COST03-BP05 Configuration des outils de facturation et de gestion des coûts - Cost Optimization Pillar
Directives d’implémentation Ressources

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COST03-BP05 Configuration des outils de facturation et de gestion des coûts

Configurez les outils de gestion des coûts conformément aux politiques de votre organisation en matière de gestion et d’optimisation des dépenses dans le cloud. Ils incluent les services, les outils et les ressources pour organiser et suivre les données de coûts et d’utilisation, avoir plus de contrôle par la facturation consolidée et les autorisations d’accès, améliorer la planification via des budgets et des prévisions, recevoir des notifications ou des alertes, et réduire les coûts grâce aux optimisations des ressources et de la tarification.

Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée : élevé

Directives d’implémentation

Pour établir une solide responsabilisation, considérez d’abord la stratégie de votre compte comme faisant partie de votre stratégie de répartition des coûts. Faites les choses correctement et vous n’aurez peut-être pas besoin d’aller plus loin. Sinon, certains points risquent d’être omis et d’autres problèmes pourraient survenir par la suite.

Pour encourager la responsabilisation en matière de dépenses liées au cloud, accordez aux utilisateurs l’accès à des outils qui fournissent une visibilité sur leurs coûts et leur utilisation. AWS vous recommande de configurer toutes les charges de travail et toues les équipes aux fins suivantes :

  • Organisation : établissez votre répartition des coûts et votre base de référence de la gouvernance avec votre propre stratégie de balisage et votre propre taxonomie. Créez plusieurs AWS comptes à l'aide d'outils tels que AWS Control Tower «  AWS  Organisation ». Marquez les AWS ressources prises en charge et classez-les de manière significative en fonction de la structure de votre organisation (unités commerciales, départements ou projets). Marquez les noms de compte pour des centres de coûts spécifiques et associez-les à AWS Cost Categories pour regrouper les comptes des unités commerciales dans leurs centres de coûts afin que le propriétaire de l'unité puisse voir la consommation de plusieurs comptes en un seul endroit.

  • Accès : suivez les informations de facturation à l’échelle de l’organisation dans la facturation consolidée. Vérifiez que les parties prenantes et les responsables d’unités commerciales appropriés y ont accès.

  • Contrôle : créez des mécanismes de gouvernance efficaces avec les garde-fous appropriés pour éviter les scénarios inattendus lorsque vous utilisez des politiques de contrôle des services (SCP), des politiques de balises, des IAM politiques et des alertes budgétaires. Par exemple, vous pouvez autoriser les équipes à créer des ressources spécifiques dans des régions de prédilection uniquement en utilisant des mécanismes de contrôle efficaces et empêcher la création de ressources sans balise spécifique (comme le centre de coûts).

  • État actuel : configurez un tableau de bord affichant les niveaux actuels de coût et d’utilisation. Le tableau de bord doit être disponible dans un endroit hautement visible dans l’environnement de travail, comme un tableau de bord des opérations. Vous pouvez exporter des données et utiliser le tableau de bord des coûts et de l’utilisation à partir du hub d’optimisation des coûts AWS ou de tout autre produit pris en charge pour créer cette visibilité. Vous devrez peut-être créer différents tableaux de bord pour différents profils. Par exemple, le tableau de bord des responsables peut être différent du tableau de bord des ingénieurs.

  • Notifications : envoyez des notifications lorsque le coût ou l'utilisation dépassent les limites définies et que des anomalies surviennent lors de la détection AWS des budgets ou des anomalies de AWS coûts.

  • Rapports : résumez toutes les informations de coût et d’utilisation. Sensibilisez et responsabilisez les parties prenantes concernant vos dépenses liées au cloud grâce à des données de coûts détaillées et attribuables. Créez des rapports pertinents pour l’équipe qui les utilise et qui contiennent des recommandations.

  • Suivi : affiche le coût et l’utilisation actuels par rapport aux objectifs ou cibles configurés.

  • Analyse : permettez aux membres de l’équipe d’effectuer une analyse personnalisée et approfondie jusqu’à la granularité horaire, quotidienne ou mensuelle avec différents filtres (ressource, compte, tag, et bien plus encore).

  • Inspection : restez à jour avec vos opportunités de déploiement de ressources et d’optimisation des coûts. Recevez des notifications via Amazon CloudWatchSNS, Amazon ou Amazon SES pour les déploiements de ressources au niveau de l'organisation. Passez en revue les recommandations d'optimisation des coûts avec AWS Trusted Advisor ou AWS Compute Optimizer.

