COST02-BP02 Implementación de objetivos y metas

Implemente objetivos de costos y uso para la carga de trabajo. Los objetivos son una guía de resultados previstos para la organización. Las metas proporcionan resultados medibles específicos que se deben alcanzar para las cargas de trabajo.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: alto

Guía para la implementación

Desarrolle objetivos y metas de costos y uso para su organización. Para una organización en crecimiento en AWS, es importante establecer objetivos de optimización de costos y hacer un seguimiento de ellos. Estos objetivos o indicadores clave de rendimiento(KPI) pueden incluir aspectos como el porcentaje del gasto bajo demanda o la adopción de ciertos servicios optimizados, como instancias de AWS Graviton o tipos de volúmenes gp3 de EBS. Establezca objetivos cuantificables y factibles que lo ayuden a medir las mejoras de la eficiencia, lo cual es importante para las operaciones empresariales. Los objetivos son una guía sobre los resultados esperados para su organización.

Las metas proporcionan resultados cuantificables específicos que se deben alcanzar. En resumen, un objetivo es la dirección en la que quiere ir y la meta es hasta dónde ir en esa dirección y cuándo debe lograrse ese objetivo (mediante una orientación específica, cuantificable, asignable, realista y oportuna, o SMART, por sus siglas en inglés). Un ejemplo de un objetivo es que el uso de la plataforma debería incrementarse de forma significativa con tan solo un ligero incremento (no lineal) del costo. Un ejemplo de meta es un incremento del 20 % del uso de la plataforma con un incremento de menos del 5 % de los costos. Otro objetivo común es que las cargas de trabajo deben ser más eficientes cada seis meses. La meta correspondiente sería que las métricas de costo por empresa disminuyan un 5 % cada seis meses. Use las métricas correctas y establezca KPI calculados para su organización. Puede empezar con KPI básicos e ir evolucionando en función de las necesidades de la empresa.

Un objetivo de la optimización de costos es aumentar la eficiencia de la carga de trabajo, lo que supone reducir el costo por resultado empresarial de la carga de trabajo con el tiempo. Implemente este objetivo para todas las cargas de trabajo y fíjese una meta, como un aumento del cinco por ciento de la eficacia cada seis meses a un año. En la nube, puede lograrlo estableciendo capacidades en la optimización de costos, así como con el lanzamiento de nuevos servicios y características.

Las metas son los puntos de referencia cuantificables que desea alcanzar para cumplir sus objetivos y los puntos de referencia le permiten comparar sus resultados reales con una meta. Establezca puntos de referencia con KPI para el costo unitario de los servicios de computación (por ejemplo, adopción de spot, adopción de Graviton, últimos tipos de instancias y cobertura bajo demanda), los servicios de almacenamiento (por ejemplo, adopción de EBS GP3, instantáneas obsoletas de EBS y almacenamiento de Amazon S3 Standard) o el uso de los servicios de bases de datos (por ejemplo, motores de código abierto de RDS, adopción de Graviton y cobertura bajo demanda). Estos puntos de referencia y KPI pueden ayudarlo a verificar que utiliza los servicios de AWS de la manera más rentable.

En la siguiente tabla se proporciona una lista de métricas de AWS estándar como referencia. Cada organización puede tener diferentes valores meta para estos KPI.

Utilizando esta tabla, incluya los valores meta o de referencia, que deberán calcularse en función de los objetivos de la organización. Debe medir determinadas métricas de su negocio y conocer el resultado empresarial de esa carga de trabajo para definir unos indicadores clave de rendimiento (KPI) precisos y realistas. Cuando evalúe las métricas de rendimiento dentro de una organización, distinga entre diferentes tipos de métricas que sirven para propósitos distintos. Estas métricas miden principalmente el rendimiento y la eficiencia de la infraestructura técnica en lugar de la repercusión global en el negocio directamente. Por ejemplo, podrían hacer un seguimiento de los tiempos de respuesta del servidor, la latencia de la red o el tiempo de actividad del sistema. Estas métricas son cruciales para evaluar cómo admite la infraestructura las operaciones técnicas de la organización. Sin embargo, no proporcionan información directa de objetivos empresariales más amplios, como la satisfacción del cliente, el crecimiento de los ingresos o la cuota de mercado. Para tener un conocimiento global del rendimiento empresarial, complemente estas métricas de eficiencia con métricas empresariales estratégicas que estén directamente relacionadas con los resultados empresariales.

Establezca una visibilidad casi en tiempo real de los KPI y las oportunidades de ahorro relacionadas y haga un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo. Para empezar a definir los objetivos de los KPI y hacer un seguimiento de ellos, recomendamos utilizar el panel de KPI de Cloud Intelligence Dashboards (CID). En función de los datos del Informe de costos y uso (CUR), el panel de KPI proporciona una serie de KPI de optimización de costos recomendados con la capacidad de establecer objetivos personalizados y hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo.

Si dispone de otras soluciones para establecer los objetivos de los KPI y hacer un seguimiento de ellos, asegúrese de que todas las partes interesadas de la administración financiera en la nube de su organización adopten esos métodos.

Pasos para la implementación

Recursos

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