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Unternehmensüberprüfung für gebührenfreie Registrierungen
Wenn Sie eine Registrierung für eine gebührenfreie Nummer einreichen, wird Ihre Geschäftsidentität anhand der von Ihnen angegebenen Unternehmensidentifikationsnummer (z. B. ein) verifiziert. Diese Überprüfung bestätigt, dass Ihr Unternehmen legitim ist und dass der Firmenname auf Ihrer Registrierung den offiziellen Aufzeichnungen entspricht.
Warum ist eine Unternehmensverifizierung erforderlich
Die Unternehmensverifizierung ist eine branchenweite Anforderung für gebührenfreie Nachrichten. Mobilfunkanbieter verwenden Ihre Gewerberegistrierungsnummer, um Ihre Identität anhand offizieller Unternehmensregister zu bestätigen. Dies hilft, Betrug zu verhindern, schützt legitime Unternehmen vor Identitätsmissbrauch und stellt sicher, dass der gebührenfreie Nachrichtenverkehr vertrauenswürdig ist.
Zulässige Identifikationstypen
Der von Ihnen angegebene Identifikationstyp muss mit dem Land übereinstimmen, in dem Ihr Unternehmen registriert ist. In der folgenden Tabelle sind gängige Identifikationstypen nach Ländern aufgeführt.
| Land | ID-Typ | Vollständiger Name | Format |
|---|---|---|---|
| Vereinigte Staaten | EIN | Identifikationsnummer des Arbeitgebers | XX-XXXXXXX |
| Kanada | CBN | Geschäftsnummer in Kanada | XXXXXXXXX(9 Ziffern) |
| Großbritannien und Nordirland | CRN | Registriernummer des Unternehmens | XXXXXXXX(8 Zeichen) |
| Australien | EIN | Australische Geschäftsnummer | XX XXX XXX XXX(11 Ziffern) |
| EU-Länder | VAT | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Landespräfix und Ziffern (variiert) |
| Neuseeland | NZBN | Neuseeländische Geschäftsnummer | XXXXXXXXXXXXX(13 Ziffern) |
| Brasilien | CNPJ | Catastro Nacional da Pessoa Jurídica | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
Wenn Ihr Land oder Ihr Identifikationstyp oben nicht aufgeführt ist, wählen Sie ANDERE und geben Sie Ihre offizielle Gewerberegistrierungsnummer in dem von Ihrer örtlichen Behörde ausgestellten Format an.
So funktioniert die Verifizierung
Wenn Sie Ihre gebührenfreie Registrierung einreichen, werden die folgenden Bestätigungsschritte ausgeführt:
Ihre Unternehmensidentifikationsnummer wird anhand von Unternehmensregistern Dritter überprüft.
Der Firmenname auf Ihrer Registrierung wird mit dem Namen verglichen, der Ihrer Identifikationsnummer in offiziellen Aufzeichnungen zugeordnet ist.
Wenn beide übereinstimmen, wird die Überprüfung automatisch durchgeführt und Ihre Registrierung wird mit der Inhaltsüberprüfung fortgeführt.
Schlägt eine der Prüfungen fehl, wird Ihre Registrierung abgelehnt, und zwar aus einem Grund, warum die Unternehmensverifizierung fehlgeschlagen ist.
Anforderungen an den Firmennamen
Der Firmenname auf Ihrer Registrierung muss genau mit dem gesetzlichen Namen übereinstimmen, der Ihrer Gewerberegistrierungsnummer zugeordnet ist. Dies ist die häufigste Ursache für Fehler bei der Überprüfung.
Wichtig
Verwenden Sie den Namen Ihrer juristischen Person (den Namen auf Ihren Gründungsdokumenten oder IRS-Unterlagen), nicht Ihren Handelsnamen, DBA (mit Geschäftsnamen) oder Markennamen.
Beispiel:
Richtig: „Acme Holdings LLC“ (offizieller Name in EIN-Datensätzen)
Falsch: „Acme“ (Handelsname) oder „Acme Delivery“ (DBA)
Wenn die Überprüfung fehlschlägt
Wenn die automatische Unternehmensverifizierung fehlschlägt, wird Ihre Registrierung abgelehnt. Sie können dies beheben, indem Sie ein offizielles Unternehmensregistrierungsdokument hochladen, das Ihre Identität bestätigt.
Akzeptierte Dokumente
Laden Sie eines der folgenden Dokumente hoch, indem Sie das optionale Feld für das Gewerbeanmeldedokument auf dem Registrierungsformular verwenden:
IRS CP 575 — EIN-Bestätigungsschreiben (ausgestellt, als EIN ursprünglich zugewiesen wurde)
IRS 147C — EIN-Bestätigungsschreiben (kann jederzeit beim IRS angefordert werden)
Staatliche Gründungsurkunde — Gründungs- oder Gründungsurkunde Ihres Bundesstaates
Offizieller Auszug aus dem Unternehmensregister — Für Unternehmen außerhalb der USA ein offizieller Auszug aus dem Unternehmensregister Ihres Landes
Aus dem Dokument müssen sowohl der Name der juristischen Person als auch die Registrierungsnummer deutlich hervorgehen, die mit Ihren Formulareinträgen übereinstimmen.
