Pengarsipan email - Layanan Email Sederhana Amazon
Menggunakan pengarsipan email (konsol)

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Pengarsipan email

Pengarsipan email menyediakan cara bagi Anda untuk mengarsipkan jenis email yang Anda tentukan masuk ke titik akhir ingress Anda serta menyediakan cara untuk menemukan pesan yang diarsipkan melalui serangkaian filter pencarian lanjutan yang kaya dan kemampuan untuk mengekspor hasilnya.

Pengarsipan email menyimpan dan melindungi email Anda dengan menyimpan data dalam penyimpanan jangka panjang yang persisten dan aman, dan memberi Anda cara untuk mencari dan mengarsipkan email dengan cepat. Ini menyediakan pengarsipan tingkat perusahaan penuh waktu tanpa meningkatkan persyaratan penyimpanan server kotak surat Anda.

Saat titik akhir ingress Anda menerima email, ia menggunakan kebijakan lalu lintas untuk menentukan email mana yang akan diblokir atau diizinkan. Email yang Anda izinkan diteruskan ke kumpulan aturan yang menerapkan aturan bersyarat untuk menjalankan tindakan yang telah Anda tetapkan untuk jenis email tertentu. Salah satu tindakan aturan yang dapat Anda tentukan adalah tindakan Arsip —jika Anda memilih tindakan ini, email akan diarsipkan ke arsip email yang Anda tetapkan.

Anda harus terlebih dahulu membuat arsip sebelum dapat ditunjuk dalam tindakan aturan. Prosedur di bagian selanjutnya akan memandu Anda membuat arsip di konsol SES.

Menggunakan pengarsipan email di konsol Amazon SES

Halaman pengarsipan Email di konsol SES terdiri dari empat tabel interaktif, Arsip pencarian, Riwayat pencarian, riwayat Ekspor, dan Kelola arsip, yang dapat Anda gunakan untuk mencari email di arsip Anda, mengekspor hasil, dan mengelola arsip Anda. Dalam prosedur berikut, instruksi disediakan untuk setiap tabel.

Untuk menggunakan halaman pengarsipan Email untuk mencari, mengekspor, dan mengelola arsip Anda

  1. Masuk ke AWS Management Console dan buka konsol Amazon SES di https://console.aws.amazon.com/ses/.

  2. Di panel navigasi kiri, pilih Pengarsipan email di bawah Manajer Email.

  3. Halaman pengarsipan Email terdiri dari empat tabel Arsip pencarian, Riwayat pencarian, riwayat Ekspor, dan Kelola arsip. Untuk instruksi khusus untuk masing-masing tabel ini, pilih tab yang sesuai di bawah ini:

Search archive

Arsip pencarian adalah tabel interaktif yang menyediakan cara bagi Anda untuk mencari dan menemukan pesan yang diarsipkan dengan filter kaya dan set tanggal yang menawarkan kriteria pencarian terperinci untuk menemukan apa pun dari email tertentu hingga banyak email yang cocok dengan kategori yang lebih luas. Pesan yang sesuai dengan kriteria pencarian Anda dapat diunduh satu per satu atau dapat diekspor secara massal ke bucket S3.

Untuk mencari, mengunduh, atau mengekspor email yang diarsipkan

  1. Pada halaman Pengarsipan email, pilih tab Arsip pencarian untuk menampilkan tabel arsip pencarian.

  2. Klik di dalam bidang Arsip dan pilih arsip dari daftar yang diikuti oleh Pencarian, atau perbaiki pencarian Anda menggunakan langkah-langkah berikut.

  3. Pilih bidang Rentang tanggal untuk memperluas opsi rentang tanggal untuk pencarian Anda:

    • Rentang relatif (default) - Pilih tombol radio yang sesuai dengan jumlah hari yang diinginkan, atau pilih rentang Kustom dengan memilih unit waktu dan rentang tanggal hingga 30 hari.

