**Aviso**: las suscripciones de nuevos clientes y las actualizaciones de cuentas ya no están disponibles para Amazon. WorkDocs Obtén más información sobre los pasos de migración aquí: [Cómo migrar datos desde](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs). WorkDocs

Las traducciones son generadas a través de traducción automática. En caso de conflicto entre la traducción y la version original de inglés, prevalecerá la version en inglés.

# Permisos
<a name="permissions"></a>

WorkDocs utiliza los permisos para controlar el acceso a las carpetas y los archivos. Los permisos se aplican según los roles de usuario.

**Topics**
+ [Roles de usuario](#roles)
+ [Permisos para las carpetas compartidas](#folder_perms)
+ [Permisos de los archivos de carpetas compartidas](#shared_document_perms)
+ [Permisos de los archivos que no están en carpetas compartidas](#doc_perms)

## Roles de usuario
<a name="roles"></a>

Los roles de usuario controlan los permisos de carpetas y archivos. Puede aplicar los siguientes roles de usuario a nivel de carpeta:
+ **Propietario de la carpeta**: propietario de una carpeta o un archivo.
+ **Copropietario de la carpeta**: usuario o grupo que el propietario designa como copropietario de una carpeta o un archivo.
+ **Colaborador de la carpeta**: persona con acceso ilimitado a una carpeta.
+ **Visualizador de la carpeta**: alguien con acceso limitado (permisos de solo lectura) a una carpeta.

Puede aplicar los siguientes roles de usuario a nivel de archivo individual:
+ **Propietario**: propietario de un archivo.
+ **Copropietario**: usuario o grupo que el propietario designa como copropietario de un archivo.
+ **Colaborador\***: persona autorizada a enviar comentarios en el archivo.
+ **Visor**: persona con acceso limitado al archivo (permisos de solo lectura y de visualización de actividades).
+ **Visualizador anónimo**: usuario no registrado ajeno a la organización que puede ver un archivo que se haya compartido mediante un enlace de visualización externo. A menos que se indique lo contrario, un espectador anónimo tiene los mismos permisos de solo lectura que un espectador. Los espectadores anónimos no pueden ver la actividad de los archivos.

**\*** Los colaboradores no pueden cambiar el nombre de las versiones de los archivos existentes. Sin embargo, pueden cargar una nueva versión de un archivo con un nombre diferente.

## Permisos para las carpetas compartidas
<a name="folder_perms"></a>

Los siguientes permisos se aplican a los roles de usuario de las carpetas compartidas:

**nota**  
Los permisos aplicados a una carpeta también se aplican a las subcarpetas y archivos que esta contenga.
+ **Ver**: permite ver el contenido de una carpeta compartida.
+ **Ver subcarpetas**: permite ver una subcarpeta.
+ **Ver uso compartido**: permite ver a los demás usuarios con los que se ha compartido una carpeta.
+ **Descargar carpeta**: permite descargar una carpeta.
+ **Añadir subcarpeta**: permite añadir una subcarpeta.
+ **Compartir**: permite compartir la carpeta de nivel superior con otros usuarios.
+ **Revocar uso compartido**: permite revocar el uso compartido de la carpeta de nivel superior.
+ **Eliminar subcarpeta**: permite eliminar una subcarpeta.
+ **Eliminar carpeta de nivel superior**: permite eliminar la carpeta compartida de nivel superior.


|   | Visualización | Ver subcarpetas | Ver uso compartido | Descargar carpeta | Añadir subcarpeta | Share | Revocar uso compartido | Eliminar subcarpeta | Eliminar carpeta de nivel superior | 
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | 
| Propietario de la carpeta | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| Copropietario de la carpeta | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| Colaborador de la carpeta | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |  |  |  |  | 
| Visualizador de la carpeta | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |  |  |  |  |  | 

## Permisos de los archivos de carpetas compartidas
<a name="shared_document_perms"></a>

Los siguientes permisos se aplican a los roles de usuario en una carpeta compartida:
+ **Anotar**: permite añadir comentarios a un archivo.
+ **Eliminar**: permite eliminar un archivo de una carpeta compartida.
+ **Cambiar nombre**: permite cambiar el nombre de los archivos.
+ **Cargar**: permite cargar nuevas versiones de un archivo.
+ **Descargar**: permite descargar un archivo. Este es el permiso predeterminado. Puede usar las propiedades de archivo para permitir o prohibir la descarga de los archivos compartidos.
+ **Impedir la descarga**: permite impedir que se descargue un archivo. 
**nota**  
Al seleccionar esta opción, los usuarios con permisos de **visualización** pueden seguir descargando archivos. Para evitarlo, abra la carpeta compartida y desactive la opción **Permitir descargas** para cada uno de los archivos que no quiera que descarguen esos usuarios.
Cuando el propietario o copropietario de un MP4 archivo no permite las descargas de ese archivo, los colaboradores y los espectadores no pueden reproducirlo en el cliente WorkDocs web de Amazon.
+ **Compartir**: permite compartir un archivo con otros usuarios.
+ **Revocar uso compartido**: permite revocar el uso compartido de un archivo.
+ **Ver**: permite ver un archivo de una carpeta compartida.
+ **Ver uso compartido**: permite ver a los demás usuarios con los que se ha compartido un archivo.
+ **Ver anotaciones**: permite ver los comentarios de otros usuarios.
+ **Ver actividad**: permite ver el historial de actividades de un archivo.
+ **Ver versiones**: permite ver las versiones anteriores de un archivo.
+ **Eliminar versiones**: permite eliminar una o varias versiones de un archivo.
+ **Recuperar versiones**: permite recuperar una o varias versiones eliminadas de un archivo.
+ **Ver todos los comentarios privados**: permite al propietario o copropietario ver todos los comentarios privados de un documento, incluso si no son respuestas a su comentario.


