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Organización de costos con las categorías de costos de AWS
La asignación de costos le ayuda a identificar qué gasta cada persona dentro de su organización. Las categorías de costos son un servicio de asignación de costos que permite asignar los costos de AWS a las estructuras comerciales internas únicas.
Con las categorías de costos, puede crear reglas para agrupar los costos en categorías significativas.
ejemplo Ejemplo de escenario 1
Supongamos que su empresa está organizada en varios equipos: Equipo1, Equipo2, etc. Sus equipos utilizan 10 Cuentas de AWS en su empresa. Puede definir reglas para agrupar los costos de AWS, de modo que se distribuyan entre estos equipos.
-
Ha creado una categoría de costos denominada
Equipopara su empresa. -
Para esta categoría de costos, ha definido una regla:
-
Todos los costos de las cuentas 1 a 3 se clasifican como
Equipo: Equipo1. -
Todos los costos de las cuentas 4 y 5 se clasifican como
Equipo: Equipo2. -
Para el resto de cuentas, todos los costos se clasifican como
Equipo: Equipo3.
-
-
Según esta regla, cada partida de costos de la cuenta 6 se clasificará con el valor de la categoría de costo
Equipo3. Estas categorizaciones aparecerán como una columna en AWS Cost and Usage Report (AWS CUR), al igual que en el siguiente ejemplo. Según la regla, los costos de la cuenta 3 se clasifican comoEquipo1y los de la cuenta 6 se asignan aEquipo3.
| ID de recurso | AccountID | LineItemType | UsageType | Costo sin combinar | Costo neto sin combinar | Etiqueta de recurso/proyecto | costCategory/Team |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
i-11223 |
3 |
Uso |
BoxUsage:c1.xlarge |
3.36 |
3.36 |
Beta |
Equipo1 |
|
i-12345 |
6 |
SavingsPlanCoveredUsage |
BoxUsage:m5.xl |
150 |
140 |
Alpha (Alfa) |
Equipo3 |
También puede utilizar estas categorías en los múltiples productos de la consola de AWS Billing and Cost Management. Esto incluye el Explorador de costos de AWS, AWS Budgets, AWS CUR y Detección de anomalías de costos de AWS. Por ejemplo, para filtrar los costos asignados a Equipo1 en el Explorador de costos, puede aplicar el filtro value =
Team 1 a la categoría de costos denominada Equipo.
También puede crear relaciones jerárquicas multinivel entre las categorías de costos para reproducir su estructura organizativa.
ejemplo Ejemplo de escenario 2
-
Puede crear otra categoría de costos denominada
UnidadComercialque incluya agrupaciones de varios equipos. -
A continuación, defina un valor de categorías de costos denominado
UC1. Para este valor de categoría de costos, seleccioneEquipo1yEquipo2en la categoría de costosEquipo. -
A continuación, defina un valor de categorías de costos denominado
UC2. Para este valor de categoría de costos, seleccioneEquipo3yEquipo4en la categoría de costosEquipo.
Este ejemplo aparecerá en el informe de costo y uso, tal y como se muestra a continuación.
| ID de recurso | AccountID | LineItemType | UsageType | Costo sin combinar | Costo neto sin combinar | Etiqueta de recurso/proyecto | costCategory/Team | Categoría de costos/unidad de negocio |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
i-11223 |
3 |
Uso |
BoxUsage:c1.xlarge |
3.36 |
3.36 |
Beta |
Equipo1 |
UC1 |
|
i-12345 |
6 |
SavingsPlanCoveredUsage |
BoxUsage:m5.xl |
150 |
140 |
Alpha (Alfa) |
Equipo3 |
UC2 |
Después de crear las Cost Categories, ellas aparecerán en Cost Explorer, AWS Budgets, CUR de AWS y Cost Anomaly Detection. En Cost Explorer y AWS Budgets, aparecerá una categoría de costos como una dimensión de facturación adicional. Puede utilizarla para aplicar filtros para el valor de la categoría de costos específico o para efectuar agrupaciones por categorías de costos. En AWS CUR, la categoría de costos aparece como una nueva columna con el valor de categoría de costos en cada fila. En Cost Anomaly Detection, puede utilizar la categoría de costos como un tipo de monitoreo para supervisar los costos totales en los valores de categorías de costos especificados.
