Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.
COST01-BP02 Etablieren Sie eine Partnerschaft zwischen Finanzen und Technologie
Beziehen Sie Finanz- und Technologieteams in Kosten- und Nutzungsgespräche in allen Phasen Ihres Wegs in die Cloud mit ein. Teams treffen sich regelmäßig, um Themen wie Organisationsziele, aktuellen Kosten- und Nutzungsstatus sowie Finanz- und Buchhaltungsmethoden zu besprechen.
Risikostufe bei fehlender Befolgung dieser bewährten Methode: Hoch
Implementierungsleitfaden
Technologieteams können in der Cloud dank verkürzter Genehmigungs-, Beschaffungs- und Infrastrukturbereitstellungszyklen schneller Innovationen vorantreiben. Dies kann eine Anpassung für Finanzorganisationen sein, die zuvor an die Ausführung zeitaufwändiger und ressourcenintensiver Prozesse zur Beschaffung und Bereitstellung von Kapital in Rechenzentrums- und On-Premises-Umgebungen und die Kostenzuordnung nur nach Projektgenehmigung gewöhnt waren.
Was die Finanz- und Beschaffungsabteilungen betrifft, wurden die Prozesse in den Bereichen Budgetierung, Kapitalbedarf, Genehmigung, Beschaffung und Installation der physischen Infrastruktur über Jahrzehnte hinweg weiterentwickelt und standardisiert.
In der Regel fordern die Entwicklungs- oder IT-Teams die Geldmittel an.
Die Finanzteams genehmigen und beschaffen die Geldmittel.
Betriebsteams stapeln, stapeln und übergeben die Infrastruktur ready-to-use
Mit der Einführung der Cloud werden Beschaffung und Nutzung der Infrastruktur nicht mehr als Kette von Abhängigkeiten betrachtet. Im Cloud-Modell entwickeln Technologie- und Produktteams ihre Produkte nicht nur, sondern führen sie auch selbst aus und sind für sie verantwortlich. Dabei führen sie die meisten Aktivitäten aus, die bisher als Domäne der Finanz- und Betriebsteams betrachtet wurden, einschließlich Beschaffung und Bereitstellung.
Zur Bereitstellung von Cloud-Ressourcen werden lediglich ein Konto und der richtige Satz von Berechtigungen benötigt. Dadurch werden auch die IT- und Finanzrisiken reduziert. Das bedeutet, dass Teams immer nur ein paar Klicks oder API Anrufe davon entfernt sind, ungenutzte oder unnötige Cloud-Ressourcen zu beenden. Technologieteams können so auch schneller Innovationen einführen und erhalten die nötige Agilität und Flexibilität, um Experimente zu starten und zu beenden. Auch wenn sich die variable Natur der Cloud-Nutzung auf die Planbarkeit der Budgetierung und die Genauigkeit von Prognosen auswirken kann, bietet sie Organisationen jedoch auch die Möglichkeit, sowohl die Kosten für Überbereitstellungen als auch die Opportunitätskosten für konservative Unterbereitstellungen zu reduzieren.
Bauen Sie eine Partnerschaft zwischen wichtigen Beteiligten aus dem Finanzwesen und der Technologie auf, um ein gemeinsames Verständnis der organisatorischen Ziele zu schaffen und Mechanismen zu entwickeln, um im variablen Ausgabenmodell von Cloud Computing einen finanziellen Erfolg zu erzielen. Relevante Teams innerhalb Ihrer Organisation müssen an Kosten- und Nutzungsdiskussionen in allen Phasen Ihres Wegs in die Cloud beteiligt sein, einschließlich:
-
Finanzverantwortliche: CFOs Finanzkontrolleure, Finanzplaner, Geschäftsanalysten, Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltung müssen das Cloud-Nutzungsmodell, die Kaufoptionen und den monatlichen Rechnungsstellungsprozess verstehen. Die Teams in den Bereichen Finanzen und Technologie müssen zusammenarbeiten, um die IT-Wertschöpfung zu entwickeln und darzustellen, damit die geschäftlichen Teams die Verbindung zwischen Technologieausgaben und Geschäftsergebnissen verstehen können. Auf diese Weise werden Technologieaufwendungen nicht als Kosten angesehen, sondern als Investitionen. Aufgrund der grundlegenden Unterschiede zwischen der Cloud (z. B. Änderungsrate der Nutzung, nutzungsabhängige Preisberechnung, gestaffelte Preise, Preismodelle und detaillierte Abrechnungs- und Nutzungsinformationen) im Vergleich zum On-Premises-Betrieb ist es für die Finanzorganisation von entscheidender Bedeutung, dass sie versteht, wie sich die Nutzung der Cloud auf geschäftliche Aspekte wie Beschaffungsprozesse, Anreizverfolgung, Kostenzuordnung und Finanzberichte auswirken kann.
-
Verantwortliche im Technologiebereich: Technologieverantwortliche (einschließlich Produkt- und Anwendungsbesitzer) müssen die finanziellen Anforderungen (z. B. Budgeteinschränkungen) sowie die geschäftlichen Anforderungen (z. B. Service Level Agreements) kennen. Damit kann die Workload implementiert werden, um die gewünschten Ziele der Organisation zu erreichen.
Die Partnerschaft zwischen Finanzen und Technologie bietet folgende Vorteile:
Finanz- und Technologieteams haben nahezu in Echtzeit Einblicke in Kosten und Nutzung.