|   | Annotate  | Eliminar | Cambio de nombre | Cargar | Descargar | Impedir la descarga | Share | Revocar uso compartido | Visualización | Ver uso compartido | Ver anotaciones | Ver actividad | Vista de las versiones | Eliminar versiones | Recuperar versiones | Ver todos los comentarios privados\*\* | 
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | 
| Propietario del archivo\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| Propietario de la carpeta\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| Copropietario de la carpeta\*\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| Colaborador de la carpeta\*\*\* | ✓ |   |   | ✓ | ✓ |   |   |   | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |   |   |   | 
| Visualizador de la carpeta |   |   |   |   | ✓ |   |   |   | ✓ | ✓ |   | ✓ |   |   |   |   | 
| Visualizador anónimo |   |   |   |   |   |   |   |   | ✓ | ✓ |   |   |   |   |   |   | 

**\*** En este caso, el propietario del archivo es la persona que ha subido la versión original del archivo a una carpeta compartida. Los permisos de esta función solo se aplican al archivo propietario, no a todos los archivos de la carpeta compartida.

**\*\*** Los propietarios y copropietarios pueden ver todos los comentarios privados. Los colaboradores solo pueden ver los comentarios privados en respuesta a sus comentarios.

**\*\*\*** Los colaboradores no pueden cambiar el nombre de las versiones de archivos existentes. Sin embargo, pueden subir una nueva versión de un archivo con un nombre diferente.

## Permisos de los archivos que no están en carpetas compartidas
<a name="doc_perms"></a>

Los siguientes permisos se aplican a los roles de usuario con respecto a los archivos que no estén en una carpeta compartida:
+ **Anotar**: permite añadir comentarios a un archivo.
+ **Eliminar**: permite eliminar un archivo.
+ **Cambiar nombre**: permite cambiar el nombre de los archivos.
+ **Cargar**: permite cargar nuevas versiones de un archivo.
+ **Descargar**: permite descargar un archivo. Este es el permiso predeterminado. Puede usar las propiedades de archivo para permitir o prohibir la descarga de los archivos compartidos. 
+ **Impedir la descarga**: permite impedir que se descargue un archivo.
**nota**  
Cuando el propietario o copropietario de un MP4 archivo no permite las descargas de ese archivo, los colaboradores y los espectadores no pueden reproducirlo en el cliente WorkDocs web de Amazon.
+ **Compartir**: permite compartir un archivo con otros usuarios.
+ **Revocar uso compartido**: permite revocar el uso compartido de un archivo.
+ **Ver**: permite ver un archivo.
+ **Ver uso compartido**: permite ver a los demás usuarios con los que se ha compartido un archivo.
+ **Ver anotaciones**: permite ver los comentarios de otros usuarios.
+ **Ver actividad**: permite ver el historial de actividades de un archivo.
+ **Ver versiones**: permite ver las versiones anteriores de un archivo.
+ **Eliminar versiones**: permite eliminar una o varias versiones de un archivo.
+ **Recuperar versiones**: permite recuperar una o varias versiones eliminadas de un archivo.


|   | Annotate  | Eliminar | Cambio de nombre | Cargar | Descargar | Impedir la descarga | Share | Revocar uso compartido | Visualización | Ver uso compartido | Ver anotaciones | Ver actividad | Vista de las versiones | Eliminar versiones | Recuperar versiones | 
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | 
| Propietario\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| Copropietario\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| Colaborador\*\* | ✓ |   |   | ✓ | ✓ |   |   |   | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |   |   | 
| Espectador |   |   |   |   | ✓ |   |   |   | ✓ | ✓ |   | ✓ |   |   |   | 
| Visualizador anónimo |   |   |   |   |   |   |   |   | ✓ | ✓ |   |   |   |   |   | 

**\*** Los propietarios y copropietarios de los archivos pueden ver todos los comentarios privados. Los colaboradores solo pueden ver los comentarios privados en respuesta a sus comentarios. 

**\*\*** Los colaboradores no pueden cambiar el nombre de las versiones de los archivos existentes. Sin embargo, pueden cargar una nueva versión de un archivo con un nombre diferente.