**Aviso**: las suscripciones de nuevos clientes y las actualizaciones de cuentas ya no están disponibles para Amazon. WorkDocs Obtén más información sobre los pasos de migración aquí: [Cómo migrar datos desde](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs). WorkDocs

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# Compartir mediante invitación
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Puede invitar a usuarios y grupos a compartir archivos o carpetas. De forma predeterminada, puede invitar a usuarios de su organización. Si el WorkDocs administrador lo habilita, también puedes compartir archivos y carpetas con usuarios ajenos a tu organización.

Cuando envía una invitación a alguien, también puede establecer los permisos. Si comparte una carpeta, los permisos de esa carpeta se aplican a todos los documentos que contenga.

**Para invitar a personas a compartir archivos o carpetas**

1. En el cliente web, selecciona el archivo o la carpeta que quieres compartir.

1. Elija **Compartir** e **Compartir por invitación**. 

    ![The Share menu and Invite people command.](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wd-share-menu-invite.png) 

1. Para invitar a personas de su organización, en el cuadro **Invitar a personas específicas**, escriba el nombre de la persona o grupo con el que desee compartir y, a continuación, seleccione el nombre que desee en la lista de resultados. 

   -O BIEN-

   Para invitar a personas ajenas a su organización, introduzca la dirección de correo electrónico de la persona o el grupo con el que quiera compartir el elemento. Cuando termine, aparecerá la dirección en una ventana emergente. Seleccione esa ventana emergente para añadir la dirección a su lista de usuarios. 
**nota**  
Las invitaciones para compartir no incluyen a los miembros de grupos anidados. Para incluir a esos miembros, debe añadirlos a la lista **Compartir por invitación**.

1. Seleccione los permisos deseados para el archivo o la carpeta.  
**Copropietario**  
Estos usuarios y grupos pueden cambiar el nombre, eliminar archivos y compartir los archivos en la carpeta con otros.  
**Colaborador**  
El nivel de permiso predeterminado. Estos usuarios y grupos pueden proporcionar comentarios sobre los archivos de la carpeta.   
**Espectador**  
Estos usuarios y grupos solo pueden ver los archivos de la carpeta. No pueden enviar comentarios. Los usuarios externos tienen el permiso predeterminado **Espectador**, y este no puede cambiarse a menos que un administrador les convierta de **Invitado** en **Usuario** normal.

1. De forma opcional, elija **Add personal message** (Añadir mensaje personal) para introducir su propio mensaje para las personas a las que invita.

1. Puede elegir entre las siguientes opciones:
   + Si va a compartir una carpeta, decida si quiere que sea de solo lectura. De lo contrario, los usuarios podrán cargar en ella archivos nuevos o versiones nuevas de los archivos existentes.
   + Si está compartiendo un archivo, elija **Solicitar comentarios** para solicitar comentarios. También puede definir plazos para las solicitudes de comentarios.
**nota**  
Solo puede solicitar comentarios para los archivos, no para las carpetas, y solo enviar esa solicitud a los usuarios, no a los grupos.

1. Seleccione **Save**. 

WorkDocs envía un correo electrónico a los invitados para informarles del archivo o la carpeta compartidos. El correo electrónico incluye un enlace al archivo o carpeta, cualquier mensaje personal y la fecha límite para los comentarios, si ha especificado una. Si recibes un mensaje de error que indica que no puedes compartir un documento con personas ajenas a tu organización, el WorkDocs administrador no te ha autorizado a compartirlo externamente. Póngase en contacto con ese administrador para obtener ayuda.