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# Utilisation de jeux de données dans une rubrique Quick Sight
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| S’applique à : édition Enterprise |
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| Public cible : administrateurs et auteurs d'Amazon Quick |
Lorsque vous créez une rubrique, vous pouvez y ajouter des jeux de données supplémentaires ou importer des jeux de données à partir de tableaux de bord existants. À tout moment, vous pouvez modifier les métadonnées d’un jeu de données et définir un calendrier d’actualisation des données. Vous pouvez également ajouter de nouveaux champs à un jeu de données dans une rubrique en créant des champs calculés, des filtres ou des entités nommées.
**Topics**
+ [Ajouter des ensembles de données à une rubrique dans Amazon Quick Sight](topics-data-add.md)
+ [Ajouter des ensembles de données avec sécurité au niveau des lignes (RLS) à une rubrique Amazon Quick Sight](topics-data-rls.md)
+ [Actualisation des ensembles de données dans une rubrique Quick Sight](topics-data-refresh.md)
+ [Supprimer des ensembles de données d'une rubrique Amazon Quick Sight](topics-data-remove.md)
+ [Ajouter des champs calculés à un ensemble de données thématiques Amazon Quick Sight](topics-data-calculated-fields.md)
+ [Ajouter des filtres à un ensemble de données thématiques Amazon Quick Sight](topics-data-filters.md)
+ [Ajouter des entités nommées à un ensemble de données thématiques Amazon Quick Sight](topics-data-entities.md)
# Ajouter des ensembles de données à une rubrique dans Amazon Quick Sight
Vous pouvez à tout moment ajouter des jeux de données à une rubrique. Utilisez la procédure suivante pour savoir comment faire.
**Pour ajouter des jeux de données à une rubrique**
1. Ouvrez la rubrique à laquelle vous voulez ajouter un ou plusieurs jeux de données.
1. Sur la page **Résumé**, sélectionnez **Données**. Ensuite, sous **Ensembles de données, choisissez Ajouter des** **ensembles de données**.
1. Sur la page **Ajouter des jeux de données** qui s’ouvre, choisissez le ou les jeux de données que vous voulez ajouter, puis cliquez sur **Ajouter des jeux de données**.
L'ensemble de données est ajouté à la rubrique et les valeurs de chaîne uniques de l'ensemble de données sont indexées. Vous pouvez modifier les configurations des champs immédiatement. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Actualisation des index des rubriques de Quick Sight](topics-index.md). Pour plus d'informations sur la modification des configurations de champs, consultez[Création de sujets pour Quick Sight natural-language-friendly](topics-natural-language.md).
# Ajouter des ensembles de données avec sécurité au niveau des lignes (RLS) à une rubrique Amazon Quick Sight
Vous pouvez ajouter des ensembles de données contenant une sécurité au niveau des lignes (RLS) aux rubriques. Toutes les rubriques d’une rubrique respectent les règles RLS appliquées à votre jeu de données. Par exemple, si un utilisateur demande « Afficher les ventes par région », les données renvoyées sont basées sur l'accès de l'utilisateur aux données sous-jacentes. Ainsi, s'ils ne sont autorisés à voir que la région Est, seules les données de la région Est apparaissent dans la réponse.
Les règles RLS sont appliquées aux suggestions automatiques lorsque les utilisateurs posent des questions. Lorsque les utilisateurs saisissent des questions, seules les valeurs auxquelles ils ont accès leur sont suggérées. Si un utilisateur pose une question sur une valeur dimensionnelle à laquelle il n’a pas accès, il ne reçoit pas de réponse pour cette valeur. Par exemple, supposons que le même utilisateur saisisse la question « montrez-moi les ventes dans la région Ouest ». Dans ce cas, il n’obtient pas de suggestion ni de réponse, même s’il pose la question, parce qu’il n’a pas accès au SJR de cette région.
Par défaut, Quick Sight permet aux utilisateurs de poser des questions concernant les champs en fonction des autorisations de l'utilisateur dans RLS. Continuez à utiliser cette option si votre champ contient des données sensibles dont vous voulez restreindre l’accès. Si vos champs ne contiennent pas d'informations sensibles et que vous souhaitez que tous les utilisateurs voient ces informations sous forme de suggestions, vous pouvez choisir d'autoriser les questions pour toutes les valeurs du champ.
**Pour autoriser les questions pour tous les champs**
1. Sur la page d'accueil de Quick, sélectionnez **Data**.
1. Sous l'onglet **Ensembles** de données, choisissez le jeu de données auquel vous avez ajouté RLS, puis sélectionnez **Modifier** le jeu de données.
