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COST01-BP01 Übernehmen Sie die Verantwortung für die Kostenoptimierung
Bilden Sie ein Team (Cloud Business Office, Cloud Center of Excellence oder FinOps Team), das für die Schaffung und Aufrechterhaltung des Kostenbewusstseins in Ihrer gesamten Organisation verantwortlich ist. Für die Kostenoptimierung kann eine Einzelperson oder ein Team zuständig sein (mit Mitarbeitern aus dem Finanz-, Technologie- und Geschäftsbereich), Voraussetzung ist eine Übersicht über die gesamte Organisation und die Finanzierung der Cloud.
Risikostufe bei fehlender Befolgung dieser bewährten Methode: Hoch
Implementierungsleitfaden
Dies ist die Einführung einer Funktion oder eines Teams im Bereich Cloud Business Office (CBO) oder Cloud Center of Excellence (CCOE), das für den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer Kultur des Kostenbewusstseins im Cloud-Computing verantwortlich ist. Bei dieser Funktion kann es sich um eine bereits in der Organisation hierfür zuständige Person, ein Team innerhalb Ihrer Organisation oder um ein neues Team handeln, das sich aus den wichtigsten Finanz-, Technologie- und Organisationsbeteiligten aus der gesamten Organisation zusammensetzt.
Die Funktion (Einzelperson oder Team) priorisiert und verbraucht den erforderlichen Prozentsatz ihrer Zeit für Kostenmanagement- und Kostenoptimierungsaktivitäten. Bei kleinen Unternehmen kann die Funktion einen geringeren Prozentsatz der Zeit im Vergleich zu einer Vollzeitfunktion für ein größeres Unternehmen aufwenden.
Die Funktion erfordert einen multidisziplinären Ansatz, der Kompetenzen in den Bereichen Projektmanagement, Datenwissenschaft, Finanzanalyse und Software- oder Infrastrukturentwicklung voraussetzt. Die Mitarbeiter können die Effizienz von Workloads durch Kostenoptimierungen auf drei unterschiedlichen Verantwortlichkeitsebenen verbessern:
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Zentralisiert: Durch spezielle Teams wie FinOps Team, Cloud Financial Management (CFM) -Team, Cloud Business Office (CBO) oder Cloud Center of Excellence (CCoE) können Kunden Governance-Mechanismen entwerfen und implementieren und unternehmensweit bewährte Verfahren vorantreiben.
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Dezentralisiert: Hierbei werden Technologieteams mit der Durchführung von Kostenoptimierungen beauftragt.
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Hybrid: Zentralisierte und dezentralisierte Teams arbeiten gemeinsam an der Umsetzung von Kostenoptimierungen.
Die Funktion kann anhand ihrer Fähigkeit zur Durchführung und Implementierung im Hinblick auf Kostenoptimierungsziele gemessen werden (z. B. durch Workload-Effizienzmetriken).
Sie müssen sicherstellen, dass Führungskräfte diese Funktion als Sponsoren/Förderer unterstützen. Dies ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Der entsprechende Sponsor befürwortet eine kosteneffiziente Cloud-Nutzung und bietet Eskalationsunterstützung für das Team, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten zur Kostenoptimierung mit der von der Organisation definierten Priorität behandelt werden. Andernfalls können Anweisungen nicht beachtet und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen nicht priorisiert werden. Gemeinsam helfen der Sponsor und das Team Ihrer Organisation dabei, die Cloud effizient zu nutzen und Unternehmenswert zu schaffen.
Wenn Sie den Business Enterprise-On-Ramp - oder Enterprise-Supportplan
Implementierungsschritte
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Definieren wichtiger Mitglieder: Alle relevanten Bereiche Ihrer Organisation müssen ihren Beitrag leisten und ein Interesse an der Kostenverwaltung haben. Zu den üblichen Teams innerhalb von Organisationen gehören in der Regel: Finanz-, Anwendungs- oder Produktverantwortliche, Management- und Technikteams (DevOps). Einige Teams setzen ihre ganze Arbeitszeit hierfür ein (Finanz-. und Technikbereich), während andere nach Bedarf eingebunden werden. Einzelne Personen oder Teams CFM benötigen die folgenden Fähigkeiten:
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Softwareentwicklung: um Skripts und Automatisierungen entwickeln zu können.
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Infrastrukturentwicklung: um Skripts bereitzustellen, Prozesse zu automatisieren und zu verstehen, wie Services oder Ressourcen bereitgestellt werden.
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Geschäftssinn: Hier CFM geht es darum, effizient in der Cloud zu arbeiten, indem die effiziente Nutzung der Cloud gemessen, überwacht, geändert, geplant und skaliert wird.
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Definieren von Zielen und Metriken: Die Funktion muss der Organisation auf verschiedene Weise Mehrwert bieten. Diese Ziele werden definiert und mit der Entwicklung der Organisation kontinuierlich weiterentwickelt. Häufige Aktivitäten sind das Erstellen und Durchführen von Schulungsprogrammen zur Kostenoptimierung in der gesamten Organisation, Entwickeln von organisationsweiten Standards wie Überwachung und Berichterstellung zur Kostenoptimierung sowie Festlegen der Workload-Ziele bei der Optimierung. Außerdem muss diese Funktion der Organisation regelmäßig über ihre Möglichkeiten zur Kostenoptimierung Bericht erstatten.
Sie können wert- oder kostenbasierte Leistungsindikatoren definieren ()KPIs. Wenn Sie die definierenKPIs, können Sie die erwarteten Kosten in Bezug auf Effizienz und erwartete Geschäftsergebnisse berechnen. Wertbasiert KPIs verknüpfen Kosten- und Nutzungskennzahlen mit den Wertfaktoren des Unternehmens und helfen so, Ausgabenänderungen zu rationalisieren. AWS Der erste Schritt zur wertbasierten Ableitung KPIs besteht in der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit, um ein Standardpaket auszuwählen und zu vereinbaren. KPIs
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Regelmäßigen Rhythmus etablieren: Die Gruppe (Teams aus den Bereichen Finanzen, Technologie und Geschäft) sollte sich regelmäßig treffen, um Ziele und Metriken zu überprüfen. Dazu gehört in der Regel die Überprüfung des Status der Organisation, der aktuell ausgeführten Programme und der gesamten Finanz- und Optimierungsmetriken. Anschließend werden detaillierte Berichte zu wichtigen Workloads erstellt.
Bei diesen regelmäßigen Überprüfungen können Sie die Workload-Effizienz (Kosten) und die geschäftlichen Ergebnisse bewerten. Eine Kostensteigerung von 20 % für eine Workload könnte beispielsweise mit einer erhöhten Nutzung durch Kunden zusammenhängen. In einem solchen Fall kann die Kostensteigerung von 20 % als Investition betrachtet werden. Diese regelmäßigen Telefongespräche können Teams dabei helfen, Werte zu identifizieren, die für KPIs das gesamte Unternehmen von Bedeutung sind.
Ressourcen
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Zugehörige Videos:
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