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Création de la base de connaissances dans Amazon Quick
Une fois que vous avez terminé la configuration des informations d'identification du service, créez la base de connaissances dans Amazon Quick et fournissez les informations d'identification. Tout utilisateur d'entreprise peut effectuer cette étape. L'accès administrateur Amazon Quick n'est pas requis.
Vous avez besoin des valeurs suivantes provenant deConfigurer les informations d'identification du service. Si un administrateur a effectué la configuration en votre nom, collectez les valeurs suivantes avant de poursuivre :
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ARN de la clé KMS (à partir de l'étape 1)
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Empreinte numérique du certificat au format base64url (à partir de l'étape 2)
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Entrez l'identifiant de l'application (client) (à partir de l'étape 3)
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ID du répertoire (locataire) (à partir de l'étape 3)
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SharePoint URL du domaine (depuis votre client Microsoft 365)
Naviguez vers Knowledge
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Dans Amazon Quick, choisissez Knowledge dans le volet de navigation de gauche.
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Sous Configurer une nouvelle base de connaissances, recherchez Microsoft SharePoint Online et cliquez sur l'icône Ajouter.
Sélectionnez l'authentification des informations d'identification du service
L'assistant de création d'une base de SharePoint connaissances s'ouvre à l'étape de la méthode d'authentification. Choisissez Disposer d'un accès administrateur ? Connectez-vous à l'aide des informations d'identification du service pour activer le contrôle d'accès au niveau du document.
Si vous avez déjà créé une base de connaissances à l'aide des informations d'identification du service, le menu déroulant Compte connecté apparaît avec votre connexion la plus récente présélectionnée. Lorsque vous sélectionnez une connexion existante, le SharePoint domaine, l'identifiant du locataire et l'identifiant du client sont affichés sous le menu déroulant à des fins de vérification. Vous pouvez utiliser une connexion existante ou choisir + Ajouter un compte pour saisir de nouvelles informations d'identification de service.
Entrez les informations d'identification du service
Après avoir sélectionné + Ajouter un compte, renseignez les champs suivants :
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Connection name (Nom de la connexion) | Nom descriptif de cette SharePoint connexion. Ce nom s'affiche lorsque vous sélectionnez une connexion pour les futures bases de connaissances. | SharePoint Production |
| SharePoint domaine | Le domaine SharePoint en ligne de votre organisation. | https://contoso.sharepoint.com |
| Identifiant du locataire | L'identifiant du client Microsoft Entra (Azure AD). | 34567890-1234-1234-1234-123456789012 |
| ID de client | L'identifiant de l'application (client) indiqué lors de votre inscription à l'application Entra. | 12345678-1234-4321-4321-210987654321 |
| ARN de la clé KMS | L'ARN de la clé de signature asymétrique AWS KMS. | arn:aws:kms:us-west-2:123456789012:key/my-key-id |
| Empreinte numérique du certificat | L' SHA-1 empreinte numérique codée en base64url du certificat téléchargé sur Entra. | abc123DEF456ghi789EXAMPLE |
Renseignez chaque champ et choisissez Next.
Astuce
Donnez un nom reconnaissable à la connexion. Ce nom apparaît dans le menu déroulant du compte connecté lorsque vous créez de futures bases de connaissances.
Choisissez le contenu
Entrez un nom et une description facultative pour votre base de connaissances.
- SharePoint URL du site
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Entrez les URL des SharePoint sites ou sous-sites que vous souhaitez synchroniser, par exemple.
https://contoso.sharepoint.com/sites/financeEntrez une ou plusieurs URL de site séparées par des virgules et choisissez Ajouter un site. N'ajoutez pas d'URL de fichier ou de dossier ici.Vous pouvez ajouter jusqu'à 350 entrées au total pour les URL SharePoint du site et les SharePoint chemins spécifiques combinés.
- SharePoint Chemins spécifiques (facultatif)
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Entrez les chemins de dossiers, de fichiers, de listes, de bibliothèques ou de pages spécifiques au sein d'un SharePoint site. Entrez un ou plusieurs chemins séparés par des virgules et choisissez Ajouter un chemin. La limite de 350 entrées est partagée avec les URL SharePoint du site.
