Menjadwalkan rapat dengan Google Kalender - Amazon Chime

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Menjadwalkan rapat dengan Google Kalender

Jika Anda menggunakan Kalender Google, Anda juga dapat menjadwalkan rapat Amazon Chime.

Untuk menjadwalkan rapat menggunakan Google Kalender

  1. Di klien desktop, pilih ikon Rapat di bilah navigasi di bagian atas layar, lalu pilih Jadwalkan rapat.

    — ATAU —

    Di aplikasi web, di bawah Tautan cepat, pilih Jadwalkan rapat.

  2. Pilih opsi rapat, lalu pilih Berikutnya.

  3. Untuk Pilih aplikasi kalender Anda, pilih Google Kalender.

  4. Tinjau bidang Pratinjau instruksi Rapat, yang diisi secara otomatis, lalu pilih Jadwalkan dengan Google.

  5. Undangan rapat muncul di tab baru di browser default Anda. Undangan termasuk meet@chime.aws pada daftar tamu. Itu memungkinkan panggilan otomatis dan secara otomatis memulai rapat untuk peserta terdaftar pada waktu mulai yang dijadwalkan.

    Lakukan hal-hal berikut:

    • Di bagian atas formulir, ganti Tambahkan judul dengan nama rapat.

    • Gunakan kontrol di bawah judul untuk memilih tanggal, waktu mulai, dan waktu akhir.

    • Pada tab Detail acara, tambahkan lokasi dan atur opsi pemberitahuan apa pun.

    • (Opsional) Edit teks undangan sesuai kebutuhan.

    • (Opsional) Pada Temukan waktu tab, gunakan kalender untuk menemukan tanggal dan waktu.

    • Di bawah Tamu, pilih Tambahkan tamu dan pilih peserta rapat.

  6. Pilih Simpan.

  7. Ketika ditanya apakah Anda ingin mengirim undangan, pilih Kirim.

  8. (Opsional) Jika Anda membuat rapat yang dimoderasi dengan kode sandi, pilih Salin info moderator dan kirim informasi moderator ke peserta yang akan bertindak sebagai moderator. Undangan rapat Amazon Chime tidak menyertakan informasi moderator. Anda harus mengirimkannya secara terpisah.

Untuk membuat rapat yang dimoderasi sebagai delegasi, minta host rapat untuk menyelesaikan prosedur sebelumnya untuk membuat ID rapat dan kode sandi moderator. Kemudian, minta host rapat menyalin dan menempelkan informasi berikut dari aplikasi Amazon Chime mereka, dan kirimkan kepada Anda:

  • Untuk Salin alamat, alamat email peserta.

  • Untuk Copy undangan peserta, instruksi dalam undangan rapat.

  • Untuk Salin info moderator, instruksi rapat moderator dan kode sandi, yang akan dikirim hanya ke moderator rapat.

Buat rapat baru di kalender tuan rumah dan gunakan informasi di atas untuk mengisi bidang Tambahkan tamu dan Tambahkan deskripsi. Kirim kode sandi moderator ke moderator rapat secara terpisah. Untuk informasi selengkapnya tentang rapat yang dimoderasi, lihatMenjadwalkan rapat yang dimoderasi.

Untuk menambahkan Amazon Chime ke rapat Kalender Google yang ada

  1. Dari aplikasi Amazon Chime, pilih Rapat, lalu Jadwalkan rapat.

  2. Pilih opsi rapat, lalu pilih Berikutnya.

  3. Untuk Pilih aplikasi kalender Anda, pilih Lainnya.

  4. Pilih Salin alamat, lalu arahkan ke kalender Google Anda dan buka rapat yang ingin Anda perbarui.

  5. Di bawah Tambahkan tamu, tempel alamat email peserta dan pilih Tambah.

  6. Kembali ke Amazon Chime dan pilih Salin undangan.

  7. Kembali ke kalender Google Anda, tempel detail undangan ke bidang Deskripsi, pilih Simpan, lalu Kirim.

  8. (Opsional) Jika Anda membuat rapat yang dimoderasi dengan kode sandi, pilih Salin info moderator dan kirim informasi moderator ke satu atau beberapa peserta yang bertindak sebagai moderator rapat. Informasi moderator tidak termasuk dalam undangan rapat Amazon Chime dan harus dikirim ke moderator secara terpisah.