COST01-BP08: creación de una cultura sensibilizada con los costos
Implemente cambios o programas en la organización para crear una cultura sensibilizada con los costos. Se recomienda empezar discretamente, y a medida que crezcan las capacidades y el uso de la nube por parte de la empresa, implementar programas grandes y de gran alcance.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: bajo
Guía para la implementación
Afianzar una cultura de conciencia de los costos permite mejorar la optimización de costos y la administración financiera en la nube (operaciones financieras, centro de excelencia en la nube, equipos de operaciones en la nube, etc.) a través de las prácticas recomendadas llevadas a cabo de forma orgánica y descentralizada en toda la organización. La conciencia de costos permite obtener grandes niveles de capacidad en la organización con un esfuerzo mínimo, en comparación con un enfoque centralizado y descendente.
La conciencia de costos en la computación en la nube, especialmente para los principales impulsores de costos en la computación en la nube, permite a los equipos comprender los resultados esperados de cualquier cambio en la perspectiva de los costos. Los equipos que acceden a los entornos de la nube deben conocer los modelos de precios y la diferencia entre los centros de datos tradicionales en las instalaciones y la computación en la nube.
La principal ventaja de una cultura sensibilizada con los costos es que los equipos de Tecnología los optimizan de forma proactiva y continua (por ejemplo, se consideran un requisito no funcional a la hora de diseñar nuevas cargas de trabajo o de hacer cambios en las existentes) en lugar de llevar a cabo optimizaciones de costos reactivas según sea necesario.
Aplicar unos pequeños cambios en la cultura puede tener un gran impacto en la eficiencia de las cargas de trabajo actuales y futuras. Ejemplos:
Dar visibilidad y sensibilizar a los equipos de Ingeniería para que comprendan lo que hacen y su impacto en términos de costos.
Ludificar los costos y el uso en toda la organización. Esto se puede hacer con un panel visible para todo el personal o mediante un informe que compare los costos y el uso normalizados de los diferentes equipos (por ejemplo, costo por carga de trabajo y costo por transacción).
Reconocer la rentabilidad. Premie los logros voluntarios o espontáneos de optimización de costos de forma pública o privada y aprenda de los errores para no repetirlos en el futuro.
Crear requisitos organizativos descendentes para que las cargas de trabajo se ejecuten con presupuestos predefinidos.
Cuestionar los requisitos empresariales de los cambios y el impacto de los costos de los cambios solicitados en la infraestructura de la arquitectura o la configuración de la carga de trabajo para asegurarse de que se paga solo lo que se necesita.
Asegurarse de que el planificador del cambio es consciente de los cambios previstos que tienen un impacto en los costos y que las partes interesadas los confirmen para obtener resultados empresariales de forma rentable.
Pasos para la implementación
Informe de los costos de la nube a los equipos de Tecnología: para aumentar la conciencia de costos y establecer KPI de eficiencia para las partes interesadas de las finanzas y la empresa.
Informe a las partes interesadas o a los miembros del equipo sobre los cambios previstos: cree un punto en el orden del día para debatir los cambios previstos y el impacto del costo-beneficio en la carga de trabajo durante las reuniones semanales sobre cambios.
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Reunión con el equipo de Cuentas: establezca una cadencia de reuniones regular con su equipo de cuentas, y trate las tendencias del sector y los servicios de AWS. Hable con el administrador de cuentas, el arquitecto y el equipo de Asistencia.
Comparta historias de éxito:: comparta historias de éxito sobre la reducción de costos para cualquier carga de trabajo, Cuenta de AWS u organización para crear una actitud positiva y un estímulo en torno a la optimización de costos.
Formación asegúrese de que los equipos técnicos o los miembros del equipo reciban formación para conocer los costos de los recursos en Nube de AWS.
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Eventos y reuniones de AWS: asista a las cumbres locales de AWS y a cualquier reunión local con otras organizaciones de su zona.
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Suscripción a los blogs: vaya a las páginas de los blogs de AWS y suscríbase al blog de novedades
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Recursos
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