Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
COST01-BP01 Menetapkan kepemilikan optimalisasi biaya
Buat tim (Cloud Business Office, Cloud Center of Excellence, atau FinOps tim) yang bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara kesadaran biaya di seluruh organisasi Anda. Pemilik optimasi biaya dapat berupa individu atau tim (membutuhkan orang-orang dari tim keuangan, teknologi, dan bisnis) yang memahami seluruh organisasi dan keuangan cloud.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Tinggi
Panduan implementasi
Ini adalah pengenalan fungsi atau tim Cloud Business Office (CBO) atau Cloud Center of Excellence (CCOE) yang bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara budaya kesadaran biaya dalam komputasi awan. Fungsi ini dapat terdiri dari individu yang sudah ada sekarang, tim di dalam organisasi Anda, atau tim baru yang terdiri dari pemangku kepentingan utama organisasi, keuangan, dan teknologi dari seluruh organisasi.
Fungsi ini (individu atau tim) memprioritaskan dan menggunakan sebagian besar waktunya untuk aktivitas manajemen dan pengoptimalan biaya. Untuk organisasi kecil, fungsi ini mungkin memerlukan persentase waktu yang lebih sedikit dibandingkan dengan fungsi purnawaktu di korporasi yang lebih besar.
Fungsi ini memerlukan pendekatan multidisiplin, dengan kemampuan di bidang manajemen proyek, ilmu data, analisis keuangan, dan pengembangan perangkat lunak atau infrastruktur. Fungsi ini dapat meningkatkan efisiensi beban kerja dengan menjalankan pengoptimalan biaya dalam tiga kepemilikan yang berbeda:
-
Terpusat: Melalui tim yang ditunjuk seperti tim, FinOps tim Cloud Financial Management (CFM), Cloud Business Office (CBO), atau Cloud Center of Excellence (CCoE), pelanggan dapat merancang dan menerapkan mekanisme tata kelola dan mendorong praktik terbaik di seluruh perusahaan.
-
Terdesentralisasi: Memengaruhi tim-tim teknologi untuk menjalankan optimasi biaya.
-
Hibrida: Gabungan dari tim tersentralisasi dan terdesentralisasi dapat bekerja sama untuk menjalankan optimasi biaya.
Fungsi ini dapat diukur dari kemampuannya menjalankan dan menyampaikan tujuan pengoptimalan biaya (misalnya, metrik efisiensi beban kerja).
Anda harus mendapatkan sponsor eksekutif untuk fungsi ini, yang merupakan faktor keberhasilan utama. Sponsor ini dianggap sebagai penyokong penggunaan cloud hemat biaya, serta memberikan dukungan peningkatan kepada tim guna memastikan bahwa aktivitas pengoptimalan biaya ditangani menurut tingkat prioritas yang ditentukan oleh organisasi. Jika tidak, panduan dapat diabaikan dan peluang penghematan biaya tidak akan diprioritaskan. Bersama-sama, sponsor dan tim membantu organisasi Anda menggunakan cloud secara efisien dan menghadirkan nilai bisnis.
Jika Anda memiliki paket dukungan
Langkah-langkah implementasi
-
Tentukan para anggota inti: Semua bagian yang relevan dari organisasi Anda harus berkontribusi dan berminat pada manajemen biaya. Tim umum dalam organisasi biasanya meliputi: keuangan, aplikasi atau pemilik produk, manajemen, dan tim teknis (DevOps). Beberapa dari mereka terlibat secara purnawaktu (keuangan atau teknis), sementara yang lain dilibatkan secara berkala sesuai kebutuhan. Individu atau tim yang berkinerja CFM membutuhkan seperangkat keterampilan berikut:
-
Keahlian pengembangan perangkat lunak: jika skrip dan otomatisasi sedang dibuat.
-
Rekayasa infrastruktur: untuk men-deploy skrip, mengotomatisasi proses, dan memahami bagaimana layanan atau sumber daya disediakan.
-
Ketajaman operasi: CFM adalah tentang beroperasi di cloud secara efisien dengan mengukur, memantau, memodifikasi, merencanakan, dan menskalakan penggunaan cloud yang efisien.
-
-
Tentukan tujuan dan metrik: Fungsi harus memberikan nilai kepada organisasi dengan cara yang berbeda. Tujuan-tujuan tersebut ditetapkan dan terus berkembang seiring dengan perkembangan organisasi. Aktivitas umum mencakup: membuat dan menjalankan program edukasi tentang pengoptimalan biaya di seluruh organisasi, mengembangkan standar di seluruh organisasi, seperti pemantauan dan pelaporan untuk pengoptimalan biaya, dan menetapkan sasaran beban kerja dalam pengoptimalan. Fungsi juga harus melaporkan kemampuan pengoptimalan biaya mereka secara rutin kepada organisasi.
Anda dapat menentukan indikator kinerja kunci berbasis nilai atau biaya ()KPIs. Ketika Anda menentukanKPIs, Anda dapat menghitung biaya yang diharapkan dalam hal efisiensi dan hasil bisnis yang diharapkan. Berbasis nilai KPIs mengikat metrik biaya dan penggunaan dengan pendorong nilai bisnis dan membantu merasionalisasi perubahan dalam pengeluaran. AWS Langkah pertama untuk mendapatkan berbasis nilai KPIs adalah bekerja sama, lintas organisasi, untuk memilih dan menyetujui seperangkat standar. KPIs
-
Tetapkan jadwal pertemuan rutin: Departemen (keuangan, teknologi, dan tim bisnis) harus melakukan rapat secara teratur untuk meninjau sasaran dan metrik mereka. Koordinasi ini biasanya membahas peninjauan status organisasi, program apa pun yang sedang berlangsung, serta metrik pengoptimalan dan keuangan secara keseluruhan. Selanjutnya, beban kerja utama dilaporkan dengan lebih mendetail.
Selama tinjauan rutin ini, Anda dapat meninjau efisiensi beban kerja (biaya) dan hasil bisnis. Misalnya, kenaikan biaya 20% untuk beban kerja dapat diselaraskan dengan peningkatan penggunaan pelanggan. Dalam kasus ini, kenaikan biaya 20% dapat diartikan sebagai investasi. Panggilan irama reguler ini dapat membantu tim mengidentifikasi nilai KPIs yang memberi makna bagi seluruh organisasi.
Sumber daya
Dokumen terkait:
Video terkait:
Contoh terkait:
