COST02-BP06 Seguimiento del ciclo de vida de los proyectos
Controle, mida y audite el ciclo de vida de los proyectos, equipos y entornos para evitar el uso y el pago de recursos innecesarios.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: bajo
Guía para la implementación
Al hacer un seguimiento eficaz del ciclo de vida del proyecto, las organizaciones pueden controlar mejor los costos al planificar, administrar y optimizar los recursos. La información que se obtiene con el seguimiento es muy valiosa para tomar decisiones fundamentadas que contribuyen a la rentabilidad y al éxito general del proyecto.
El seguimiento de todo el ciclo de vida de la carga de trabajo le ayuda a comprender cuándo dejan de ser necesarias las cargas de trabajo o sus componentes. Puede que parezca que se usan las cargas de trabajo y los componentes existentes, pero cuando AWS publica nuevos servicios o características, estos pueden retirarse o adoptarse. Compruebe las etapas anteriores de las cargas de trabajo. Cuando una carga de trabajo ya no está en producción, los entornos previos se pueden retirar o reducirse en gran medida hasta que se necesiten de nuevo.
Puede etiquetar los recursos con un marco de tiempo o un recordatorio para fijar el momento en que se revisó la carga de trabajo. Por ejemplo, si el entorno de desarrollo se revisó por última vez hace meses, podría ser un buen momento para revisarlo de nuevo para analizar si se pueden adoptar nuevos servicios o si el entorno está en uso. Puede agrupar y etiquetar sus aplicaciones con myApplications activado en AWS para gestionar y hacer un seguimiento de los metadatos, como la criticidad, el entorno, la última revisión y el centro de costos. Puede hacer un seguimiento del ciclo de vida de su carga de trabajo y supervisar y administrar el costo, el estado, la postura de seguridad y el rendimiento de sus aplicaciones.
AWS proporciona varios servicios de administración y gobernanza que puede usar para hacer un seguimiento del ciclo de vida de la entidad. Puede usar AWS Config
Al igual que en la administración del ciclo de vida de aplicaciones (ALM)
Al supervisar cuidadosamente cada fase del ciclo de vida de un proyecto, las organizaciones obtienen información crucial y mejoran el control, lo que facilita la planificación, implementación y finalización exitosas del proyecto. En esta cuidadosa supervisión, se verifica que los proyectos no solo cumplan los estándares de calidad, sino que se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, lo que fomenta el ahorro de costos.
Para obtener más información sobre la implementación del seguimiento del ciclo de vida de las entidades, consulte el documento técnico del Pilar de excelencia operativa de AWS Well-Architected
Pasos para la implementación
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Establecimiento del proceso de supervisión del ciclo de vida de los proyectos: el equipo del Centro de excelencia en la nube debe establecer el proceso de supervisión del ciclo de vida de los proyectos. Establezca un enfoque estructurado y sistemático para supervisar las cargas de trabajo a fin de mejorar el control, la visibilidad y el rendimiento de los proyectos. Haga que el proceso de supervisión sea transparente y colaborativo y esté centrado en la mejora continua para maximizar su eficacia y valor.
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Revisiones de la carga de trabajo: según lo definan las políticas de su organización, establezca un ritmo regular para auditar sus proyectos existentes y hacer revisiones de la carga de trabajo. El esfuerzo dedicado a la auditoría debería ser proporcional al riesgo, el valor o el costo aproximados de la organización. Las principales áreas que debería incluir en la auditoría son el riesgo de incidente o interrupción en la organización, el valor o la contribución a la organización (medida en ingresos o reputación de la marca), el costo de la carga de trabajo (medido como costo total de los recursos y costos operativos) y el uso de la carga de trabajo (medido en número de resultados organizativos por unidad de tiempo). Si estas áreas cambian durante el ciclo de vida, se deberá ajustar la carga de trabajo, por ejemplo, mediante una retirada total o parcial.
Recursos
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