Notas
-
Al igual que las etiquetas de recursos, que son pares clave-valor aplicables a los recursos de AWS, una categoría de costos es un par clave-valor aplicable a cada partida de costos. La clave es el nombre de la categoría de costos. El valor es el valor de la categoría de costos. En los ejemplos anteriores, esto significa que el nombre de la categoría de costos
Equipoes la clave.Equipo1,Equipo2yEquipo3son los valores de la categoría de costos. -
Las categorías de costos entran en vigor al comienzo del mes en curso. Si crea o actualiza sus categorías de costos a mediados de mes, el cambio se aplicará automáticamente a los costos y el uso desde el comienzo del mes. Por ejemplo, si actualiza las reglas para una categoría de costos el 15 de octubre, cualquier costo o uso desde el 1 de octubre utilizará las reglas actualizadas.
-
Solo la cuenta de administración de AWS Organizations o las cuentas individuales pueden crear y administrar las categorías de costos.
Temas
- Dimensiones admitidas
- Operaciones admitidas
- Tipos de reglas admitidas
- Valor predeterminado
- Status
- Cuotas
- Comparaciones de términos
- Creating cost categories
- Etiquetado de Cost Categories
- Visualización de las categorías de costos
- Descarga de los valores de categorías de costos
- Edición de las categorías de costos
- Eliminación de las categorías de costos
- Splitting charges within cost categories
Dimensiones admitidas
Puede seleccionar de una lista de dimensiones de facturación para crear sus reglas de categorías de costos. Estas dimensiones de facturación se utilizan para agrupar los datos. Por ejemplo, supongamos que desea agrupar un conjunto de cuentas para formar un equipo. Debe elegir la dimensión de facturación de la cuenta y, a continuación, elegir la lista de cuentas que quiera incluir en el equipo.
Se admiten las siguientes dimensiones de facturación.
- Cuenta
-
Esto puede referirse al nombre o al ID de la cuenta de AWS, dependiendo de la operación. Si utiliza una operación de coincidencia exacta (
isois not), la cuenta hace referencia al ID de la cuenta. Si utiliza una operación de coincidencia aproximada (starts with,ends withocontains), la cuenta hace referencia al nombre de la cuenta. - Tipo de cargo
-
El tipo de cargos en función de los detalles de las partidas. También se denomina
RECORD_TYPEen la API de Cost Explorer. Para obtener más información, consulte Comparaciones de términos. - Categoría de costos
-
Una dimensión de otra categoría de costos. El uso de categorías de costos como una dimensión ayuda a organizar los niveles de las categorías.
- Región
-
Las áreas geográficas donde AWS aloja sus recursos.
- Servicio
-
Servicios de AWS, como Amazon EC2, Amazon RDS y Amazon S3.
- Clave de etiqueta
-
Las claves de etiquetas de asignación de costos que se especifican en el recurso. Para obtener más información, consulte Organización y seguimiento de los AWS costes mediante etiquetas de asignación de costes.
- Tipo de uso
-
Los tipos de uso son las unidades que cada servicio utiliza para medir el uso de un determinado tipo de recurso. Por ejemplo, el tipo de uso BoxUsage:t2.micro(Hrs) filtra según las horas de funcionamiento de las instancias t2.micro de Amazon EC2.
- Entidad de facturación
-
Las entidades de facturación son unidades que identifican si sus facturas o transacciones corresponden a AWS Marketplace o a la compra de otros servicios de AWS. Por ejemplo, la entidad de facturación AWS Marketplace filtra por las facturas o transacciones de las compras de AWS Marketplace.
