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Amazon Quick Microsoft Outlook Extension - Amazon Quick
conditions préalables requises de l’OutlookAutorisations du OutlookOutlookExtension de déploiement

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Amazon Quick Microsoft Outlook Extension

L'extension Quick pour Microsoft Outlook intègre AI-powered l'assistance directement dans vos flux de travail de messagerie. Les utilisateurs peuvent tirer parti de Quick within Outlook pour rationaliser la gestion de leur boîte de réception et de leur calendrier, rédiger des e-mails contextuels à l'aide de leurs données Quick et effectuer des actions externes sans changer d'application.

L'Outlookextension permet aux utilisateurs de :

  • Priorisez et organisez leur boîte de réception.

  • Recherchez du contenu d'e-mail pertinent pour un sujet en utilisant le langage naturel.

  • Planifiez des réunions et gérez leurs calendriers.

  • Résumez les e-mails et rédigez des réponses contextuelles à l'aide des données rapides.

  • Accédez à leurs données d'entreprise et effectuez des actions dans des applications externes.

L'Outlookextension Amazon Quick est disponible dans Amazon Quick pour tous les utilisateurs éligibles par défaut et ne nécessite aucune configuration administrative pour l'accès utilisateur si les utilisateurs peuvent accéder à l'Microsoft OutlookApp Store. Les utilisateurs peuvent rechercher Amazon Quick dans l'Microsoft OutlookApp Store ou se rendre sur la page du Microsoft Store de Quick pour Outlook pour ajouter l'extension.

Important

  • L'Outlookextension Amazon Quick utilise l'IA générative pour créer et exécuter du code dans le sandbox de votre Outlook application afin de vous aider à effectuer vos Outlook tâches. L'IA peut commettre des erreurs et effectuer des actions inexactes dans votre Outlook boîte aux lettres.

  • Amazon Quick n'utilise pas vos données utilisateur pour améliorer le service ou pour entraîner ses grands modèles linguistiques (LLM) sous-jacents.

Les procédures suivantes s'adressent aux administrateurs informatiques qui souhaitent déployer automatiquement l'Outlookextension Amazon Quick au sein de leur organisation pour le compte de leurs utilisateurs.

Conditions préalables au déploiement du Microsoft Outlook extension à votre organisation

Avant de configurer l'accès à l'extension Amazon Quick pourMicrosoft Outlook, les administrateurs doivent suivre les étapes suivantes :

  1. Disposez Microsoft 365 d'un abonnement Business et soyez administrateur global ou disposez d'autorisations administratives (en particulierAppCatalog.ReadWrite.All).

  2. Disposez d'une instance Amazon Quick.

  3. Accordez le consentement de l'administrateur à l'ensemble du locataire pour les autorisations Microsoft Graph. Cela permet à l'extension d'accéder à la boîte de réception, au calendrier et aux coordonnées de tous les utilisateurs de votre organisation. Sans ces autorisations, l'extension ne peut répondre qu'aux questions concernant le fil de discussion actuellement ouvert. Pour obtenir des instructions, veuillez consulter Accorder le consentement de l'administrateur à l'ensemble du locataire.

Microsoft Outlook autorisations d'extension

L'Outlookextension Amazon Quick utilise le niveau d'autorisation de l' JavaScript API ReadWriteMailbox Office. Il s'agit d'une autorisation manifeste d'un complément Office, et non d'une étendue d'API Microsoft Graph.

Les fonctionnalités par défaut de l'application pour le Outlook complément sont les suivantes :

  • Peut lire et modifier votre document

  • Accédez aux informations de votre profil telles que votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise et votre langue préférée

  • Peut envoyer des données via Internet

Autorisations déléguées de l'API Graph

L'Outlookextension utilise l'intégration Microsoft Graph, qui nécessite des autorisations déléguées supplémentaires.

Important

Ces autorisations sont requises pour que l'Outlookextension Amazon Quick propose toute sa gamme de fonctionnalités. Sans ces autorisations, l'extension peut uniquement répondre aux questions concernant le fil de discussion actuellement ouvert et rédiger une réponse. Il ne peut pas résumer votre boîte de réception, gérer votre calendrier ou effectuer des opérations à l'échelle de la boîte de réception, telles que la recherche, l'organisation ou le tri des e-mails.

Note

L'Outlookextension Amazon Quick n'envoie pas d'e-mails et ne crée pas automatiquement de rendez-vous dans le calendrier. Il utilise la confirmation Human-in-the-Loop (HITL) avant toute action d'envoi, de sorte que les utilisateurs vérifient et approuvent toujours les messages sortants et les modifications de calendrier.

Les utilisateurs sont invités à se connecter lors de leur première interaction avec l'extension. Les administrateurs peuvent pré-approuver ces autorisations en accordant le consentement de l'administrateur à l'échelle du locataire (voir). Accorder le consentement de l'administrateur à l'ensemble du locataire

Le tableau suivant répertorie les autorisations déléguées de l'API Graph utilisées par l'Outlookextension.

