Configuration des options de réunion

Identifiants de réunion : vous pouvez choisir plusieurs types d'identifiants de réunion. Vous pouvez choisir d'empêcher les back-to-back réunions de se chevaucher, de bloquer les participants indésirables ou de définir un mot de passe pour les modérateurs.

Utilisateurs externes : vous pouvez autoriser ou bloquer des participants extérieurs à votre entreprise, et contrôler s'ils peuvent utiliser des systèmes de visioconférence ou des téléphones pour se connecter à une réunion.

Générer un nouvel identifiant — Cette option génère un identifiant de réunion unique que vous pouvez utiliser pour organiser des réunions individuelles ou récurrentes. Nous recommandons ces back-to-back réunions externes, confidentielles, qui se chevauchent et qui se chevauchent. Vous pouvez utiliser autant d'identifiants uniques que nécessaire. En outre, un identifiant unique fournit des instructions pour rejoindre une réunion ou une série de réunions. Cela permet d'éviter que les back-to-back réunions ne se fusionnent si l'une d'entre elles fait des heures supplémentaires.

Générez un nouvel identifiant et demandez au modérateur de démarrer : cette option génère un nouvel identifiant de réunion unique pour une réunion modérée et vous invite à attribuer un code de modérateur à 4 à 8 chiffres à cet identifiant. Les réunions modérées ne démarrent que lorsqu'un modérateur les rejoint en saisissant le code secret. Les modérateurs disposent également de contrôles d'hôte. Les hôtes de réunion et les délégués qui se connectent au client Amazon Chime lorsqu'ils rejoignent la réunion deviennent modérateurs par défaut. Lors de la participation par téléphone ou via un système de conférence en chambre, les hôtes et les délégués peuvent participer en tant que modérateurs en saisissant leur identifiant de réunion à 13 chiffres. Pour plus d’informations, consultez Planification de réunions modérées.

Mon identifiant de réunion personnel : cette option génère des instructions de réunion à l'aide de l'identifiant de réunion qui vous a été attribué lors de votre inscription à Amazon Chime. Nous le recommandons pour les réunions internes, et vous pouvez l'utiliser pour des réunions individuelles ou récurrentes. Si vous configurez un lien de réunion personnalisé, il est inclus dans les instructions de réunion envoyées à vos participants. Pour plus d’informations, consultez 5. (Facultatif) Définissez un lien de réunion personnalisé. Ce type de réunion démarre dès qu’une personne la rejoint. Ce type de réunion étant plus ouvert, n'utilisez pas d'identifiant de réunion personnel pour les réunions confidentielles ou les back-to-back réunions. Pour limiter l'accès à votre réunion, sélectionnez l'un des autres types de réunion.

Participants extérieurs à mon entreprise qui sont connectés : autorise les participants externes à rejoindre votre réunion, mais uniquement s'ils se connectent à Amazon Chime. Ces participants évitent la salle d'attente et rejoignent directement la réunion.

Si vous décochez cette case, les participants externes qui se connectent se rendront dans la salle d'attente.

Toute personne possédant l'identifiant de réunion : autorise toute personne à rejoindre votre réunion si elle possède l'identifiant de réunion. Cette option permet aux participants qui n'ont pas de compte Amazon Chime enregistré de s'inscrire.

Systèmes vidéo de salle — Permet à n'importe quel système vidéo de chambre de rejoindre votre réunion si le participant possède l'identifiant de la réunion.

La désactivation de cette option empêche les systèmes de salle de participer à la réunion.

Dial-in : permet à toute personne possédant l'identifiant de la réunion de se connecter à la réunion.