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Amazon Quick Microsoft Outlook extensión - Amazon Quick
Requisitos previos de OutlookPermisos de OutlookImplemente Outlook la extensión

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Amazon Quick Microsoft Outlook extensión

La extensión Quick para Microsoft Outlook integrar la AI-powered asistencia directamente en sus flujos de trabajo de correo electrónico. Los usuarios pueden aprovechar Quick Within Outlook para optimizar la administración de su bandeja de entrada y calendario, redactar correos electrónicos contextuales con sus datos de Quick y realizar acciones externas sin cambiar de aplicación.

La Outlook extensión permite a los usuarios:

  • Prioriza y organiza su bandeja de entrada.

  • Busca contenido de correo electrónico relevante para un tema usando lenguaje natural.

  • Programe reuniones y administre sus calendarios.

  • Resuma los correos electrónicos y redacte las respuestas contextuales con Quick Data.

  • Acceda a sus datos empresariales y realice acciones en aplicaciones externas.

La Outlook extensión Amazon Quick está disponible en Amazon Quick para todos los usuarios que reúnen los requisitos de forma predeterminada y no requiere ninguna configuración administrativa para el acceso de los usuarios si los usuarios pueden acceder a la tienda de Microsoft Outlook aplicaciones. Los usuarios pueden buscar Amazon Quick en la tienda de Microsoft Outlook aplicaciones o visitar la página de la tienda Quick for Outlook de Microsoft para añadir la extensión.

importante

  • La Outlook extensión Amazon Quick utiliza inteligencia artificial generativa para crear y ejecutar código dentro del entorno limitado de Outlook la aplicación para ayudarle a realizar sus Outlook tareas. La IA puede cometer errores y realizar acciones imprecisas en su Outlook buzón de correo.

  • Amazon Quick no utiliza sus datos de usuario para mejorar el servicio ni para entrenar los modelos lingüísticos extensos (LLM) subyacentes.

Los siguientes procedimientos están dirigidos a los administradores de TI que desean implementar automáticamente la Outlook extensión Amazon Quick en toda su organización en nombre de sus usuarios.

Requisitos previos para implementar la Microsoft Outlook extensión a su organización

Antes de configurar el acceso a la extensión Amazon Quick paraMicrosoft Outlook, los administradores deben completar los siguientes pasos:

  1. Tener una suscripción Microsoft 365 empresarial y ser administrador global o tener permisos administrativos (específicamenteAppCatalog.ReadWrite.All).

  2. Tenga una instancia de Amazon Quick.

  3. Concede el consentimiento administrativo de todo el inquilino para los permisos de Microsoft Graph. Esto permite que la extensión acceda a la bandeja de entrada, el calendario y los datos de contacto de todos los usuarios de la organización. Sin estos permisos, la extensión solo puede responder a las preguntas sobre la cadena de correo electrónico abierta actualmente. Para obtener instrucciones, consulte Otorga el consentimiento del administrador a todo el inquilino.

Microsoft Outlook permisos de extensión

La Outlook extensión Amazon Quick usa el nivel de permisos de la JavaScript API de ReadWriteMailbox Office. Se trata de un permiso manifiesto de un complemento de Office, no de un ámbito de API de Microsoft Graph.

Las funciones predeterminadas de la aplicación para el Outlook complemento son:

  • Puede leer y hacer cambios en el documento

  • Acceda a la información de su perfil, como su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa e idioma preferido

  • Puede enviar datos a través de Internet

Permisos delegados de Graph API

La Outlook extensión utiliza la integración con Microsoft Graph, que requiere permisos delegados adicionales.

importante

Estos permisos son necesarios para que la Outlook extensión Amazon Quick ofrezca toda su gama de funciones. Si no se conceden estos permisos, la extensión solo puede responder preguntas sobre la cadena de correo electrónico actualmente abierta y redactar una respuesta. No puede resumir la bandeja de entrada, administrar el calendario ni realizar operaciones en toda la bandeja de entrada, como buscar, organizar o clasificar los correos electrónicos.

nota

La Outlook extensión Amazon Quick no envía correos electrónicos ni crea citas en el calendario automáticamente. Utiliza la confirmación Human-in-the-Loop (HITL) antes de cualquier acción de envío, por lo que los usuarios siempre revisan y aprueban los mensajes salientes y los cambios en el calendario.

Se solicita a los usuarios que inicien sesión la primera vez que interactúan con la extensión. Los administradores pueden aprobar previamente estos permisos concediendo el consentimiento de administrador a todos los inquilinos (consulte). Otorga el consentimiento del administrador a todo el inquilino

En la siguiente tabla se enumeran los permisos delegados de la API Graph que utiliza la extensión. Outlook

