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Programación de reuniones con Google Calendar
Si utiliza Google Calendar, también puede programar reuniones de Amazon Chime.
Cómo programar una reunión con Google Calendar
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En el cliente de escritorio, elija el icono Reuniones de la barra de navegación de la parte superior de la pantalla y, a continuación, elija Programar una reunión.
-O BIEN-
En la aplicación web, en Enlaces rápidos, seleccione Programar una reunión.
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Elija las opciones de la reunión y haga clic en Next (Siguiente).
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En Select your calendar app (Seleccione una aplicación de calendario), haga clic en Google Calendar (Calendario de Google).
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Revise el campo Vista previa de las instrucciones de la reunión, que se rellena de manera automática, y después, seleccione Programar con Google.
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La invitación a una reunión aparece en una nueva pestaña del navegador predeterminado. La invitación incluye meet@chime.aws en la lista de invitados. Esto permite realizar llamadas automáticas y el inicio automático de la reunión para los asistentes registrados a la hora programada.
Haga lo siguiente:
En la parte superior del formulario, sustituya Añadir título por el nombre de la reunión.
Utilice los controles situados debajo del título para elegir una fecha, una hora de inicio y una hora de finalización.
En la pestaña Detalles del evento, agregue una ubicación y establezca las opciones de notificación.
(Opcional) Edite el texto de la invitación según sea necesario.
(Opcional) En la pestaña Buscar una hora, use el calendario para buscar una fecha y una hora.
En Invitados, elija Agregar invitados y seleccione los asistentes a la reunión.
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Seleccione Guardar.
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Cuando se le pregunte si desea enviar la invitación, seleccione Enviar.
(Opcional) Si ha creado una reunión moderada con clave de acceso, elija Copiar información del moderador y envíe la información del moderador a uno o varios asistentes que serán los moderadores de la reunión. Las invitaciones a reuniones de Amazon Chime no incluyen información sobre el moderador. Debe enviarla por separado.
Para crear una reunión moderada como delegado, solicite al anfitrión de la reunión que realice el procedimiento anterior para crear un ID de reunión y una clave de acceso del moderador. A continuación, el anfitrión de la reunión debe copiar y pegar la siguiente información de la aplicación de Amazon Chime y enviársela:
En Copiar direcciones, las direcciones de correo electrónico de los asistentes.
En Copiar invitación de asistente, las instrucciones de reunión que se van a incluir en la invitación.
En Copy moderator info (Copiar información del moderador), la clave de acceso y las instrucciones de reunión del moderador que se van a enviar únicamente a los moderadores de la reunión.
Cree una nueva reunión en el calendario del anfitrión y utilice la información anterior para completar los campos Añadir invitados y Añadir descripción. Envíe la clave de acceso del moderador a los moderadores de la reunión por separado. Para más información acerca de las reuniones moderadas, consulte Programación de una reunión moderada.
Cómo añadir a Amazon Chime a una reunión existente de Google Calendar
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En la aplicación de Amazon Chime, seleccione Reuniones, y, a continuación, Programar una reunión.
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Elija las opciones de la reunión y haga clic en Siguiente.
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En Select your calendar app (Seleccione una aplicación de calendario), haga clic en Other (Otras).
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Seleccione Copiar direcciones, después vaya a su calendario de Google y abra la reunión que quiera actualizar.
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En Añadir invitados, pegue las direcciones de correo electrónico de los asistentes y haga clic en Añadir.
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Vuelva a Amazon Chime y seleccione Copiar invitación.
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Rergerse a Google Calendar, pegue los detalles de la invitación en el campo Descripción y seleccione Guardar, y después, Enviar.
(Opcional) Si ha creado una reunión moderada con clave de acceso, elija Copiar información del moderador y envíe la información del moderador a uno o varios asistentes que serán los moderadores de la reunión. La información del moderador no se incluye en la invitación a la reunión de Amazon Chime y se debe enviar a los moderadores por separado.
