COST03-BP05 Configuración de herramientas de administración de facturación y costos - Pilar de optimización de costos
Guía para la implementación Recursos

COST03-BP05 Configuración de herramientas de administración de facturación y costos

Configure las herramientas de administración de costos que cumplan las políticas de su organización para administrar y optimizar el gasto en la nube. Esto incluye servicios, herramientas y recursos para organizar los datos de costos y uso y hacer un seguimiento de ellos, mejorar el control mediante una facturación consolidada y permisos de acceso, mejorar la planificación mediante presupuestos y previsiones, recibir notificaciones o alertas y reducir los costos con optimizaciones de recursos y precios.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: alto

Guía para la implementación

Para establecer una responsabilidad sólida, analice primero la estrategia de cuentas como parte de la estrategia de asignación de costos. Si lo hace bien, es posible que no necesite nada más. En caso contrario, puede haber desconocimiento y problemas adicionales.

Para fomentar la responsabilidad del gasto en la nube, conceda a los usuarios acceso a herramientas que les proporcionen visibilidad de sus costos y uso. AWS recomienda configurar todas las cargas de trabajo y equipos para los siguientes fines:

  • Organización: establezca su base de referencia de asignación de costos y gobernanza con su propia estrategia de etiquetado y taxonomía. Cree varias cuentas de AWS con herramientas como AWS Control Tower o AWS Organization. Etiquete los recursos que admite AWS y clasifíquelos de una forma fácil de entender en función de la estructura de su organización (unidades empresariales, departamentos o proyectos). Etiquete los nombres de las cuentas para centros de costos específicos y asígnelos a Categorías de costos de AWS para agrupar las cuentas de las unidades empresariales con sus centros de costos, de modo que el propietario de la unidad empresarial pueda ver el consumo de varias cuentas en un solo lugar.

  • Acceso: haga un seguimiento de la información de facturación de toda la organización en la facturación unificada. Verifique que las partes interesadas y los propietarios empresariales adecuados tengan acceso a ella.

  • Control: cree mecanismos de gobernanza efectivos con las barreras de protección adecuadas para evitar escenarios inesperados cuando se utilicen las políticas de control de servicio (SCP), las políticas de etiquetas, las políticas de IAM y las alertas de presupuestos. Por ejemplo, puede permitir que los equipos creen recursos específicos solo en las regiones que prefieran mediante mecanismos de control eficaces e impedir la creación de recursos sin una etiqueta específica (como el centro de costos).

  • Estado actual: configure un panel que muestre los niveles actuales de costo y uso. El panel debe estar disponible en un lugar muy visible del entorno de trabajo, de forma similar a un panel de operaciones. Puede exportar los datos y utilizar el Panel de costos y uso del Centro de optimización de costos de AWS o cualquier producto compatible para conseguir esta visibilidad. Es posible que tenga que crear diferentes paneles para diferentes perfiles. Por ejemplo, el panel de administrador podría ser diferente al panel de ingeniero.

  • Notificaciones: envíe notificaciones cuando el costo o el uso superen los límites definidos y se produzcan anomalías con AWS Budgets o la Detección de anomalías en los costos de AWS.

  • Informes: resuma toda la información sobre costos y uso. Aumente la concienciación y la responsabilidad de su gasto en la nube con datos de costos detallados y atribuibles. Cree informes que sean relevantes para el equipo que los consume y que contengan recomendaciones.

  • Seguimiento: muestre el costo y uso actuales con respecto a los objetivos o las metas configurados.

  • Análisis: permita a los miembros del equipo ejecutar análisis detallados y personalizados con diferentes filtros (recurso, cuenta, etiqueta, etc.) con distintos filtros (recurso, cuenta, etiqueta, etc.).

  • Inspección: manténgase al día de las oportunidades de implementación de recursos y optimización de costos. Reciba notificaciones mediante Amazon CloudWatch, Amazon SNS o Amazon SES para las implementaciones de recursos en la organización. Revise las recomendaciones de optimización de costos con AWS Trusted Advisor o AWS Compute Optimizer.