Permiso Finalidad
Calendars.Read.Shared Lee los eventos de los shared/delegate calendarios y de los usuarios para comprobar la disponibilidad
Calendars.ReadWrite Crea, actualiza y elimina eventos del calendario; accept/decline invitaciones; consulta free/busy los horarios
Contacts.ReadWrite Resuelva los destinatarios por su nombre, busque los detalles de contacto y guarde los contactos nuevos
Files.Read Lea los SharePoint archivosOneDrive/del usuario para resumir o hacer referencia a los archivos adjuntos
Mail.Read Lea el contenido completo del correo electrónico, los archivos adjuntos y los hilos para obtener información resumida y acciones
Mail.ReadBasic Lea los metadatos del correo electrónico (asunto, remitente, fecha) para buscar y enumerar los buzones de correo de manera eficiente
Mail.ReadWrite Organice el correo: mueva, elimine, marque read/unread, cree borradores y administre los archivos adjuntos
MailboxSettings.ReadWrite Lea y actualice la zona horaria, las horas de trabajo, las reglas de la bandeja de entrada y las categorías fuera de la oficina
offline_access Obtenga un token de actualización para las sesiones persistentes sin necesidad de volver a autenticarse
People.Read Sugiera destinatarios y resuelva los nombres mediante señales de colaboración y organización
Tasks.ReadWrite Crea, actualiza, completa y elimina tareas y listas de tareas enTo Do/Planner
User.Read Identifique el perfil, el correo electrónico, el cargo y la zona horaria del usuario que ha iniciado sesión
User.ReadBasic.All Lee la información básica del perfil (nombre, correo electrónico, foto) de otros usuarios de la organización

Para habilitar todas las funciones de la Outlook extensión Amazon Quick para todos los usuarios de su organización, conceda el consentimiento de administrador a todos los inquilinos para los permisos de Microsoft Graph que se enumeran anteriormente. De este modo, se aprueban previamente los permisos para que no se pida a los usuarios individuales que los aprueben cuando utilizan la extensión por primera vez.

Puede completar este proceso mediante Microsoft Graph PowerShell o Microsoft Graph Explorer.

Antes de conceder el consentimiento de administrador, asegúrese de tener un rol que incluya los siguientes permisos:

  • Application.ReadWrite.All

  • DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All

Siga estos pasos para conceder el consentimiento del administrador mediante Microsoft GraphPowerShell:

  1. Conéctese a Microsoft Graph con los permisos necesarios:

    Connect-MgGraph -Scopes "Application.ReadWrite.All","DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All"

  2. Busque la ID principal del servicio Microsoft Graph de su inquilino y guárdela:

    Get-MgServicePrincipal -Filter "displayName eq 'Microsoft Graph'"

  3. Cree un identificador de servicio para la Outlook extensión Amazon Quick en su arrendatario y guarde el identificador devuelto:

    New-MgServicePrincipal -AppId "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"

  4. Concede el consentimiento del administrador a todos los permisos delegados en nombre de todos los usuarios de tu inquilino. ServicePrincipalIdSustitúyalo por el ID del paso 3 y GraphServicePrincipalId por el ID del paso 2:

    
$params = @{
    "ClientId"    = "ServicePrincipalId"
    "ConsentType" = "AllPrincipals"
    "ResourceId"  = "GraphServicePrincipalId"
    "Scope"       = "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}
New-MgOauth2PermissionGrant -BodyParameter $params

Siga estos pasos para conceder el consentimiento del administrador mediante Microsoft Graph Explorer:

  1. Inicie sesión en Microsoft Graph Explorer con un rol que tenga los DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All permisos Application.ReadWrite.All y.

  2. Busca el identificador principal del servicio Microsoft Graph de tu inquilino y guarda el identificador de la respuesta:

    GET https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals?$filter=displayName eq 'Microsoft Graph'&$select=id,displayName

  3. Crea un identificador de servicio para la Outlook extensión Amazon Quick en tu inquilino y guarda el identificador devuelto:

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals

    Cuerpo de la solicitud:

    
{
    "appId": "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"
}

  4. Concede el consentimiento del administrador para todos los permisos delegados en nombre de todos los usuarios de tu inquilino. ServicePrincipalIdSustitúyalo por el ID del paso 3 y GraphServicePrincipalId por el ID del paso 2:

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/oauth2PermissionGrants

    Cuerpo de la solicitud:

    
{
    "clientId": "ServicePrincipalId",
    "consentType": "AllPrincipals",
    "resourceId": "GraphServicePrincipalId",
    "scope": "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}

Tras conceder el consentimiento del administrador, no se pedirá a los usuarios de su organización que aprueben los permisos de forma individual cuando utilicen por primera vez la Outlook extensión Amazon Quick. La extensión tendrá acceso inmediato a todas sus funciones.

¿Dónde revisar los permisos

Para revisar los permisos de la Outlook extensión, vaya a Microsoft Entra > Aplicaciones empresariales > busque la aplicación llamada «Amazon Quick Outlook Agent» > Permisos.

Desplegando la Microsoft Outlook extensión a su organización

Tras completar los requisitos previos y conceder el consentimiento del administrador para los permisos de Microsoft Graph, siga estos pasos para implementar la extensión para sus usuarios:

  1. Inicia sesión en el centro de M365 administración.

  2. Selecciona Configuración > Aplicaciones integradas en el menú de navegación de la izquierda.

  3. Selecciona Obtener aplicaciones.

  4. Busca «Amazon Quick».

  5. Busca el icono de Amazon Quick in Outlook y selecciona Consíguelo ahora.

  6. Confirma que quieres añadir la aplicación.

  7. En Asignar usuarios, selecciona Toda la organización o users/groups Específico, según tus necesidades.

  8. Tras seleccionar los usuarios, revisa las capacidades y los permisos solicitados por la aplicación y selecciona Siguiente.

  9. Seleccione Finalizar la implementación.