Si un site est déjà ajouté sous les URL SharePoint du site, tout le contenu de ce site est synchronisé. L'ajout d'éléments individuels provenant du même site ne limite pas ce qui est synchronisé.
Important
N'utilisez pas les URL du navigateur pour les chemins. Pour obtenir le bon chemin, naviguez jusqu'à l'élément dans SharePoint, choisissez le menu à trois points (... ), sélectionnez Détails, puis faites défiler l'écran jusqu'à Path et choisissez Copier.
Exemples de chemins :
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Dossier :
https://contoso.sharepoint.com/sites/finance/Shared%20Documents/Reports/Q1 -
Dossier :
https://contoso.sharepoint.com/sites/finance/Shared%20Documents/Reports/Q1/data.docx
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Après avoir ajouté votre contenu, choisissez Next.
Astuce
L'URL et le chemin de chaque site doivent être accessibles lors de l'enregistrement de l'application Entra. Si vous en utilisezSites.Selected, assurez-vous que les autorisations par site ont été accordées. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Étape 3b : accorder des autorisations au niveau du site (uniquement) Sites.Selected.
Configurer des paramètres supplémentaires
Au cours de la dernière étape de l'assistant, vous pouvez configurer les paramètres facultatifs de la base de connaissances.
- Gestion des ACL
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La gestion des listes de contrôle d'accès (ACL) permet de contrôler l'accès au niveau des documents pour votre base de SharePoint connaissances. Lorsque cette option est activée, Amazon Quick synchronise les métadonnées d'autorisation SharePoint lors de chaque analyse. Au moment de la requête, Quick utilise ces métadonnées avec un contrôle d'accès en temps réel. Cette vérification garantit que les utilisateurs ne voient les réponses que dans les documents auxquels ils peuvent accéder SharePoint.
La gestion des ACL n'est pas cochée (désactivée) par défaut. Pour l'activer, cochez la case Contrôler l'accès aux documents avec les ACL.
Lorsque vous activez la gestion des ACL, la console affiche une note indiquant qu'un accord unique de l'administrateur peut être requis pour la vérification des accès en temps réel. Si vous êtes un administrateur Microsoft 365, cliquez sur le lien Accorder le consentement de l'administrateur pour accorder le consentement directement. Si vous n'êtes pas administrateur, demandez à votre administrateur Microsoft 365 de donner son accord. Pour plus d'informations sur le consentement des administrateurs, consultezAutorisation de l'administrateur.
Important
La gestion des ACL ne peut pas être modifiée une fois la base de connaissances créée. Ce paramètre est immuable. Si vous devez modifier ce paramètre, vous devez créer une nouvelle base de connaissances. Planifiez soigneusement vos exigences en matière d'ACL avant de créer la base de connaissances.
Note
Si vous activez la gestion des ACL, assurez-vous que votre application Entra dispose des autorisations ACL définies (
User.Read.All,GroupMember.Read.Allsur Graph etSites.FullControl.Allactivé SharePoint). Sans cela, la création de la base de connaissances peut réussir, mais l'application des ACL échoue lors de la synchronisation. - Filtrer le contenu par date
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Limite les documents à analyser en fonction de leur date de dernière modification en SharePoint. La date de début est par défaut un an avant aujourd'hui. Vous pouvez modifier ou effacer la date de début, et éventuellement définir une date de fin.
- Multi-media contenu, taille de fichier et modèles de fichiers
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Contenu visuel des documents : extrait et indexe les éléments visuels des formats de document pris en charge. Activée par défaut.
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Fichiers audio — Transcrit et indexe les fichiers audio.
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Fichiers vidéo — Transcrit et indexe les fichiers vidéo.
Note
L'activation de l'indexation audio et vidéo augmente le temps de synchronisation et l'utilisation du stockage. Activez ces options uniquement si votre SharePoint contenu inclut des fichiers multimédia pertinents.
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Choisissez Créer pour créer la base de connaissances.
Synchronisation initiale
Après avoir sélectionné Créer, vous revenez à la page de liste de la base de connaissances. La base de connaissances peut prendre quelques minutes pour terminer le provisionnement. Une fois la création terminée, une synchronisation initiale est automatiquement déclenchée. Il n'est pas nécessaire de le démarrer manuellement.
