Programación de reuniones en nombre de otra persona

Para programar una reunión en nombre de otra persona

1. En la aplicación WorkMail web de Amazon, en la barra de acceso directo, selecciona el icono del calendario.

2. En la mitad inferior del panel de navegación, seleccione Open other calendars (Abrir otros calendarios) y Name (Nombre).

3. En la libreta de direcciones, seleccione el propietario del calendario que desea abrir y, a continuación, elija OK.

4. Para Folder type, elija Calendar. Para ver las subcarpetas de los calendarios compartidos, seleccione Show subfolders (Mostrar subcarpetas). Haga clic en OK (Aceptar).

   Los calendario compartidos se pueden ver ahora en el panel de navegación de la carpeta.

   nota

   Las carpetas abiertas se almacenan en el perfil de la aplicación WorkMail web de Amazon. La próxima vez que inicie sesión en la aplicación WorkMail web de Amazon, seguirán mostrándose las carpetas abiertas.

   Si recibe un mensaje que indica que no tiene los privilegios necesarios para abrir esta carpeta, You have insufficient privileges to open this folder, póngase en contacto con el propietario de la carpeta y pídale que le conceda acceso.

   Para cambiar los permisos de carpeta, en el panel de navegación, abra el menú contextual (con el botón derecho) para la carpeta y elija Properties, Permissions.

5. Para crear una solicitud de reunión, abra en el calendario el día y la hora en el que desea que tenga lugar la reunión.

6. Para añadir uno o más asistentes, escriba sus nombres en el campo Para. Amazon WorkMail sugiere nombres de la libreta de direcciones. Para eliminar sugerencias de esta lista, seleccione un nombre y pulse Delete. Para añadir usuarios de la libreta de direcciones o para añadir destinatarios a los campos Required, Optional o Resource, elija To y seleccione uno o más usuarios de la libreta de direcciones y añádalos a los campos Required, Optional o Resource según corresponda.

7. Escriba los valores de los siguientes campos:

   • En Subject, escriba el asunto de la reunión.

   • En Start y End, especifique las horas de inicio y finalización de la reunión.

   • En Location, especifique una ubicación.

   • (opcional) En Reminder (Recordatorio), establezca un recordatorio.

8. En la mitad inferior de la invitación de la reunión, puede añadir información sobre la reunión, como un programa. Para añadir un adjunto a la invitación de la reunión, elija Attach.

9. Cuando esté listo para enviar la invitación de la reunión, elija Send invitation.