Gérer Amazon WorkDocs depuis le panneau de configuration d'administration du site - Amazon WorkDocs

Remarque : les inscriptions de nouveaux clients et les mises à niveau de compte ne sont plus disponibles pour Amazon. WorkDocs Découvrez les étapes de migration ici : Comment migrer des données depuis Amazon WorkDocs.

Les traductions sont fournies par des outils de traduction automatique. En cas de conflit entre le contenu d'une traduction et celui de la version originale en anglais, la version anglaise prévaudra.

Gérer Amazon WorkDocs depuis le panneau de configuration d'administration du site

Vous utilisez ces outils pour gérer vos WorkDocs sites Amazon :

Chacun de ces outils propose un ensemble d'actions différent. Les rubriques de cette section expliquent les actions proposées par le panneau de configuration de l'administrateur du site. Pour plus d'informations sur les tâches disponibles dans la console, consultezGérer Amazon WorkDocs depuis la AWS console.

Vous pouvez spécifier la langue des notifications par e-mail.

Pour modifier les paramètres de langue

  1. Sous My account (Mon compte), choisissez Open admin control panel (Ouvrir le panneau de configuration d'administration).

  2. Pour Preferred Language Settings (Paramètres de langue favoris), choisissez votre langue préférée.

Activez ou désactivez les paramètres Hancom Online Editing et Office Online depuis Admin control panel (Panneau de configuration de l'administrateur). Pour de plus amples informations, veuillez consulter Activation de l'édition collaborative.

Spécifiez le volume de stockage reçu par les nouveaux utilisateurs.

Pour modifier les paramètres de stockage

  1. Sous My account (Mon compte), choisissez Open admin control panel (Ouvrir le panneau de configuration d'administration).

  2. Pour Storage (Stockage), choisissez Change (Modifier).

  3. Dans la boîte de dialogue Storage Limit (Limite de stockage), choisissez d'accorder un stockage limité ou illimité aux nouveaux utilisateurs.

  4. Choisissez Save Changes (Enregistrer les modifications).

La modification du paramètre de stockage affecte uniquement les utilisateurs qui sont ajoutés après la modification. Il ne modifie pas le volume de stockage alloué aux utilisateurs existants. Pour modifier la limite de stockage pour un utilisateur existant, consultez Modification d'utilisateurs.

Les administrateurs WorkDocs du site Amazon peuvent ajouter des paramètres de liste d'adresses IP autorisées pour restreindre l'accès au site à une plage d'adresses IP autorisée. Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 paramètres de liste d'adresses IP autorisées par site.

Note

La IP Allow List (Liste d'adresses IP autorisées) ne fonctionne actuellement que pour les adresses IPv4. La liste de refus d'adresses IP n'est actuellement pas prise en charge.

Pour ajouter une plage d'adresses à la IP Allow List (Liste d'adresses IP autorisées)

  1. Sous My account (Mon compte), choisissez Open admin control panel (Ouvrir le panneau de configuration d'administration).

  2. Pour IP Allow List (Liste d'adresses IP autorisées), choisissez Change (Modifier).

  3. Pour Enter CIDR value, entrez le bloc Classless Inter-Domain Routing (CIDR) pour les plages d'adresses IP, puis choisissez Ajouter.

    1. Pour n'autoriser l'accès que depuis une seule adresse IP, spécifiez /32 comme préfixe CIDR.

  4. Choisissez Save Changes (Enregistrer les modifications).

  5. Les utilisateurs qui se connectent à votre site à partir des adresses IP de IP Allow List (Liste d'adresses IP autorisées) se voient autoriser l'accès. Les utilisateurs qui tentent de se connecter à votre site à partir d'adresses IP non autorisées reçoivent une réponse indiquant que l'accès ne leur est pas autorisé.

Avertissement

Si vous entrez une valeur de CIDR qui vous empêche d'utiliser votre adresse IP actuelle pour accéder au site, un message d'avertissement s'affiche. Si vous choisissez de continuer avec la valeur de CIDR actuelle, votre accès au site sera bloqué avec votre adresse IP actuelle. Cette action ne peut être annulée qu'en contactant AWS Support.

Cette rubrique décrit les différents paramètres de sécurité pour les ActiveDirectory sites simples. Si vous gérez des sites qui utilisent le ActiveDirectory connecteur, reportez-vous à la section suivante.

Pour utiliser les paramètres de sécurité

  1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.

    The default profile image in the Amazon WorkDocs web client.