  • Informes de tendencias: muestre la variabilidad del costo y uso durante el periodo requerido con el nivel de detalle necesario.

  • Previsiones: muestre los costos futuros estimados y calcule el uso de sus recursos y el gasto con paneles de previsión que puede crear manualmente.

Puede utilizar el Centro de optimización de costos de AWS para conocer las posibles oportunidades de ahorro de costos consolidadas desde una ubicación centralizada y crear exportaciones de datos para su integración con Amazon Athena. También puede usar el Centro de optimización de costos de AWS para implementar el Panel de costos y uso, que utiliza Amazon QuickSight para ejecutar un análisis de costos interactivo y un intercambio seguro de información sobre los costos.

Si no tiene las habilidades o el ancho de banda esenciales en su organización, puede trabajar con AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS) o socios de AWS. También puede usar herramientas de terceros, pero asegúrese de validar la propuesta de valor.

Pasos para la implementación

  • Concesión del acceso a las herramientas por equipo: configure sus cuentas y cree grupos que tengan acceso a los informes de costos y uso necesarios para su consumo y utilice AWS Identity and Access Management para controlar el acceso a herramientas como el AWS Cost Explorer. Estos grupos deben incluir representantes de todos los equipos que posean o administren una aplicación. De este modo, se certifica que cada equipo tiene acceso a su información de costos y uso para hacer el seguimiento de su consumo.

  • Organización de las etiquetas y categorías de costos: organice sus costos entre equipos, unidades empresariales, aplicaciones, entornos y proyectos. Use etiquetas de recursos para organizar los costos por etiquetas de asignación de costos. Cree Categorías de costos basadas en las dimensiones mediante etiquetas, cuentas, servicios, etc. para asignar sus costos.

  • Configuración de AWS Budgets: configure AWS Budgets en todas las cuentas para sus cargas de trabajo. Establezca presupuestos para el gasto general de la cuenta y presupuestos para las cargas de trabajo con etiquetas y categorías de costos. Configure las notificaciones en AWS Budgets para recibir alertas cuando supere los importes presupuestados o cuando los costos estimados superen sus presupuestos.

  • Configuración de la Detección de anomalías en los costos de AWS: use la Detección de anomalías en los costos de AWS para sus cuentas, servicios básicos o categorías de costos que haya creado para supervisar el costo y el uso, y detectar gastos fuera de lo habitual. Puede recibir las alertas individualmente en informes agregados y en un correo electrónico o un tema de Amazon SNS que le permita analizar y determinar la causa raíz de la anomalía, e identificar el factor que está provocando el aumento de los costos.

  • Uso de herramientas de análisis de costos: configure AWS Cost Explorer para su carga de trabajo y cuentas para visualizar los datos de costos y hacer un análisis posterior. Cree un panel para la carga de trabajo que haga un seguimiento del gasto general, las métricas clave de uso de la carga de trabajo y la previsión de los costos futuros a partir de sus datos históricos de costos.

  • Utilice herramientas de análisis para ahorrar costos: utilice Centro de optimización de costos de AWS para identificar las oportunidades de ahorro con recomendaciones personalizadas, como eliminar los recursos no utilizados, ajustar el tamaño, Savings Plans, hacer reservas y hacer recomendaciones para optimizar el cálculo.

  • Configure herramientas avanzadas: si lo desea, puede crear imágenes para facilitar el análisis interactivo y el intercambio de información sobre los costos. Con la exportación de datos del Centro de optimización de costos de AWS, puede crear un Panel de costos y uso con tecnología de Amazon QuickSight para su organización que aporte detalles y grado de detalle adicional. También puede implementar funciones de análisis avanzadas mediante el uso de exportaciones de datos en Amazon Athena para consultas avanzadas y crear paneles en Amazon QuickSight. Trabaje con socios de AWS para adoptar soluciones de administración en la nube para la supervisión y la optimización consolidadas de las facturas en la nube.

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