    • Rentang absolut - Masukkan tanggal Mulai dan tanggal Akhir (dan waktu jika diinginkan) hingga 30 hari.

    catatan

    • Pencarian dalam arsip dibatasi hingga 30 hari sekaligus. Misalnya, jika Anda ingin mencari pesan dari 1 Juni hingga 31 Juli, Anda harus memecahnya menjadi tiga pencarian sebagai berikut:

      1. 30 hari di bulan Juni.

      2. 30 hari pertama di bulan Juli.

      3. Hari 31 Juli.

    • Untuk tanggal rentang Relatif, hari terakhir berakhir pada tengah malam. Misalnya, jika Anda memilih 7 hari terakhir, hari ketujuh adalah kemarin, berakhir pada tengah malam.

    Tampilkan lebih banyakTampilkan lebih sedikit

  4. (Opsional) Pilih bidang Filter untuk dipilih di antara filter berikut: Dari, Ke, CC, Baris subjek, dan Memiliki lampiran —properti berikut berlaku:

    • Anda dapat membuat hingga 10 filter.

    • Filter dapat diedit dengan mengkliknya, atau dihapus dengan memilih X.

  5. Pilih Cari dan email yang diarsipkan yang cocok dengan kriteria pencarian Anda akan diisi dalam tabel Hasil pencarian.

    • Kolom ID Pesan disembunyikan secara default, tetapi dapat ditampilkan dengan memilih ikon roda gigi untuk menyesuaikan cara Anda melihat tabel.

    • Setiap pencarian yang Anda jalankan secara otomatis disimpan dengan id pencarian unik dan akan tercantum dalam tabel riwayat Pencarian.

  6. Untuk melihat teks pesan beserta informasi amplop dan headernya, pilih tombol radio pesan diikuti oleh Lihat detail untuk membuka bilah sisi Detail pesan.

  7. Untuk membuat file lokal pesan, pilih tombol radio pesan diikuti oleh Unduh pesan.

  8. Pencarian Anda yang difilter dapat disimpan ke bucket Amazon S3 dengan memilih Ekspor ke S3.

    1. Jika Anda mengetahui URI bucket S3 yang ingin Anda gunakan, masukkan di bidang URI S3; jika tidak, pilih Browse S3 dan pilih bucket dan folder S3 untuk digunakan di halaman S3.

    2. (Opsional) Anda dapat mengenkripsi pesan yang diekspor baik dengan memasukkan AWS KMS kunci Anda sendiri ke bidang ARN kunci KMS, atau dengan memilih Buat kunci baru. Jika tidak, enkripsi akan disetel ke metode apa pun yang digunakan pada bucket S3 tujuan (meskipun tidak ada).

    3. Pilih Ekspor dan semua pesan yang ditemukan dalam pencarian Anda yang difilter akan disimpan sebagai file individual di folder S3 yang Anda pilih.

catatan

Meskipun tidak ada batasan berapa banyak pesan yang dapat berisi arsip Anda, hasil penelusuran dibatasi hingga 1000 baris dalam tabel hasil Penelusuran.

Search history

Riwayat pencarian Anda tercantum dalam tabel ini sehingga Anda dapat mengembalikan set hasil atau mengakses set filter kompleks yang dibuat sebelumnya. Anda juga dapat membuat pencarian baru berdasarkan pencarian asli dengan mengedit filter dan tanggal. Setiap pencarian baru secara otomatis disimpan dengan ID pencarian unik dan akan tercantum dalam tabel ini.

Untuk melihat dan bekerja dengan penelusuran Anda sebelumnya

  1. Pada halaman pengarsipan Email, pilih tab Riwayat pencarian untuk menampilkan tabel riwayat pencarian yang mencantumkan riwayat semua penelusuran email yang diarsipkan dengan yang terbaru di atas. Tabel ini memuat data saat pertama kali mengunjunginya — jika Anda beralih tab dan kembali, gunakan ikon penyegaran untuk mengambil data terbaru.

