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Organisation de la réunion d'évaluation
Nous vous recommandons d'inclure toutes les parties qui participeront à l'effort de migration lors de la réunion d'évaluation. L'un des principaux résultats de cette activité est l'alignement sur l'état actuel des capacités, et le meilleur moyen de parvenir à un consensus est d'établir un dialogue avec toutes les parties intéressées.
La planification d'une réunion avec un grand nombre de participants peut nécessiter une certaine coordination. Assurez-vous donc de commencer à planifier et à coordonner les présences deux à trois semaines avant la réunion.
Un facilitateur expérimenté peut animer une réunion MRA en 4 à 6 heures. Le scénario idéal est de réunir tout le monde dans la même pièce afin de garantir une participation maximale et de permettre l'établissement d'un consensus. Assurez-vous de disposer de sièges confortables avec des tables et de prévoir des repas et des pauses au besoin.
Enfin, considérez le moment auquel certaines personnes seront présentes dans la pièce. Par exemple, si le DSI et le responsable des finances informatiques ne peuvent pas assister à l'intégralité de la réunion, planifiez les sujets en conséquence. La stratégie, l'analyse de rentabilisation et la budgétisation sont souvent les premiers sujets abordés, suivis de la structure du compte et des questions de balisage à des fins de facturation ou de présentation.
Choix des participants
En gardant à l'esprit l'intention de parvenir à un consensus, nous vous recommandons d'inviter des personnes capables d'assurer une représentation horizontale et verticale au sein de l'organisation. Participants suggérés :
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PDG
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CTO/architecte en chef
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CIO
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Directeur général
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Propriétaires d'unités métier
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Financement informatique
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Leader de la sécurité
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Leader du réseau
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Leader du développement d'applications
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Leader de l'infrastructure
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Leader des opérations
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Propriétaires de l'application (premiers)
Faciliter la réunion
La réunion devrait commencer par des présentations générales, afin de s'assurer que tout le monde sait qui représente quel secteur de l'organisation et de confirmer que les bonnes personnes sont présentes dans la salle. Après les présentations, le DSI ou son délégué peut donner un aperçu de la stratégie cloud et des motivations qui sous-tendent la migration planifiée. Cela sera suivi de discussions détaillées sur la MRA pour l'alignement et l'adhésion.
Exemple d'ordre du jour :
| Ordre du jour de la MRA | ||
|---|---|---|
| 9h30 | Présentations | |
| 9h45 | Passez en revue les buts et objectifs commerciaux et technologiques | Passez en revue les objectifs de migration des applications versAWS. Discutez des objectifs, des risques et des problèmes à court et à long terme liés à la migration des applications informatiques et métiers. |
| 10h00 (avec des pauses toutes les heures) | Évaluer la préparation à la migration | Passez en revueAWS l'empreinte, les applications, les processus opérationnels et l'intégration actuels. Concentrez vos discussions sur les sujets suivants :
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| 15h00 | Résumez les commentaires et les actions | |
| 15 h 30 | Ajournement | |
Note
AWSutilise une liste d'environ 70 questions qui correspondent à laAWS CAF et impliquent les participants dans les différents domaines évalués. Ces questions couvrent environ 24 domaines de préparation, et chaque domaine est évalué à l'aide de 2 à 3 questions.
Vous pouvez demander une facilitation MRA ou la liste de questions à votre gestionnaire deAWS compte. Pour consulter les questions ou pour effectuer une auto-évaluation avec un sous-ensemble plus restreint de questions, consultez l'outil CART (AWSCloud Adoption Readiness Tool)