  • Rapports de tendance : affichez la variabilité des coûts et de l’utilisation sur la période requise avec la granularité nécessaire.

  • Prévisions : affichez les coûts futurs prévus, estimez votre utilisation des ressources et dépensez en fonction des tableaux de bord des prévisions que vous créez.

Vous pouvez utiliser le hub d’optimisation des coûts AWS pour comprendre les opportunités potentielles de réduction des coûts consolidées à partir d’un emplacement centralisé et créer des exportations de données à intégrer à Amazon Athena. Vous pouvez également utiliser le hub d'optimisation des AWS coûts pour déployer le tableau de bord des coûts et de l'utilisation, qui utilise Amazon QuickSight pour une analyse interactive des coûts et un partage sécurisé des informations sur les coûts.

Si vous ne disposez pas des compétences ou de la bande passante essentielles dans votre organisation, vous pouvez travailler avec AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS) ou AWS des partenaires. Vous pouvez également utiliser des outils tiers mais assurez-vous de valider la proposition de valeur.

Étapes d’implémentation

  • Autorisation de l’accès aux outils selon les équipes : configurez vos comptes et créez des groupes ayant accès aux rapports de coûts et d’utilisation requis pour leurs consommations et utilisez AWS Identity and Access Management pour contrôler l’accès à des outils tels que AWS Cost Explorer. Ces groupes doivent inclure des représentants de toutes les équipes qui possèdent ou gèrent une application. Chaque équipe a ainsi accès à ses informations de coût et d’utilisation pour suivre sa consommation.

  • Organisation des balises et des catégories de coûts : organisez vos coûts sur l’ensemble des équipes, des unités commerciales, des applications, des environnements et des projets. Utilisez des balises de ressources pour organiser les coûts, par balises de répartition des coûts. Créez des catégories de coûts basées sur des dimensions en utilisant des balises, des comptes, des services, etc. pour mapper vos coûts.

  • Configurer AWS les budgets : configurez les AWS budgets sur tous les comptes pour vos charges de travail. Définissez des budgets pour les dépenses globales des comptes et des budgets pour les charges de travail à l’aide de balises et de catégories de coûts. Configurez les notifications dans AWS les budgets pour recevoir des alertes lorsque vous dépassez les montants budgétisés ou lorsque vos coûts estimés dépassent vos budgets.

  • Configurez AWS la détection des anomalies de AWS coûts : utilisez la détection des anomalies de coûts pour vos comptes, services principaux ou catégories de coûts que vous avez créés afin de surveiller vos coûts et votre utilisation et de détecter les dépenses inhabituelles. Vous pouvez recevoir des alertes individuellement sous forme de rapports agrégés et recevoir des alertes par e-mail ou dans un SNS sujet Amazon, ce qui vous permet d'analyser et de déterminer la cause première de l'anomalie et d'identifier le facteur à l'origine de l'augmentation des coûts.

  • Utilisation d’outils d’analyse des coûts : configurez AWS Cost Explorer pour votre charge de travail et vos comptes afin de visualiser vos données de coût pour une analyse plus approfondie. Créez un tableau de bord pour la charge de travail qui suit les dépenses globales et les principales métriques d’utilisation de la charge de travail, et qui prévoit les futurs coûts en fonction de vos anciennes données de coût.

  • Utilisez des outils d'analyse des économies : utilisez le AWS Cost Optimization Hub pour identifier les opportunités d'économies grâce à des recommandations personnalisées, notamment la suppression des ressources inutilisées, le redimensionnement, les plans d'épargne, les réservations et les recommandations relatives aux optimiseurs de calcul.

  • Configuration d’outils avancés : vous pouvez éventuellement créer des visuels pour faciliter l’analyse interactive et le partage des informations sur les coûts. Avec Data Exports on AWS Cost Optimization Hub, vous pouvez créer un tableau de bord des coûts et de l'utilisation alimenté par Amazon QuickSight pour votre organisation, qui fournit des détails et une granularité supplémentaires. Vous pouvez également implémenter des fonctionnalités d'analyse avancées en utilisant les exportations de données dans Amazon Athena pour les requêtes avancées, et créer des tableaux de bord sur Amazon. QuickSight Collaborez avec des partenaires AWS pour adopter des solutions de gestion du cloud pour une surveillance et une optimisation consolidées des factures du cloud.

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