Häufige Fehler bei der Überprüfung und Lösungen
| Failure reason (Fehlerursache) | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Name stimmt nicht überein | Der Firmenname auf dem Formular stimmt nicht mit dem Namen überein, der Ihrer BRN in offiziellen Aufzeichnungen zugeordnet ist | Aktualisieren Sie den Firmennamen auf Ihren exakten Namen der juristischen Person, wie er auf Ihren Gründungs- oder IRS-Dokumenten steht |
| Falscher ID-Typ | Der gewählte Identifikationstyp entspricht nicht dem angegebenen Zahlenformat | Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Typ ausgewählt haben (z. B. EIN für die USA, CBN für Kanada) und dass das Zahlenformat übereinstimmt |
| Entität wurde nicht gefunden | Das Unternehmen wurde in den Bestätigungsdatenbanken von Drittanbietern nicht gefunden | Laden Sie ein offizielles Unternehmensregistrierungsdokument als Identitätsnachweis hoch. Dies ist häufig bei kürzlich gegründeten Unternehmen oder Organisationen der Fall, die nicht in kommerziellen Datenbanken enthalten sind. |
| DBA/trade verwendeter Name | Bei der Registrierung wird anstelle des Namens der juristischen Person ein Name verwendet, in dem das Unternehmen tätig ist | Ersetzen Sie ihn durch den offiziellen Namen aus Ihren Gründungsdokumenten. Ihr DBA kann in anderen Bereichen wie dem Markennamen verwendet werden. |
| Kürzlich gegründetes Unternehmen | Das Unternehmen wurde vor Kurzem gegründet und ist noch nicht in den Verifizierungsdatenbanken aufgeführt | Laden Sie Ihre Gründungsurkunde oder Ihr IRS CP 575-Schreiben als Beleg hoch |
Regierungsstellen
Regierungsbehörden, Ministerien und von Auftragnehmern betriebene Regierungsprogramme sind nicht in kommerziellen Unternehmensdatenbanken (wie Dun & Bradstreet) aufgeführt. Die automatische Unternehmensüberprüfung schlägt für diese Unternehmen fehl, unabhängig davon, wie Sie das Registrierungsformular ausfüllen. Um zu verhindern, dass die Überprüfung fehlschlägt, laden Sie eines der folgenden IRS-Dokumente hoch, indem Sie das optionale Feld für das Gewerbeanmeldungsdokument verwenden, wenn Sie Ihre Registrierung zum ersten Mal einreichen:
IRS CP 575 — EIN-Bestätigungsschreiben (ausgestellt, als die IRS Ihr EIN ursprünglich zugewiesen hat).
IRS 147C — EIN-Bestätigungsschreiben (Sie können dieses jederzeit anfordern; siehe die nachstehenden Anweisungen).
IRS SS-4 — Beantragung der Arbeitgeberidentifikationsnummer.
Ein W-9 Formular wird nicht akzeptiert, da es selbstzertifiziert ist und nicht den IRS-Standards zur Überprüfung von Dokumenten entspricht.
Wie erhalte ich einen 147C-Brief
Wenn Sie Ihren ursprünglichen CP 575 oder nicht haben SS-4, können Sie beim IRS ein 147C-EIN-Bestätigungsschreiben anfordern:
Rufen Sie die IRS Business and Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933 an.
Fordern Sie an, dass ein 147C-Brief an Ihre Organisation gefaxt wird.
Anmerkung
Die IRS bearbeitet 147C-Anfragen in der Regel noch am selben Tag.
Namensabgleich für Regierungsstellen
Der Firmenname auf Ihrer Registrierung muss genau mit dem Namen auf Ihrem IRS-Brief übereinstimmen. Die Namen von Regierungsbehörden umfassen in IRS-Dokumenten manchmal mehrere Zeilen. Wenn Sie den Namen in das Registrierungsformular eingeben, kombinieren Sie alle Namenszeilen mit einem Leerzeichen und lassen Sie Sonderzeichen außer Bindestrichen und Und-Zeichen weg.
Zum Beispiel, wenn der IRS-Brief wie folgt aussieht:
DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY
Geben Sie ein: DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH
AGENCY
Contractor-operated Programme
Wenn ein Regierungsprogramm von einem privaten Auftragnehmer durchgeführt wird, geben Sie auf dem Registrierungsformular die EIN und den offiziellen Namen der Regierungsbehörde an, nicht den des Auftragnehmers. Aus der Registrierung muss das Unternehmen hervorgehen, in dessen Namen Nachrichten versendet werden.
