COST03-BP02 Incorporación de información de la organización a los costos y el uso
Defina un esquema de etiquetado basado en su organización, los atributos de carga de trabajo y las categorías de asignación de costos para poder filtrar y buscar recursos o supervisar el costo y el uso en las herramientas de administración de costos. Implemente un etiquetado coherente en todos los recursos, siempre que sea posible, por finalidad, equipo, entorno u otros criterios pertinentes para su empresa.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: medio
Guía para la implementación
Implemente el etiquetado en AWS para agregar información de la organización a sus recursos, que luego se agregará a su información de costo y uso. Una etiqueta es un par clave-valor: la clave está definida y debe ser única en toda la organización, mientras que el valor es único para un grupo de recursos. Un ejemplo de par clave-valor es una clave Environment, con un valor Production. Todos los recursos del entorno de producción tendrán este par clave-valor. El etiquetado le permite categorizar y controlar los costos con información de la organización relevante y útil. Puede aplicar etiquetas que representen categorías de la organización (como centros de costos, nombres de aplicaciones, proyectos o propietarios) e identificar cargas de trabajo y características de cargas de trabajo (por ejemplo, de prueba o producción) para clasificar sus costos y uso en toda la organización.
Cuando aplica etiquetas a sus recursos de AWS (como instancias Amazon Elastic Compute Cloud o buckets de Amazon Simple Storage Service) y las activa, AWS agrega esta información a los informes de uso y costos. Puede ejecutar informes y análisis en recursos con etiquetas o sin ellas para permitir un mayor cumplimiento de las políticas de administración de costos internos y garantizar una atribución precisa.
Crear e implementar un estándar de etiquetado de AWS en las cuentas de su organización le ayudará a administrar y controlar sus entornos de AWS de manera coherente y uniforme. Utilice las políticas de etiquetas en AWS Organizations para definir reglas sobre cómo usar las etiquetas en los recursos de AWS de sus cuentas en AWS Organizations. Las políticas de etiquetas le permiten adoptar un enfoque estandarizado para los recursos de etiquetado de AWS.
El Editor de etiquetas de AWS le permite agregar, eliminar y administrar etiquetas de varios recursos. Con el editor de etiquetas, busque los recursos que desee etiquetar y, a continuación, administre las etiquetas de los recursos que aparecen en los resultados de la búsqueda.
Categorías de costos de AWS
Pasos para la implementación
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Definición de un esquema de etiquetado: reúna a todas las partes interesadas de su empresa para definir un esquema. En general, son personas con cargos técnicos, financieros o administrativos. Defina una lista de etiquetas que deben tener todos los recursos, así como una lista de las etiquetas que deberían tener los recursos. Compruebe que los nombres y los valores de las etiquetas sean coherentes en toda la organización.
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Etiquete recursos: se las categorías de atributos de costos definidas para colocar etiquetas en todos los recursos en las cargas de trabajo según las categorías. Use herramientas como la CLI, el Editor de etiquetas o AWS Systems Manager para incrementar la eficiencia.
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Implementación de Categorías de costos de AWS: puede crear Categorías de costos
sin implementar el etiquetado. Las categorías de costos usan las dimensiones de costos y uso existentes. Cree reglas de categorías a partir de su esquema e impleméntelas en las categorías de costos. -
Etiquetado automático: para comprobar que mantiene altos niveles de etiquetado en todos los recursos, automatice el etiquetado para que los recursos reciban etiquetas automáticamente en cuanto se creen. Utilice servicios como AWS CloudFormation para verificar que los recursos estén etiquetados al crearlos. También puede crear una solución personalizada para etiquetar automáticamente con funciones de Lambda o usar un microservicio personalizado que escanee la carga de trabajo periódicamente y elimine cualquier recurso que no tenga etiqueta, lo que es ideal para los entornos de prueba y de desarrollo.
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Supervisión e informes mediante el etiquetado: para garantizar que mantiene altos niveles de etiquetado en toda la organización, reporte y supervise las etiquetas de sus cargas de trabajo. Puede usar el AWS Cost Explorer
para ver el costo de los recursos etiquetados o sin etiquetar, o bien usar servicios como el Editor de etiquetas. Revise periódicamente el número de recursos no etiquetados y agregue etiquetas hasta alcanzar el nivel de etiquetado que desee.
Recursos
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