Wenn Sie eine bestehende Verbindung auswählen, werden die SharePoint Domäne, die Mandanten-ID und die Client-ID zur Überprüfung unter dem Drop-down-Menü angezeigt. Sie können eine bestehende Verbindung verwenden oder + Konto hinzufügen wählen, um neue Dienstanmeldedaten einzugeben.

Geben Sie die Anmeldeinformationen für den Dienst

Nachdem Sie + Konto hinzufügen ausgewählt haben, füllen Sie die folgenden Felder aus:

Formular für Dienstanmeldedaten
Feld Description Beispiel
Verbindungsname Ein beschreibender Name für diese SharePoint Verbindung. Sie sehen diesen Namen, wenn Sie eine Verbindung für future Wissensdatenbanken auswählen. SharePoint Produktion
SharePoint Domäne Die SharePoint Online-Domain Ihrer Organisation. https://contoso.sharepoint.com
Tenant-ID Die Mandanten-ID von Microsoft Entra (Azure AD). 34567890-1234-1234-1234-123456789012
Client-ID Die Anwendungs-ID (Client) aus Ihrer Entra-App-Registrierung. 12345678-1234-4321-4321-210987654321
KMS-Schlüssel ARN Der ARN des asymmetrischen AWS KMS-Signaturschlüssels. arn:aws:kms:us-west-2:123456789012:key/my-key-id
Fingerabdruck des Zertifikats Der Base64-URL-kodierte SHA-1 Fingerabdruck des Zertifikats, das auf Entra hochgeladen wurde. abc123DEF456ghi789EXAMPLE

Füllen Sie jedes Feld aus und wählen Sie Weiter.

Tipp

Geben Sie der Verbindung einen wiedererkennbaren Namen. Dieser Name wird in der Dropdownliste Verbundenes Konto angezeigt, wenn Sie future Wissensdatenbanken erstellen.

Wählen Sie Inhalt

Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für Ihre Wissensdatenbank ein.

SharePoint URLs der Website

Geben Sie die URLs von SharePoint Websites oder Unterwebsites ein, die Sie synchronisieren möchten, z. B. https://contoso.sharepoint.com/sites/finance Geben Sie eine oder mehrere durch Kommas getrennte Seiten-URLs ein und wählen Sie Website hinzufügen. Fügen Sie hier keine Datei- oder Ordner-URLs hinzu.

Sie können insgesamt bis zu 350 Einträge sowohl für SharePoint Site-URLs als auch für spezifische SharePoint Pfade zusammen hinzufügen.

Spezifische SharePoint Pfade (optional)

Geben Sie die Pfade bestimmter Ordner, Dateien, Listen, Bibliotheken oder Seiten innerhalb einer SharePoint Website ein. Geben Sie einen oder mehrere durch Kommas getrennte Pfade ein und wählen Sie Pfad hinzufügen. Das Limit SharePoint von 350 Einträgen gilt für Site-URLs.

Wenn eine Website bereits unter den SharePoint Site-URLs hinzugefügt wurde, wird der gesamte Inhalt dieser Website synchronisiert. Durch das Hinzufügen einzelner Elemente von derselben Website wird nicht eingeschränkt, was synchronisiert wird.

Wichtig

Verwenden Sie keine Browser-URLs für Pfade. Um den richtigen Pfad zu finden, navigieren Sie zu dem Element in SharePoint und wählen Sie das Dreipunktmenü (... ), wählen Sie Details aus, scrollen Sie dann zu Pfad und wählen Sie Kopieren.

Beispielpfade:

  • Ordner: https://contoso.sharepoint.com/sites/finance/Shared%20Documents/Reports/Q1

  • Datei: https://contoso.sharepoint.com/sites/finance/Shared%20Documents/Reports/Q1/data.docx

Nachdem Sie Ihre Inhalte hinzugefügt haben, wählen Sie Weiter.