Pour plus d’informations sur l’ajout de RLS à un jeu de données, consultez la rubrique [Utilisation de la sécurité au niveau des lignes dans Amazon Quick](row-level-security.md).
1. Sur la page de préparation des données, choisissez le menu des champs (les trois points) correspondant au champ que vous souhaitez autoriser, puis sélectionnez **Sécurité au niveau des lignes**.
1. Sur la page **Sécurité au niveau des lignes pour Quick** qui s'ouvre, choisissez **Autoriser les utilisateurs à poser des questions concernant toutes les valeurs de ce champ**.
1. Cliquez sur **Appliquer**.
1. Lorsque vous avez terminé de modifier le jeu de données, choisissez **Enregistrer et publier** dans la barre d’outils bleue en haut à droite.
1. Ajoutez le jeu de données à votre sujet. Pour plus d’informations, consultez la section précédente, [Ajouter des ensembles de données à une rubrique dans Amazon Quick Sight](topics-data-add.md).
Si vous autorisez actuellement les utilisateurs à poser des questions sur toutes les valeurs, mais que vous voulez mettre en œuvre les règles RLS du jeu de données pour protéger les informations sensibles, répétez les étapes 1 à 4 et choisissez **Autoriser les utilisateurs à poser des questions sur ce champ en fonction de leurs autorisations**. Lorsque vous avez terminé, actualisez le jeu de données dans votre rubrique. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Actualisation des ensembles de données dans une rubrique Quick Sight](topics-data-refresh.md).
# Actualisation des ensembles de données dans une rubrique Quick Sight
Lorsque vous ajoutez un jeu de données à une rubrique, vous pouvez spécifier la fréquence à laquelle vous voulez que ce jeu de données soit actualisé. Lorsque vous actualisez les ensembles de données d'une rubrique, l'index est actualisé pour cette rubrique avec toutes les informations nouvelles et mises à jour.
Vos ensembles de données ne sont pas répliqués lorsque vous les ajoutez à une rubrique. Un index de valeurs de chaîne uniques est créé et les métriques ne sont pas indexées. Par exemple, les mesures stockées sous forme de nombres entiers ne sont pas indexées. Les questions posées permettent toujours d'obtenir les derniers indicateurs de ventes en fonction des données de votre ensemble de données.
Pour plus d’informations sur l’actualisation de l’index des rubriques, consultez la rubrique [Actualisation des index des rubriques de Quick Sight](topics-index.md)
Vous pouvez définir un calendrier d’actualisation pour un jeu de données dans une rubrique, ou actualiser le jeu de données manuellement. Vous pouvez également voir quand les données ont été actualisées pour la dernière fois.
**Pour définir un calendrier d’actualisation pour un jeu de données d’une rubrique**
1. Ouvrez la rubrique que vous voulez modifier.
1. Sur la page **Résumé**, sélectionnez **Données**. Ensuite, sous **Ensembles** de données, développez le jeu de données pour lequel vous souhaitez définir un calendrier d'actualisation.
1. Choisissez **Ajouter une planification**, puis effectuez l’une des opérations suivantes dans la page **Ajouter une planification d’actualisation** qui s’affiche.
+ Si le jeu de données est un jeu de données SPICE, sélectionnez **Actualiser la rubrique lorsque le jeu de données est importé dans SPICE**.
Actuellement, les SPICE ensembles de données actualisés toutes les heures ne sont pas pris en charge. SPICEles ensembles de données configurés pour être actualisés toutes les heures sont automatiquement convertis en actualisation quotidienne. Pour plus d’informations sur la définition de calendriers d’actualisation pour les jeux de données SPICE, consultez la rubrique [Actualisation des données SPICE](refreshing-imported-data.md).
+ Si le jeu de données est un jeu de données d’interrogation directe, procédez comme suit :
1. Dans le champ **Timezone** (Fuseau horaire), choisissez un fuseau horaire.
1. Pour **Répétitions**, choisissez la fréquence à laquelle vous voulez que l’actualisation se produise. Vous pouvez choisir d’actualiser le jeu de données quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
1. Pour **Heure d’actualisation**, entrez l’heure à laquelle vous voulez que l’actualisation commence.
1. Pour **Démarrer la première actualisation le**, choisissez une date à laquelle vous voulez commencer l’actualisation du jeu de données.
1. Choisissez **Enregistrer**.
**Pour actualiser manuellement un jeu de données**
1. Sur la page **Résumé** du sujet, sélectionnez **Données**. Ensuite, sous **Ensembles de données**, choisissez le jeu de données que vous souhaitez actualiser.
