Hinweis: Neukundenanmeldungen und Kontoerweiterungen sind für Amazon WorkDocs nicht mehr verfügbar. Erfahren Sie hier mehr über Migrationsschritte: So migrieren Sie Daten von Amazon WorkDocs
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Genehmigungen für Dateien anfordern
In den Schritten in diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie Genehmigungen für WorkDocs Amazon-Dateien beantragen. Beachten Sie Folgendes:
Sie können den Webclient nur verwenden, um Genehmigungen anzufordern.
Sie verwenden die Amazon WorkDocs Approvals-App, um Genehmigungsanfragen zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können die App automatisch starten, nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, oder Sie können sie manuell starten. In den Schritten in diesem Abschnitt werden beide Methoden erklärt.
Sie können Genehmigungen von einzelnen Benutzern oder von einer oder mehreren Benutzergruppen anfordern.
Anmerkung
In diesem Abschnitt wird nur erklärt, wie Genehmigungsanfragen erstellt werden. Informationen zum Beantworten, Aktualisieren und Stornieren von Anfragen finden Sie unterArbeiten mit Genehmigungen.
So erstellen Sie automatisch eine Genehmigungsanfrage
Anmerkung
In diesen Schritten wird erklärt, wie Sie die Genehmigung für eine Datei beantragen. Wenn Sie Genehmigungen für mehrere Dateien benötigen, folgen Sie den Schritten zur manuellen Erstellung von Genehmigungsanfragen.
Verwenden Sie die von Ihrem Administrator bereitgestellten Anmeldeinformationen, um sich bei Amazon anzumelden WorkDocs.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei, die Sie genehmigt haben möchten.
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Öffnen Sie die Aktionsliste und wählen Sie Genehmigung anfordern aus.
Die App „Genehmigungen“ wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Geben Sie unter Gruppe 1 die Namen oder E-Mail-Adressen Ihrer Genehmiger ein. Sie können nur die Namen oder Adressen von Benutzern in Ihrer WorkDocs Amazon-Organisation verwenden.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Jeder kann genehmigen — Jeder einzelne Genehmiger in dieser Gruppe kann im Namen der Gruppe genehmigen.
Jeder muss zustimmen — Jeder Genehmiger in dieser Gruppe muss zustimmen.
(Optional) Wählen Sie Fälligkeitsdatum und verwenden Sie dann das Kalendersteuerelement, um ein Fälligkeitsdatum für die Genehmigungen auszuwählen.
(Optional) Wählen Sie „Gruppe hinzufügen“ und wiederholen Sie dann den vorherigen und diesen Schritt, um eine Gruppe von Genehmigern hinzuzufügen. Das System sendet die Genehmigungsanfrage an jede Gruppe in der Reihenfolge, in der Sie sie erstellt haben.
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Wählen Sie Weiter, und gehen Sie dann wie folgt vor:.
Geben Sie unter Titel einen Titel ein.
(Optional) Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung ein.
Wählen Sie Weiter, überprüfen Sie die Genehmigungsanfrage, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Back (Zurück) aus, um zurückzugehen und Änderungen vorzunehmen.
Wählen Sie Senden aus, um die Anfrage zu senden.
Um eine Genehmigungsanfrage manuell zu erstellen
Verwenden Sie die von Ihrem Administrator bereitgestellten Anmeldeinformationen, um sich bei Amazon anzumelden WorkDocs.
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Wählen Sie im Webclient Apps aus.
Die Seite Genehmigungen wird angezeigt.
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Wählen Sie unter Genehmigungen die Option Launch aus.
Die Amazon WorkDocs Approvals-App wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Wählen Sie Create Approval (Genehmigung erstellen) aus.
Wählen Sie Dateien hinzufügen und wählen Sie die Datei oder Dateien aus, die Sie genehmigen möchten.
Wählen Sie „Fertig“ und anschließend „Weiter“.
Führen Sie die Schritte 3 bis 6 des vorherigen Verfahrens aus, um die Anfrage zu erstellen und zu senden.
