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Uso de conectores de acción rápida en alertas de umbral
Requisitos previos
Antes de empezar, asegúrese de crear al menos un conector de acción.
El conector debe cumplir los siguientes requisitos:
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Utiliza el método de autenticación Service Auth
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Utiliza una de las siguientes integraciones:
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Atlassian Jira Cloud
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Microsoft Outlook
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Salesforce
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ServiceNow
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Activa las acciones rápidas en un panel para usar conectores de acción
Para habilitar las acciones rápidas en un tablero para usar conectores de acción
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Si existe un panel, vaya al análisis de origen del panel. De lo contrario, cree un análisis nuevo.
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Elija Publicar.
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Elija entre Nuevo panel o Reemplazar panel existente.
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Seleccione la casilla Habilitar acciones rápidas en las opciones del panel de control.
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Elija Publicar panel.
Usa conectores de acción en una alerta de umbral
Para usar los conectores de acción en una alerta de umbral
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Abra un panel con la opción Habilitar la publicación de acciones rápidas activada.
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Pase el ratón por encima de una imagen que muestre alertas de umbral. Los tipos de elementos visuales que admiten las alertas se encuentran aquí.
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Selecciona el icono de la campana.
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El panel Crear alertas se abre a la derecha.
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Elija Añadir acción.
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Aparece un menú con una lista de todos los conectores de acción y acciones compatibles.
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Seleccione la acción deseada de la lista.
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Aparece un formulario de acción en el panel derecho.
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Introduzca toda la información que necesita incluir en la acción.
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Algunos campos permiten la inclusión de valores de autorrelleno. Seleccione Autocompletar para abrir el menú. Elige los valores que necesitas y se añadirán al texto introducido.
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Valor: inyecta el valor actual que utilizó la alerta para evaluar el estado de la alerta
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Nombre de la alerta: inyecta el nombre de la alerta
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Condición: inyecta la condición de alerta
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Umbral: inyecta el valor del umbral
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Todo: inyecta todo lo anterior
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Algunas acciones respaldan la posibilidad de incluir un archivo adjunto. Si lo desea, puede adjuntar un PDF de la hoja de mando actual con estas acciones; para ello, seleccione la casilla Incluir esta hoja como PDF.
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Seleccione Añadir acción para añadir la acción a la alerta.
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Al volver al panel Crear alertas, la acción configurada se agrega a la alerta en la parte inferior.
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Configure todos los demás campos de la alerta que desee y seleccione Guardar.
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Cuando se supere el umbral configurado, se debería invocar esta acción. Para obtener más información sobre cuándo se evalúa una alerta de umbral, consulte Programación de alertas.
Seguridad y personalizaciones
Personalización personalizada Permissions/Capability
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Capacidad de acciones: no puede ver ni usar acciones si su usuario o rol tiene restringido el permiso para usar la capacidad de acciones
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Capacidad de exportación a PDF:
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Nuevas acciones en las alertas: si su usuario o rol tiene restringido el permiso para usar la función de exportación a PDF, no verá la opción de adjuntar un PDF de la hoja mientras agrega una nueva acción a una alerta.
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Acciones existentes en relación con las alertas: si ya tiene alertas con acciones que contienen archivos adjuntos en formato PDF, esas acciones se enviarán sin los archivos adjuntos en PDF cuando su usuario o función no pueda utilizar la función de exportación a PDF.
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Para obtener más información sobre los permisos personalizados, consulte Permisos personalizados en Amazon Quick.
Seguridad a nivel de fila (RLS) /Seguridad a nivel de columna (CLS)
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Nuevas acciones en relación con las alertas: si su panel contiene un conjunto de datos con RLS o CLS,
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No puedes añadir acciones a las alertas nuevas que rastrean el conjunto de datos con RLS o CLS
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Puede agregar acciones a las alertas nuevas que rastrean un conjunto de datos diferente sin RLS o CLS, pero no puede incluir archivos PDF adjuntos en estas acciones
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Acciones existentes sobre las alertas: si agregas RLS o CLS a un conjunto de datos después de crear alertas con acciones,
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Las acciones existentes sobre las alertas que rastrean ese conjunto de datos dejarán de funcionar por completo
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Las acciones existentes sobre las alertas que rastreen un conjunto de datos diferente en el mismo panel se enviarán sin ningún archivo adjunto en PDF
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Para obtener más información sobre RLS, consulte Uso de la seguridad a nivel de fila en Amazon Quick.
Para obtener más información sobre CLS, consulte Uso de la seguridad a nivel de columna para restringir el acceso a un conjunto de datos.
Opciones de publicación del panel
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Habilite la generación de PDF para hojas interactivas
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Nuevas acciones en las alertas: si el panel de control tiene desactivada la opción Habilitar la generación de PDF para la publicación de hojas interactivas, no verá la opción de adjuntar un PDF de la hoja mientras agrega una nueva acción en caso de alerta.
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Acciones existentes en relación con las alertas: si ya tiene alertas con acciones que contienen archivos adjuntos en PDF, esas acciones se enviarán sin los archivos adjuntos en PDF cuando la opción Habilitar la generación de PDF para la publicación de hojas interactivas esté desactivada en su panel de control.
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Activa las acciones rápidas
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Acciones nuevas en las alertas: no verás la opción de añadir una acción a la alerta si tu panel de control tiene desactivada la opción Habilitar la publicación de acciones rápidas.
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Acciones existentes en relación con las alertas: las acciones que ya realizas en relación con las alertas dejarán de funcionar por completo cuando la opción Habilitar la publicación de acciones rápidas se desactive en tu panel de control.
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Para obtener más información sobre las opciones de publicación en paneles, consulte Publicar paneles.