Tipp

Jede URL und jeder Pfad der Website müssen über die Registrierung der Entra-App zugänglich sein. Wenn Sie verwendenSites.Selected, stellen Sie sicher, dass pro Site Berechtigungen erteilt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 3b: Erteilen Sie Berechtigungen auf Site-Ebene (nur) Sites.Selected.

Konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen

Im letzten Schritt des Assistenten können Sie optionale Einstellungen für die Wissensdatenbank konfigurieren.

ACL-Verwaltung

Die Verwaltung von Access Control List (ACL) ermöglicht die Zugriffskontrolle auf Dokumentebene für Ihre SharePoint Wissensdatenbank. Wenn diese Option aktiviert ist, synchronisiert Amazon Quick die Berechtigungsmetadaten SharePoint bei jedem Crawl. Bei der Abfrage verwendet Quick diese Metadaten mit einer Zugriffsprüfung in Echtzeit. Diese Prüfung stellt sicher, dass Benutzer nur Antworten aus Dokumenten sehen, auf die sie zugreifen können SharePoint.

Die ACL-Verwaltung ist standardmäßig deaktiviert (deaktiviert). Um dies zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentenzugriff mit ACLs kontrollieren.

Wenn Sie die ACL-Verwaltung aktivieren, wird in der Konsole ein Hinweis angezeigt, dass für die Zugriffsprüfung in Echtzeit möglicherweise eine einmalige Zustimmung des Administrators erforderlich ist. Wenn Sie ein Microsoft 365-Administrator sind, wählen Sie den Link Administratorzustimmung erteilen, um die Zustimmung direkt zu erteilen. Wenn Sie kein Administrator sind, bitten Sie Ihren Microsoft 365-Administrator, die Zustimmung zu erteilen. Weitere Informationen zur Zustimmung des Administrators finden Sie unterZustimmung des Administrators.

Wichtig

Die ACL-Verwaltung kann nach der Erstellung der Wissensdatenbank nicht mehr geändert werden. Diese Einstellung ist unveränderlich. Wenn Sie diese Einstellung ändern müssen, müssen Sie eine neue Wissensdatenbank erstellen. Planen Sie Ihre ACL-Anforderungen sorgfältig, bevor Sie die Wissensdatenbank erstellen.

Anmerkung

Wenn Sie das ACL-Management aktivieren, stellen Sie sicher, dass für Ihre Entra-App der ACL-Berechtigungssatz (User.Read.All, GroupMember.Read.All on Graph und Sites.FullControl.All on SharePoint) festgelegt ist. Ohne diese ist die Erstellung der Wissensdatenbank möglicherweise erfolgreich, aber die ACL-Durchsetzung schlägt während der Synchronisierung fehl.

Inhalte nach Datum filtern

Schränkt anhand des Datums der letzten Änderung ein, welche Dokumente gecrawlt werden. SharePoint Das Startdatum ist standardmäßig ein Jahr vor dem heutigen Tag. Sie können das Startdatum ändern oder löschen und optional ein Enddatum festlegen.

Multi-media Inhalt, Dateigröße und Dateimuster

  • Visueller Inhalt in Dokumenten — Extrahiert und indexiert visuelle Elemente aus unterstützten Dokumentformaten. Standardmäßig aktiviert.

  • Audiodateien — Transkribiert und indexiert Audiodateien.

  • Videodateien — Transkribiert und indexiert Videodateien.

Anmerkung

Durch die Aktivierung der Audio- und Videoindizierung werden die Synchronisierungszeit und der Speicherverbrauch erhöht. Aktivieren Sie diese Optionen nur, wenn Ihr SharePoint Inhalt relevante Mediendateien enthält.

Wählen Sie Erstellen, um die Wissensdatenbank zu erstellen.

Erste Synchronisation

Nachdem Sie „Erstellen“ ausgewählt haben, kehren Sie zur Seite mit der Liste der Wissensdatenbank zurück. Es kann einige Minuten dauern, bis die Bereitstellung der Wissensdatenbank abgeschlossen ist. Sobald die Erstellung abgeschlossen ist, wird automatisch eine erste Synchronisierung ausgelöst. Sie müssen es nicht manuell starten.