  2. Klik di dalam bidang Arsip dan pilih arsip dari daftar—semua pencarian milik arsip itu akan diisi dalam tabel. Anda dapat melihat dan melakukan lebih banyak dengan pencarian individual dalam langkah-langkah di bawah ini.

  3. Pilih tombol radio dari pencarian sebelumnya diikuti oleh Lihat hasil pencarian untuk mengembalikan hasil pencarian aslinya — halaman arsip Pencarian akan terbuka menampilkan set filter dan rentang tanggal yang digunakan untuk pencarian asli bersama dengan semua pesan yang ditemukan sebelumnya berdasarkan kriteria tersebut. Anda dapat memperluas pencarian asli dengan cara berikut:

    • Buat pencarian baru dengan memodifikasi rentang tanggal dan filter diikuti oleh Penelusuran.

    • Setiap pencarian baru yang Anda lakukan secara otomatis disimpan dengan ID pencarian unik dan akan tercantum dalam tabel riwayat Pencarian.

Export history

Riwayat ekspor Anda tercantum dalam tabel ini yang memungkinkan akses mudah ke konten folder ekspor di konsol S3.

Untuk melihat ekspor terbaru Anda

  1. Pada halaman Pengarsipan email, pilih tab Riwayat ekspor untuk menampilkan tabel riwayat Ekspor yang mencantumkan semua penelusuran email yang diarsipkan yang Anda ekspor ke bucket S3 dalam 30 hari terakhir. Tabel ini memuat data saat pertama kali mengunjunginya — jika Anda beralih tab dan kembali, gunakan ikon penyegaran untuk mengambil data terbaru.

  2. Jika status ekspor Antrean, Preprocessing atau Processing, Anda dapat membatalkannya dengan memilih Batal.

  3. Pilih URI S3 untuk membuka folder bucket ekspor di konsol S3 tempat Anda dapat melihat file yang dikandungnya.

Manage archives

Tabel ini mencantumkan arsip Anda di mana Anda memiliki opsi untuk membuat arsip baru, mencari arsip tertentu dan melihat detailnya, mengedit arsip, atau menghapus arsip.

Untuk membuat dan mengelola arsip

  1. Pada halaman pengarsipan Email, pilih tab Kelola arsip untuk menampilkan tabel Arsip yang mencantumkan semua arsip email Anda. Tabel ini memuat data saat pertama kali mengunjunginya — jika Anda beralih tab dan kembali, gunakan ikon penyegaran untuk mengambil data terbaru.

  2. Untuk mencari arsip tertentu, mulailah mengetik di bidang Arsip.

  3. Untuk melihat detail arsip, pilih namanya di kolom Nama arsip.

  4. Untuk membuat arsip, pilih Buat arsip.

    1. Masukkan nama unik di bidang Nama arsip.

    2. (Opsional) Pilih periode retensi di bidang Periode retensi untuk mengganti periode retensi default 180 hari.

    3. (Opsional) Anda dapat mengenkripsi arsip Anda baik dengan memasukkan AWS KMS kunci Anda sendiri ke bidang ARN kunci KMS, atau dengan memilih Buat kunci baru.

    Pilih Buat arsip.

  5. Untuk mengedit arsip, pilih tombol radionya diikuti oleh Edit.

    1. Edit atau ubah nama di bidang Nama arsip.

    2. Ubah periode retensi di bidang Periode retensi.

    Pilih Perbarui arsip.

  6. Untuk menghapus arsip, pilih tombol radionya diikuti oleh Hapus.

    1. Ketik delete kolom Konfirmasi diikuti dengan Hapus.

      Status arsip akan beralih ke penghapusan Tertunda di tabel Arsip dan akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari.

    catatan

    Jika Anda ingin membatalkan penghapusan ini, buat tiket ke Amazon SES dalam waktu 30 hari.