  2. Sous Admin, choisissez Ouvrir le panneau de configuration d'administration.

  3. Faites défiler la page jusqu'à Sécurité, puis sélectionnez Modifier.

    La boîte de dialogue Paramètres de stratégie apparaît. Le tableau suivant répertorie les paramètres de sécurité pour les ActiveDirectory sites simples.

    Réglage

    Description

    Sous Choisissez votre paramètre pour les liens partageables, sélectionnez l'une des options suivantes :

    N'autorisez pas les liens partageables à l'échelle du site ou publics

    Désactive le partage de liens pour tous les utilisateurs.

    Autorisez les utilisateurs à créer des liens partageables à l'échelle du site, mais ne les autorisez pas à créer des liens partageables publics

    Limite le partage de liens aux seuls membres du site. Les utilisateurs gérés peuvent créer ce type de lien.

    Autorisez les utilisateurs à créer des liens partageables à l'échelle du site, mais seuls les utilisateurs expérimentés peuvent créer des liens partageables publics

    Les utilisateurs gérés peuvent créer des liens à l'échelle du site, mais seuls les utilisateurs expérimentés peuvent créer des liens publics. Les liens publics permettent à n'importe qui d'accéder à Internet.

    Tous les utilisateurs gérés peuvent créer des liens partageables publics et à l'échelle du site

    Les utilisateurs gérés peuvent créer des liens publics.

    Sous Activation automatique, cochez ou décochez la case.

    Permettez à tous les utilisateurs de votre répertoire d'être automatiquement activés lors de leur première connexion à votre WorkDocs site.

    Active automatiquement les utilisateurs lorsqu'ils se connectent pour la première fois à votre site.

    Sous Qui devrait être autorisé à inviter de nouveaux utilisateurs WorkDocs sur votre site, sélectionnez l'une des options suivantes :

    Seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs.

    Seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs.

    Les utilisateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs où qu'ils soient en partageant des fichiers ou des dossiers avec eux.

    Permet aux utilisateurs d'inviter de nouveaux utilisateurs en partageant des fichiers ou des dossiers avec ces utilisateurs.

    Les utilisateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs issus de quelques domaines spécifiques en partageant des fichiers ou des dossiers avec eux.

    Les utilisateurs peuvent inviter de nouvelles personnes des domaines spécifiés en partageant des fichiers ou des dossiers avec elles.

    Sous Configurer le rôle pour les nouveaux utilisateurs, cochez ou décochez la case.

    Les nouveaux utilisateurs de votre répertoire seront des utilisateurs gérés (ce sont des utilisateurs invités par défaut)

    Convertit automatiquement les nouveaux utilisateurs de votre répertoire en utilisateurs gérés.

  4. Lorsque vous avez terminé, choisissez Enregistrer les modifications.

Cette rubrique décrit les différents paramètres de sécurité pour les sites de ActiveDirectory connecteurs. Si vous gérez des sites qui utilisent Simple ActiveDirectory, consultez la section précédente.

Pour utiliser les paramètres de sécurité

  1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.

    The default profile image in the Amazon WorkDocs web client.

  2. Sous Admin, choisissez Ouvrir le panneau de configuration d'administration.

  3. Faites défiler la page jusqu'à Sécurité, puis sélectionnez Modifier.

    La boîte de dialogue Paramètres de stratégie apparaît. Le tableau suivant répertorie et décrit les paramètres de sécurité pour les sites de ActiveDirectory connecteurs.

    Réglage

    Description

    Sous Choisissez votre paramètre pour les liens partageables, sélectionnez l'une des options suivantes :

    N'autorisez pas les liens partageables à l'échelle du site ou publics

    Lorsque cette option est sélectionnée, le partage de liens est désactivé pour tous les utilisateurs.

    Autorisez les utilisateurs à créer des liens partageables à l'échelle du site, mais ne les autorisez pas à créer des liens partageables publics

    Limite le partage de liens aux seuls membres du site. Les utilisateurs gérés peuvent créer ce type de lien.

    Autorisez les utilisateurs à créer des liens partageables à l'échelle du site, mais seuls les utilisateurs expérimentés peuvent créer des liens partageables publics

    Les utilisateurs gérés peuvent créer des liens à l'échelle du site, mais seuls les utilisateurs expérimentés peuvent créer des liens publics. Les liens publics permettent à n'importe qui d'accéder à Internet.

    Tous les utilisateurs gérés peuvent créer des liens partageables publics et à l'échelle du site

    Les utilisateurs gérés peuvent créer des liens publics.

    Sous Activation automatique, cochez ou décochez la case.

    Permettez à tous les utilisateurs de votre répertoire d'être automatiquement activés lors de leur première connexion à votre WorkDocs site.