1. Choisissez **Actualiser maintenant**.
**Pour afficher l’historique d’actualisation d’un jeu de données**
1. Sur la page **Résumé** du sujet, sélectionnez **Données**. Ensuite, sous **Ensembles** de données, choisissez le jeu de données dont vous souhaitez voir l'historique d'actualisation.
1. Choisissez **Afficher l’historique**.
La page **Historique des actualisations** s’ouvre avec une liste des fois où le jeu de données a été actualisé.
# Supprimer des ensembles de données d'une rubrique Amazon Quick Sight
Vous pouvez supprimer des jeux de données d’une rubrique. Le fait de supprimer des ensembles de données d'une rubrique ne les supprime pas de Quick Sight.
Suivez la procédure suivante pour supprimer un jeu de données d’une rubrique.
**Pour supprimer un jeu de données d’une rubrique**
1. Ouvrez la rubrique que vous voulez modifier.
1. Sur la page **Résumé**, sélectionnez **Données**. Ensuite, sous **Ensembles** de données, choisissez le menu du jeu de données (les trois points) à droite, puis choisissez **Supprimer du sujet**.
1. Sur la page **Voulez-vous vraiment supprimer ?** qui s’affiche, choisissez **Supprimer** pour retirer le jeu de données de la rubrique. Choisissez **Annuler** si vous ne voulez pas supprimer le jeu de données de la rubrique.
# Ajouter des champs calculés à un ensemble de données thématiques Amazon Quick Sight
Vous pouvez créer de nouvelles rubriques dans une rubrique en créant des rubriques calculées. Les *rubriques calculées* sont des rubriques qui utilisent une combinaison d’une ou deux rubriques d’un jeu de données avec une fonction prise en charge pour créer de nouvelles données.
Par exemple, si votre jeu de données contient des colonnes pour les ventes et les dépenses, vous pouvez les combiner dans un champ calculé avec une fonction simple pour créer une colonne de bénéfices. La fonction peut ressembler à ce qui suit : `sum({Sales}) - sum({Expenses})`.
**Pour ajouter une rubrique calculée à une rubrique**
1. Ouvrez la rubrique que vous voulez modifier.
1. Dans la rubrique, sélectionnez l’onglet **Données**.
1. Dans **Actions**, sélectionnez **Ajouter un champ calculé**.
1. Dans l’éditeur de calculs qui s’ouvre, procédez comme suit :
1. Donnez un nom convivial au champ calculé.
1. Pour **Jeux de données**, à droite, choisissez un jeu de données que vous voulez utiliser pour le champ calculé.
1. Saisissez un calcul dans l’éditeur de calcul situé à gauche.
La liste des champs du jeu de données s’affiche dans le volet **Champs** à droite. Vous pouvez également consulter la liste des fonctions prises en charge dans le volet **Fonctions** à droite.
Pour plus d'informations sur les fonctions et les opérateurs que vous pouvez utiliser pour créer des calculs dans Quick Sight, consultez le[Fonction de champ calculée et référence d'opérateur pour Amazon QuickFonctions et opérateurs](calculated-field-reference.md).
1. Lorsque vous avez terminé, choisissez **Save (Sauvegarder)**.
Le champ calculé est ajouté à la liste des champs de la rubrique. Vous pouvez lui ajouter une description et configurer des métadonnées pour la rendre plus conviviale en langage naturel.
# Ajouter des filtres à un ensemble de données thématiques Amazon Quick Sight
Il arrive que vos utilisateurs professionnels (lecteurs) posent des questions contenant des termes qui mappent plusieurs cellules de valeurs dans les données. Supposons, par exemple, que l'un de vos lecteurs vous demande : « Montrez-moi la tendance des ventes hebdomadaires dans l'Ouest ». Dans ce cas, l’*Ouest* fait référence aux valeurs `Northwest` et `Southwest` du champ `Region` et nécessite un filtrage des données pour générer une réponse. Vous pouvez ajouter des filtres à une rubrique pour répondre à des demandes de ce type.
**Pour ajouter un filtre à une rubrique**
1. Ouvrez la rubrique à laquelle vous voulez ajouter un filtre.
1. Dans la rubrique, sélectionnez l’onglet **Données**.
1. Pour **Actions**, choisissez **Ajouter un filtre**.
1. Dans la page **Configuration du filtre** qui s’ouvre, procédez comme suit :
1. Pour **Nom**, saisissez un nom convivial pour le filtre.
1. Pour **Jeu de données**, choisissez un jeu de données auquel vous voulez appliquer le filtre.
1. Pour **Champ**, choisissez le champ que vous voulez filtrer.
Selon le type de champ choisi, différentes options de filtrage vous sont proposées.
+ Si vous avez choisi un champ de texte (par exemple, `Region`), procédez comme suit :
1. Pour **Type de filtre**, choisissez le type de filtre que vous voulez.
Pour plus d’informations sur les champs de texte de filtrage, consultez la rubrique [Ajout des filtres de texte](add-a-text-filter-data-prep.md).
1. Pour **Règle**, choisissez une règle.
1. Pour **Valeur**, saisissez une ou plusieurs valeurs.
+ Si vous avez choisi une zone de date (par exemple, `Date`), procédez comme suit :
1. Pour **Type de filtre**, choisissez le type de filtre que vous voulez, puis saisissez la ou les dates auxquelles vous souhaitez appliquer le filtre.
Pour plus d’informations sur le filtrage des dates, consultez la rubrique [Ajout des filtres de date](add-a-date-filter2.md).
+ Si vous avez choisi une rubrique numérique (par exemple, `Compensation`), procédez comme suit :
1. Pour **Agrégation**, choisissez comment vous voulez agréger les valeurs filtrées.
1. Pour **Règle**, choisissez une règle pour le filtre, puis saisissez une valeur pour cette règle.
Pour plus d’informations sur le filtrage des champs numériques, consultez la rubrique [Ajout de filtres numériques](add-a-numeric-filter-data-prep.md).
1. (Facultatif) Pour spécifier quand le filtre est appliqué, sélectionnez **Appliquer le filtre à chaque fois que le jeu de données est utilisé**, puis choisissez l’une des options suivantes :
+ **Appliquer toujours** – Lorsque vous choisissez cette option, le filtre est appliqué chaque fois qu’une colonne du jeu de données que vous avez spécifié est liée à une question.
+ **Appliquer toujours, sauf si une question entraîne un filtre explicite du jeu de données** – Lorsque vous choisissez cette option, le filtre est appliqué chaque fois qu’une colonne du jeu de données que vous avez spécifié est liée à une question. Toutefois, si la question mentionne un filtre explicite sur le même champ, le filtre n’est pas appliqué.
1. Lorsque vous avez terminé, choisissez **Save (Sauvegarder)**.
Le filtre est ajouté à la liste des champs de la rubrique. Vous pouvez modifier sa description ou ajuster le moment où le filtre est appliqué.
# Ajouter des entités nommées à un ensemble de données thématiques Amazon Quick Sight
Lorsqu’ils posent des questions sur votre rubrique, vos lecteurs peuvent faire référence à plusieurs colonnes de données sans les énoncer explicitement. Par exemple, ils peuvent demander l’adresse d’une transaction. En réalité, ils veulent connaître le nom de l’agence, l’état et la ville où la transaction a été effectuée. Pour répondre à ce type de demande, vous pouvez créer une entité nommée.
Une *entité nommée* est un ensemble de champs qui s’affichent ensemble dans une réponse. Par exemple, en reprenant l’exemple de l’adresse de la transaction, vous pouvez créer une entité nommée `Address`. Vous pouvez ensuite lui ajouter les colonnes `Branch Name`, `State` et `City`, qui existent déjà dans le jeu de données. Lorsque quelqu’un pose une question sur l’adresse, la réponse affiche la succursale, l’état et la ville où une transaction a eu lieu.
**Pour ajouter une entité nommée à une rubrique**
1. Ouvrez la rubrique que vous voulez modifier.
1. Dans la rubrique, sélectionnez l’onglet **Données**.
1. Pour **Actions**, choisissez **Ajouter une entité nommée**.
1. Dans la page **Entité nommée** qui s’ouvre, procédez comme suit :
1. Pour **Jeu de données**, choisissez un jeu de données.
1. Pour **Nom**, saisissez un nom convivial pour l’entité nommée.
1. Pour **Description**, saisissez une description de l’entité nommée.
1. (Facultatif) Pour **Synonymes**, ajoutez tout autre nom que vos lecteurs pourraient utiliser pour désigner l’entité nommée ou les données qu’elle contient.
1. Choisissez **Ajouter un champ**, puis choisissez un champ dans la liste.
Choisissez à nouveau **Ajouter un champ** pour en ajouter un autre.
L’ordre des champs énumérés ici correspond à l’ordre dans lequel ils apparaissent dans les réponses. Pour déplacer un champ, choisissez les six points situés à gauche du nom du champ et faites glisser le champ dans l’ordre que vous voulez.
1. Lorsque vous avez terminé, choisissez **Save (Sauvegarder)**.
L’entité nommée est ajoutée à la liste des champs de la rubrique. Vous pouvez modifier sa description et lui ajouter des synonymes pour la rendre plus conviviale en langage naturel.