Melakukan Rapat penilaian - AWS Panduan Preskriptif

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Melakukan Rapat penilaian

Kami menyarankan Anda memasukkan semua pihak yang akan terlibat dalam upaya migrasi dalam rapat penilaian. Salah satu hasil utama dari kegiatan ini adalah penyelarasan pada keadaan kemampuan saat ini, dan konsensus ini paling baik dibangun melalui dialog dengan semua pihak yang berkepentingan.

Menjadwalkan pertemuan dengan sejumlah besar peserta dapat mengambil beberapa koordinasi, jadi pastikan untuk mulai merencanakan dan mengoordinasikan kehadiran dua hingga tiga minggu sebelum pertemuan.

Fasilitator yang berpengalaman dapat melakukan rapat MRA dalam 4-6 jam. Skenario yang ideal adalah memiliki semua orang di ruangan yang sama untuk memastikan partisipasi maksimum dan untuk memungkinkan pembangunan konsensus. Pastikan untuk mengatur tempat duduk yang nyaman dengan meja, dan menyediakan makanan dan istirahat yang diperlukan.

Terakhir, pertimbangkan waktu kapan individu tertentu akan berada di dalam ruangan. Misalnya, jika CIO dan kepala IT Finance tidak dapat menghadiri seluruh rapat, rencanakan topik yang sesuai. Strategi, kasus bisnis, dan penganggaran sering menjadi topik pertama yang dibahas, diikuti oleh struktur akun dan pertanyaan penandaan untuk pertimbangan tagihan kembali atau pertunjukan kembali.

Memilih peserta

Dengan mengingat maksud konsensus, sebaiknya undang orang yang dapat memberikan representasi horizontal dan vertikal di seluruh organisasi. Peserta yang disarankan:

  • CEO

  • CTO/kepala arsitek

  • CIO

  • Direktur pelaksana

  • Pemilik unit bisnis

  • Keuangan IT

  • Pemimpin keamanan

  • Pemimpin jaringan

  • Pemimpin pengembangan aplikasi

  • Pemimpin infrastruktur

  • Pemimpin operasi

  • Pemilik aplikasi (beberapa pertama)

Memfasilitasi pertemuan

Pertemuan harus dimulai dengan perkenalan umum, untuk memastikan bahwa setiap orang menyadari siapa yang mewakili bagian mana dari organisasi, dan untuk memastikan bahwa orang-orang yang tepat berada di dalam ruangan. Setelah perkenalan, CIO atau delegasi mereka dapat memberikan gambaran umum tentang strategi cloud dan motivasi di balik migrasi yang direncanakan. Ini akan diikuti dengan diskusi rinci MRA untuk penyelarasan dan pembelian.

Contoh agenda:

Agenda MRA
9:30 Introduksi
9:45 Meninjau tujuan dan sasaran bisnis dan teknologi Tinjau tujuan untuk memigrasi aplikasi keAWS. Membahas tujuan jangka pendek dan jangka panjang, risiko, dan isu-isu yang berkaitan dengan IT dan migrasi aplikasi bisnis.
10:00 (dengan istirahat setiap jam) Menilai kesiapan migrasi

TinjauAWS jejak, aplikasi, proses operasional, dan integrasi saat ini.

Fokuskan diskusi Anda pada topik-topik berikut:

  • Total biaya kepemilikan

  • Bisnis

  • Tata Kelola

  • Orang

  • Platform

  • Operasi

  • Keamanan

15:00 Meringkas umpan balik dan tindakan
15:30 Menunda
catatan

AWSmenggunakan daftar sekitar 70 pertanyaan yang sesuai denganAWS CAF dan melibatkan peserta melalui berbagai bidang yang sedang dievaluasi. Pertanyaan-pertanyaan ini mencakup sekitar 24 bidang kesiapan, dan setiap area dinilai dengan 2-3 pertanyaan.

Anda dapat meminta fasilitasi MRA atau daftar pertanyaan dari ManajerAWS Akun Anda. Untuk melihat pertanyaan atau melakukan self-assessment dengan subset pertanyaan yang lebih kecil, lihat AWSCloud Adoption Readiness Tool (CART).