Partage de contacts - Amazon WorkMail

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Partage de contacts

Vous pouvez partager vos contacts avec d'autres utilisateurs et afficher les contacts qui ont été partagés avec vous.

Note

Si vous partagez vos contacts avec un utilisateur autorisé à lire, cet utilisateur peut voir tous vos contacts, y compris éventuellement les contacts marqués comme privés.

Partage de contacts avec d'autres utilisateurs

Vous pouvez accorder la permission de consulter vos contacts à un autre utilisateur.

Pour partager vos contacts avec un autre utilisateur
  1. Dans l'application WorkMail Web Amazon, dans la barre de raccourcis, sélectionnez l'icône des contacts.

  2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier Contacts, puis sélectionnez Propriétés.

  3. Dans la page User details (Détails utilisateur), sous Permissions (Autorisations), choisissez Add or remove (Ajouter ou supprimer).

  4. Sélectionnez l'utilisateur avec lequel partager vos contacts, puis choisissez >> pour l'ajouter à la liste Permissions (Autorisations). Choisissez Save (Enregistrer).

  5. Dans l'onglet Permissions (Autorisations), sélectionnez le niveau d'autorisation à accorder, puis sélectionnez Save (Enregistrer).

Ouverture de contacts partagés

Vous pouvez ouvrir des contacts que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous.

Pour ouvrir des contacts partagés
  1. Dans l'application WorkMail Web Amazon, dans la barre de raccourcis, choisissez l'icône des contacts.

  2. En bas du volet de navigation, sélectionnez Ouvrir d'autres contacts.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir d'autres dossiers, sélectionnez Nom pour ouvrir le carnet d'adresses.

  4. Sélectionnez le propriétaire des contacts à ouvrir, puis choisissez OK.

  5. Pour Type de dossier, choisissez Contacts.

  6. Pour afficher les sous-dossiers des contacts partagés, sélectionnez Afficher les sous-dossiers.

  7. Choisissez OK.

    Les contacts partagés sont maintenant visibles dans le volet de navigation du dossier.

    Note

    Les dossiers que vous avez ouverts sont stockés dans votre profil d'application WorkMail Web Amazon. La prochaine fois que vous vous connecterez à l'application WorkMail Web Amazon, les dossiers ouverts seront toujours affichés.

    Si vous recevez un message indiquant You have insufficient privileges to open this folder, contactez le propriétaire du dossier pour lui demander de vous accorder l'accès.

    Pour modifier les autorisations de dossier, dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier, sélectionnez Propriétés, puis Autorisations.