Autorisation Objectif
Calendars.Read.Shared Lisez les événements dans les calendriers des utilisateurs et shared/delegate des calendriers pour vérifier la disponibilité
Calendars.ReadWrite Création, mise à jour et suppression des événements du calendrier, des accept/decline invitations et des free/busy heures de vérification
Contacts.ReadWrite Résolvez les destinataires par leur nom, recherchez leurs coordonnées et enregistrez de nouveaux contacts
Files.Read Lire les SharePoint fichiers de l'OneDriveutilisateur pour résumer ou référencer les pièces jointes
Mail.Read Lisez le contenu complet des e-mails, les pièces jointes et les fils de discussion pour obtenir un résumé et des mesures à prendre
Mail.ReadBasic Lisez les métadonnées des e-mails (objet, expéditeur, date) pour répertorier et rechercher efficacement les boîtes aux lettres
Mail.ReadWrite Organiser le courrier : déplacer, supprimer, marquer read/unread, créer des brouillons et gérer les pièces jointes
MailboxSettings.ReadWrite Lisez et mettez à jour le fuseau horaire, les heures de travail, les absences, les règles de boîte de réception et les catégories
offline_access Obtenir un jeton d'actualisation pour les sessions persistantes sans réauthentification répétée
People.Read Suggérez des destinataires et résolvez les noms à l'aide de signaux de collaboration et d'organisation
Tasks.ReadWrite Créez, mettez à jour, terminez et supprimez des tâches et des listes de tâches dansTo Do/Planner
User.Read Identifiez le profil, l'adresse e-mail, l'intitulé du poste et le fuseau horaire de l'utilisateur connecté
User.ReadBasic.All Lire les informations de profil de base (nom, e-mail, photo) des autres utilisateurs de l'organisation

Pour activer toutes les fonctionnalités de l'Outlookextension Amazon Quick pour tous les utilisateurs de votre organisation, accordez le consentement de l'administrateur à l'ensemble du locataire pour les autorisations Microsoft Graph répertoriées ci-dessus. Cela pré-approuve les autorisations afin que les utilisateurs individuels ne soient pas invités à les approuver lorsqu'ils utilisent l'extension pour la première fois.

Vous pouvez terminer ce processus à l'aide de Microsoft Graph PowerShell ou de Microsoft Graph Explorer.

Avant d'accorder le consentement de l'administrateur, assurez-vous que vous disposez d'un rôle qui inclut les autorisations suivantes :

  • Application.ReadWrite.All

  • DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All

Suivez ces étapes pour accorder le consentement de l'administrateur à l'aide de Microsoft Graph PowerShell :

  1. Connectez-vous à Microsoft Graph avec les autorisations requises :

    Connect-MgGraph -Scopes "Application.ReadWrite.All","DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All"

  2. Recherchez l'identifiant principal du service Microsoft Graph pour votre locataire et enregistrez-le :

    Get-MgServicePrincipal -Filter "displayName eq 'Microsoft Graph'"

  3. Créez un principal de service pour l'Outlookextension Amazon Quick dans votre locataire et enregistrez l'identifiant renvoyé :

    New-MgServicePrincipal -AppId "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"

  4. Accordez le consentement de l'administrateur pour toutes les autorisations déléguées au nom de tous les utilisateurs de votre locataire. Remplacez ServicePrincipalId par l'ID de l'étape 3 et GraphServicePrincipalId par l'ID de l'étape 2 :

    
$params = @{
    "ClientId"    = "ServicePrincipalId"
    "ConsentType" = "AllPrincipals"
    "ResourceId"  = "GraphServicePrincipalId"
    "Scope"       = "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}
New-MgOauth2PermissionGrant -BodyParameter $params

Suivez ces étapes pour accorder le consentement de l'administrateur à l'aide de Microsoft Graph Explorer :

  1. Connectez-vous à Microsoft Graph Explorer avec un rôle doté des DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All autorisations Application.ReadWrite.All et.

  2. Recherchez l'ID principal du service Microsoft Graph pour votre locataire et enregistrez l'ID de la réponse :

    GET https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals?$filter=displayName eq 'Microsoft Graph'&$select=id,displayName

  3. Créez un principal de service pour l'Outlookextension Amazon Quick dans votre locataire et enregistrez l'identifiant renvoyé :

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals

    Organisme de la demande :

    
{
    "appId": "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"
}

  4. Accordez le consentement de l'administrateur pour toutes les autorisations déléguées au nom de tous les utilisateurs de votre locataire. Remplacez ServicePrincipalId par l'ID de l'étape 3 et GraphServicePrincipalId par l'ID de l'étape 2 :

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/oauth2PermissionGrants

    Organisme de la demande :

    
{
    "clientId": "ServicePrincipalId",
    "consentType": "AllPrincipals",
    "resourceId": "GraphServicePrincipalId",
    "scope": "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}

Après avoir accordé le consentement de l'administrateur, les utilisateurs de votre organisation ne seront pas invités à approuver les autorisations individuellement lorsqu'ils utiliseront pour la première fois l'Outlookextension Amazon Quick. L'extension aura un accès immédiat à toutes ses fonctionnalités.

Où consulter les autorisations

Pour consulter les autorisations relatives à l'Outlookextension, accédez à Microsoft Entra > Applications d'entreprise > recherchez l'application appelée « Amazon Quick Outlook Agent » > Autorisations.

Déploiement du Microsoft Outlook extension à votre organisation

Après avoir rempli les conditions requises et accordé l'accord de l'administrateur pour les autorisations Microsoft Graph, procédez comme suit pour déployer l'extension auprès de vos utilisateurs :

  1. Connectez-vous au centre M365 d'administration.

  2. Sélectionnez Paramètres > Applications intégrées dans le menu de navigation de gauche.

  3. Choisissez Obtenir des applications.

  4. Recherchez « Amazon Quick ».

  5. Localisez la vignette d'Amazon Quick in Outlook et choisissez Get it now.

  6. Confirmez que vous souhaitez ajouter l'application.

  7. Sous Attribuer des utilisateurs, choisissez Organisation entière ou Spécifique users/groups en fonction de vos besoins.

  8. Après avoir sélectionné les utilisateurs, passez en revue les autorisations et fonctionnalités demandées par l'application et choisissez Suivant.

  9. Choisissez Terminer le déploiement.