Operaciones admitidas
Puede utilizar estas operaciones para crear la expresión de filtro cuando cree una regla de categoría de costos.
Se admiten las siguientes operaciones de .
- Is
-
La operación de concordancia exacta utilizada para filtrar el valor exacto especificado.
- Is not
-
La operación de concordancia exacta utilizada para filtrar el valor exacto que no se ha especificado.
- Is absent
-
La operación de concordancia exacta utilizada para excluir la clave de etiqueta que concuerda con este valor.
- Contiene
-
La concordancia aproximada utilizada para filtrar una cadena de texto que contiene este valor. Este valor distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Empieza por
-
La concordancia aproximada utilizada para filtrar una cadena de texto que comienza con este valor. Este valor distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Acaba con
-
La concordancia aproximada utilizada para filtrar una cadena de texto que termina con este valor. Este valor distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Tipos de reglas admitidas
Utilice el tipo de regla para definir los valores de categorías de costos que se van a utilizar para clasificar los costos.
Se admiten los siguientes tipos de reglas.
- Regla normal
-
Este tipo de regla agrega valores de categorías de costos definidos estáticamente que clasifican los costos en función de las reglas de dimensión establecidas.
- Valor heredado
-
Este tipo de regla agrega la flexibilidad de definir una regla que hereda dinámicamente el valor de categoría de costos del valor de dimensión definido. Por ejemplo, supongamos que desea agrupar costos dinámicamente en función del valor de una clave de etiqueta específica. Debe elegir el tipo de regla de valor heredado y, a continuación, elegir la dimensión
Tagy especificar la clave de etiqueta que se va a utilizar. Opcionalmente, puede utilizar una clave de etiqueta,teams, para etiquetar los recursos. Pueden etiquetarlos con valores tales comoalpha,betaygamma. Luego, con una regla de valor heredado, puede seleccionarTagcomo la dimensión y utilizarteamscomo la clave de etiqueta. Esto genera los valores dinámicos de las categorías de costosalpha,betaygamma.
Valor predeterminado
De forma opcional, si no hay reglas que coincidan con la categoría de costos, puede definir este valor para utilizarlo en su lugar.
Status
Puede utilizar la consola para confirmar el estado de si las Cost Categories completaron el procesamiento de la información de uso y costo. Después de crear o editar una categoría de costos, puede haber una demora de hasta 24 horas antes de que la información de costos y uso se clasifique en AWS Cost and Usage Report, en Cost Explorer y en otros productos de administración de costos.
Hay dos estados.
- Applied
-
Las categorías de costos completaron el procesamiento, y la información de AWS Cost and Usage Report, de Cost Explorer y de otros productos de administración de costos está actualizada con las nuevas reglas.
- Procesando
-
Las actualizaciones de las categorías de costos siguen en curso.
Cuotas
Para obtener más información acerca de las cuotas de Cost Categories, consulte Cuotas y limitaciones.
Comparaciones de términos
CHARGE_TYPE es una dimensión compatible con expresiones de categorías de costos. Es el valor RECORD_TYPE de la API de Cost Explorer. Esta dimensión utiliza distintos términos en función de si está utilizando la consola o el editor API/JSON. En la siguiente tabla se compara la terminología utilizada para cada caso.
| Valor en API o editor JSON | Nombre utilizado en la consola |
|---|---|
| Créditos | Créditos |
| DiscountedUsage | Uso aplicado de reserva |
| Cuota | Cuota |
| Reembolso | Reembolso |
| RIFee | Tarifa de reserva recurrente |
| SavingsPlanCoveredUsage | Uso cubierto de Savings Plan |
| SavingsPlanNegation | Negación de Savings Plan |
| SavingsPlanRecurringFee | Tarifa recurrente de Savings Plan |
| SavingsPlanUpfrontFee | Cuota de pago inicial anticipada del Savings Plans |
| Impuestos | Impuestos |
| Uso | Uso |
