Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Amazon Quick Microsoft Outlook luas
Ekstensi Amazon Quick untuk Outlook membantu Anda mengelola seluruh kotak masuk menggunakan bahasa alami. Anda dapat meringkas pesan yang belum dibaca, mengatur kotak masuk, menjadwalkan rapat, dan draf tanggapan, semuanya tanpa meninggalkanOutlook.
Anda dapat mencari Amazon Quick di Microsoft Outlook app store atau mengunjungi halaman toko Microsoft Quick for Outlook
Kemampuan utama meliputi:
-
Manajemen kotak masuk: Rangkum dan prioritaskan email yang belum dibaca, cari email atau diskusi tertentu menggunakan kueri bahasa alami, dan atur kotak masuk Anda dengan memindahkan email ke folder, menandai pesan untuk tindak lanjut, dan banyak lagi.
-
Manajemen kalender dan rapat: Ring kas kalender Anda, temukan waktu rapat yang optimal dengan rekan kerja, dan jadwalkan rapat menggunakan instruksi bahasa alami.
-
Ringkasan dan balasan email: Buka panel samping Cepat untuk mengajukan pertanyaan tentang utas email dalam fokus atau menghasilkan balasan kontekstual.
-
Integrasi pengetahuan perusahaan: Gunakan sumber pengetahuan Quick untuk menyusun tanggapan kontekstual ke email atau untuk melakukan tugas kotak masuk dan kalender.
-
Tindakan eksternal: Lakukan tindakan di aplikasi pihak ketiga menggunakan konektor tindakan atau aplikasi yang Anda konfigurasi langsung dariOutlook.
penting
-
Eksten Outlook si Amazon Quick menggunakan AI generatif untuk membuat dan mengeksekusi kode di dalam kotak pasir Outlook aplikasi Anda. AI dapat membuat kesalahan dan melakukan tindakan yang tidak akurat dalam Outlook kotak surat Anda. Tidak ada email atau konten yang dibaca saat panel samping ditutup, dan tidak ada data yang dikirim ke Amazon Quick kecuali Anda secara eksplisit mengirim prompt.
-
Amazon Quick tidak menggunakan data pengguna Anda untuk peningkatan layanan atau untuk melatih model bahasa besar (LLM) yang mendasarinya.
catatan
Beberapa fitur, seperti prioritas kotak masuk, manajemen kalender, dan organisasi email, memerlukan izin Microsoft Graph API yang harus diberikan oleh administrator Anda. Jika Anda tidak dapat melakukan tugas ini, hubungi administrator Anda untuk memastikan izin Graph API yang diperlukan telah disetujui untuk organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Microsoft Outlook izin ekstensi di panduan admin.
Amazon Quick Microsoft Outlook pedoman penggunaan ekstensi
Sebagai pengguna, Anda bertanggung jawab untuk menjaga informasi perusahaan tetap aman. Panduan berikut membantu Anda menggunakan aplikasi Amazon Quick dengan aman sambil menjaga privasi dan kepatuhan data.
Retensi dan akurasi percakapan
Setiap percakapan disimpan selama 30 hari. Anda dapat meninjau dan mengelola riwayat percakapan Anda dengan memilih tombol riwayat percakapan di Outlook ekstensi.
Amazon Quick menggunakan AI generatif. Anda harus meninjau tanggapan untuk akurasi.
Penggunaan ekstensi Amazon Quick untuk tunduk Microsoft Outlook pada Kebijakan AI yang Ber AWS tanggung Jawab
Pertimbangan keamanan
Saat Anda menggunakan Amazon Quick dengan konten email, ingatlah bahwa tanggapan mencerminkan izin pengguna individu dan konten mungkin menyertakan informasi yang tidak dapat diakses oleh semua penerima email. Ini dapat menghasilkan tanggapan yang berisi data sensitif yang tidak dapat dibagikan secara publik.
Untuk melindungi data organisasi Anda, evaluasi penggunaan email dengan cermat dan rencanakan penyebaran dengan mempertimbangkan privasi data. Amazon Quick menjaga privasi data yang ketat dengan tidak menggunakan data pelanggan untuk peningkatan layanan, tidak menggunakan data pelanggan untuk meningkatkan model bahasa, dan tidak mengindeks Microsoft Outlook percakapan ke instans Amazon Quick perusahaan Anda.
Contoh petunjuk
Petunjuk berikut menunjukkan cara umum untuk menggunakan Quick withinOutlook. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda.
-
“Ringkas semua email yang belum dibaca dan sorot semua yang membutuhkan tanggapan mendesak hari ini.”
-
“Rancang email tindak lanjut ke [nama kontak] yang merujuk poin-poin kunci dari utas ini.”
-
“Jadwalkan pertemuan 30 menit dengan kontak di utas email ini untuk minggu depan.”
-
“Temukan semua email yang membahas [nama proyek] dan buat ringkasan item tindakan.”
-
“Menggunakan data dari ruang Cepat saya, buat email pembaruan status untuk tim kepemimpinan pada metrik triwulanan kami.”
Tip
Untuk hasil terbaik, spesifik dalam petunjuk Anda. Sertakan nama, tanggal, dan tujuan. Anda juga dapat mereferensikan ruang cepat, dasbor, dan basis pengetahuan untuk hasil yang dipersonalisasi.