Finanz- und Technologieteams legen ein standardmäßiges Betriebsverfahren für die Bewältigung von Ausgabeunterschieden in der Cloud fest.
Finanzakteure agieren als strategische Berater, wenn es darum geht, wie Kapital für den Kauf von Abonnementrabatten (z. B. Reserved Instances oder AWS Savings Plans) verwendet wird und wie die Cloud für das Wachstum des Unternehmens genutzt wird.
Vorhandene Kreditorenbuchhaltungs- und Beschaffungsprozesse werden mit der Cloud verwendet.
Finanz- und Technologieteams arbeiten zusammen, um future AWS Kosten und Nutzung zu prognostizieren, um die Unternehmensbudgets aufeinander abzustimmen und zu erstellen.
Bessere organisationsübergreifende Kommunikation durch eine gemeinsame Sprache und ein gemeinsames Verständnis von Finanzkonzepten.
Weitere Beteiligte innerhalb Ihrer Organisation, die an Kosten- und Nutzungsdiskussionen beteiligt sein sollten, sind:
Besitzer von Geschäftseinheiten: Besitzer von Geschäftseinheiten müssen sich mit dem Cloud-Geschäftsmodell vertraut machen, sodass sie den Geschäftseinheiten und dem gesamten Unternehmen die Richtung vorweisen können. Dieses Cloud-Wissen ist wichtig, wenn es erforderlich ist, das Wachstum und die Workload-Nutzung zu prognostizieren oder verschiedene Kaufoptionen zu bewerten, z. B. Reserved Instances oder Savings Plans.
Entwicklungsteam: Der Aufbau einer Partnerschaft zwischen Finanz- und Technologieteams ist für den Aufbau einer kostenbewussten Kultur unerlässlich, die Ingenieure dazu ermutigt, Maßnahmen im Bereich Cloud-Finanzmanagement zu ergreifen ()CFM. Eines der häufigsten Probleme unserer Finanzexperten CFM und Finanzteams besteht darin, Techniker dazu zu bringen, das gesamte Cloud-Geschäft zu verstehen, bewährte Verfahren zu befolgen und empfohlene Maßnahmen zu ergreifen.
Dritte: Wenn Ihr Unternehmen Drittanbieter einsetzt (z. B. Berater oder Tools), stellen Sie sicher, dass diese auf Ihre finanziellen Ziele ausgerichtet sind und sowohl durch ihre Engagement-Modelle als auch durch eine Kapitalrendite nachweisen können (ROI). In der Regel beteiligen sich Dritte an der Berichterstellung und Analyse der von ihnen verwalteten Systeme, und sie stellen Kostenanalysen für die von ihnen konzipierten Workloads bereit.
Die Implementierung CFM und der Erfolg erfordern die Zusammenarbeit der Finanz-, Technologie- und Geschäftsteams sowie eine Änderung der Art und Weise, wie Cloud-Ausgaben im gesamten Unternehmen kommuniziert und bewertet werden. Beziehen Sie die Entwicklungsteams in alle Phasen der Diskussion über Kosten- und Nutzung ein und motivieren Sie sie zur Befolgung von bewährten Methoden und zur Umsetzung vereinbarter Aktionen.
Implementierungsschritte
Definieren wichtiger Mitglieder: Stellen Sie sicher, dass sich alle relevanten Mitglieder Ihrer Finanz- und Technologieteams aktiv an der Partnerschaft beteiligen. Relevante Mitglieder im Bereich Finanzen sind Personen, die mit Cloud-Ausgaben interagieren. Dabei handelt es sich CFOs in der Regel um Finanzkontrolleure, Finanzplaner, Geschäftsanalysten, Beschaffung und Beschaffung. Technologiemitarbeiter sind in der Regel Produkt- und Anwendungsbesitzer, technische Manager und Vertreter aller Teams, die in der Cloud aktiv sind. Weitere Mitglieder können Geschäftsbereiche mit Einfluss auf die Nutzung von Produkten sein, zum Beispiel das Marketing, und Dritte wie Berater, die Sie bei der Ausrichtung an Ihren Zielen und Mechanismen und bei Berichten unterstützen.
Definieren von Besprechungsthemen: Definieren Sie die Themen, die in den Teams häufig auftreten, oder ein gemeinsames Verständnis erfordern. Verfolgen Sie die Kosten ab dem Zeitpunkt, an dem sie generiert werden, bis zur Bezahlung der Rechnung. Beachten Sie alle beteiligten Mitglieder und organisatorischen Prozesse, die angewendet werden müssen. Informieren Sie sich über jeden einzelnen Schritt oder Prozess, den sie durchlaufen, sowie die zugehörigen Informationen, wie z. B. verfügbare Preismodelle, gestaffelte Preise, Rabattmodelle, Budgetplanung und finanzielle Anforderungen.
Regelmäßigen Rhythmus etablieren: Um eine Finanz- und Technologiepartnerschaft zu schaffen, sollte ein regelmäßiger Kommunikationsrhythmus festgelegt werden, um eine Abstimmung zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Die Gruppe muss regelmäßig im Hinblick auf ihre Ziele und Metriken zusammenkommen. Dazu gehört in der Regel die Überprüfung des Status der Organisation, der aktuell ausgeführten Programme und der gesamten Finanz- und Optimierungsmetriken. Anschließend werden detaillierte Berichte zu wichtigen Workloads erstellt.
Ressourcen
Zugehörige Dokumente:
