Consommation de rapports paginés sur Amazon QuickSight - Amazon QuickSight

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Consommation de rapports paginés sur Amazon QuickSight

Lorsque vous publiez puis envoyez un rapport paginé planifié, Amazon QuickSight génère et enregistre un instantané du rapport envoyé. Chaque fois que vous consultez le tableau de bord du rapport paginé, vous verrez l'instantané généré du dernier rapport envoyé. Si vous essayez de consulter le tableau de bord de votre rapport mais que vous n'avez pas encore envoyé de rapport par e-mail, vous êtes invité à planifier votre premier rapport pour afficher l'instantané du tableau de bord. Pour plus d'informations sur la planification d'un rapport par e-mail, consultez la rubrique Planification et envoi de QuickSight rapports par e-mail.

Document icon with clock, indicating schedule to generate content functionality.

Les utilisateurs ne peuvent pas interagir avec un rapport paginé publié de la même manière qu'ils peuvent interagir avec une feuille interactive publiée. Contrairement aux feuilles interactives, les rapports paginés génèrent des instantanés statiques des données qui sont présentés sous forme de groupes de représentations visuelles ou de zones de texte. Ces instantanés statiques sont générés au moment de l'envoi du rapport, afin que le public puisse voir la dernière version des données du rapport. Les rapports paginés sont particulièrement utiles pour générer des factures ou des comptes rendus commerciaux hebdomadaires. Les utilisateurs peuvent ensuite comparer les rapports paginés actuels avec les rapports générés par le passé afin de mieux suivre leurs données commerciales.

Afficher l'historique des instantanés d'un rapport

Chaque fois que vous envoyez un rapport paginé planifié, Amazon QuickSight enregistre une copie de l'instantané généré qui est envoyé à titre de référence. Vous pouvez consulter ces instantanés à tout moment dans la QuickSight console.

Pour consulter l'historique des instantanés d'un rapport
  1. Sur la page d' QuickSight accueil, choisissez Tableaux de bord, puis choisissez le tableau de bord dont vous souhaitez consulter l'historique des instantanés.

  2. Cliquez sur l'icône de Scheduling (Planification) dans la barre d'outils en haut à droite, puis sur Recent snapshots (Instantanés récents).

  3. Dans le volet Recent snapshots (Instantanés récents) qui apparaît sur la droite, sélectionnez l'instantané à afficher, puis sélectionnez le bouton de téléchargement à côté du fichier que vous souhaitez télécharger.