    Active automatiquement les utilisateurs lorsqu'ils se connectent pour la première fois à votre site.

    Sous Qui devrait être autorisé à activer les utilisateurs de l'annuaire WorkDocs sur votre site ? , sélectionnez l'une des options suivantes :

    Seuls les administrateurs peuvent activer de nouveaux utilisateurs depuis votre annuaire.

    Permet uniquement aux administrateurs d'activer de nouveaux utilisateurs de l'annuaire.

    Les utilisateurs peuvent activer de nouveaux utilisateurs depuis votre répertoire en partageant des fichiers ou des dossiers avec eux.

    Permet aux utilisateurs d'activer les utilisateurs de l'annuaire en partageant des fichiers ou des dossiers avec les utilisateurs de l'annuaire.

    Les utilisateurs peuvent activer de nouveaux utilisateurs à partir de quelques domaines spécifiques en partageant des fichiers ou des dossiers avec eux.

    Les utilisateurs ne peuvent partager que des fichiers ou des dossiers provenant d'utilisateurs appartenant à des domaines spécifiques. Lorsque vous choisissez cette option, vous devez saisir les domaines.

    Sous Qui devrait être autorisé à inviter de nouveaux utilisateurs WorkDocs sur votre site ? , sélectionnez l'une des options suivantes :

    Partager avec des utilisateurs externes

    Note

    Les options ci-dessous n'apparaissent qu'une fois que vous avez sélectionné ce paramètre.

    		 Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.

    Seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs externes

    Seuls les administrateurs peuvent inviter des utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs gérés peuvent inviter de nouveaux utilisateurs

    Permet aux utilisateurs gérés d'inviter des utilisateurs externes.

    Seuls les utilisateurs expérimentés peuvent inviter de nouveaux utilisateurs externes.

    Permet uniquement aux utilisateurs expérimentés d'inviter de nouveaux utilisateurs externes.

    Sous Configurer le rôle pour les nouveaux utilisateurs, sélectionnez l'une ou les deux options.

    Les nouveaux utilisateurs de votre répertoire seront des utilisateurs gérés (ce sont des utilisateurs invités par défaut)

    Convertit automatiquement les nouveaux utilisateurs de votre répertoire en utilisateurs gérés.

    Les nouveaux utilisateurs externes seront des utilisateurs gérés (ils sont des utilisateurs invités par défaut)

    Convertit automatiquement les nouveaux utilisateurs externes en utilisateurs gérés.

  4. Lorsque vous avez terminé, choisissez Enregistrer les modifications.

Lorsqu'un utilisateur supprime un fichier, Amazon le WorkDocs stocke dans la corbeille de l'utilisateur pendant 30 jours. Amazon WorkDocs déplace ensuite les fichiers vers une corbeille de récupération temporaire pendant 60 jours, puis les supprime définitivement. Seuls les administrateurs peuvent voir le bac de restauration temporaire. En modifiant la politique de conservation des données à l'échelle du site, les administrateurs du site peuvent modifier la période de conservation des bacs de récupération à un minimum de zéro jour et un maximum de 365 jours.

Pour modifier la période de conservation de la corbeille de récupération

  1. Sous My account (Mon compte), choisissez Open admin control panel (Ouvrir le panneau de configuration d'administration).

  2. En regard de Recovery bin retention (Conservation de la corbeille de récupération), choisissez Change (Modifier).

  3. Entrez le nombre de jours pendant lesquels les fichiers doivent être conservés dans la corbeille de récupération, puis choisissez Enregistrer.

    Note

    La période de conservation par défaut est de 60 jours. Vous pouvez utiliser une période de 0 à 365 jours.

Les administrateurs peuvent restaurer les fichiers utilisateur depuis la corbeille de récupération avant qu'Amazon ne les WorkDocs supprime définitivement.

Pour restaurer le fichier d'un utilisateur

  1. Sous My account (Mon compte), choisissez Open admin control panel (Ouvrir le panneau de configuration d'administration).

  2. Sous Manage Users (Gérer les utilisateurs), choisissez l'icône de dossier de l'utilisateur.

  3. Sous Corbeille de récupération, sélectionnez le ou les fichiers à restaurer, puis choisissez l'icône Récupérer.

  4. Pour Restore file (Restaurer un fichier), choisissez l'emplacement où restaurer le fichier, puis choisissez Restore (Restaurer).

Vous pouvez gérer les paramètres des utilisateurs, y compris modifier les rôles utilisateur, et inviter, activer ou désactiver les utilisateurs. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Inviter et gérer WorkDocs les utilisateurs Amazon.