COST07-BP03 Memilih perjanjian pihak ketiga dengan ketentuan hemat biaya
Perjanjian dan ketentuan yang hemat biaya memastikan biaya layanan ini dapat disesuaikan dengan manfaat yang disediakan. Pilih perjanjian dan harga yang dapat diskalakan ketika ada keuntungan tambahan yang disediakan untuk organisasi Anda.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Sedang
Panduan implementasi
Ada beberapa produk di pasar yang dapat membantu Anda mengelola biaya di lingkungan cloud Anda. Produk-produk tersebut mungkin memiliki fitur yang berbeda-beda sesuai kebutuhan pelanggan; misalnya, beberapa di antaranya berfokus pada tata kelola biaya atau visibilitas biaya, sedangkan produk lainnya berfokus pada pengoptimalan biaya. Salah satu faktor penting dalam pengoptimalan dan tata kelola biaya yang efektif adalah penggunaan alat yang tepat dengan fitur yang sesuai kebutuhan dan model harga yang tepat. Model harga untuk produk-produk ini berbeda. Beberapa produk mengenakan persentase tertentu dari tagihan bulanan Anda, sementara produk lainnya mengenakan persentase dari realisasi penghematan Anda. Idealnya, Anda seharusnya hanya membayar sesuai apa yang Anda butuhkan.
Saat Anda menggunakan solusi atau layanan pihak ketiga di cloud, penting untuk memastikan bahwa struktur harganya selaras dengan hasil yang Anda inginkan. Skema harga harus diskalakan sesuai dengan hasil dan nilai yang disediakan oleh solusi atau layanan tersebut. Contohnya, dalam perangkat lunak yang mengambil persentase dari penghematan yang dihasilkannya, makin banyak Anda menghemat (hasil), makin tinggi juga biayanya. Perjanjian lisensi yang mengharuskan Anda membayar lebih banyak ketika pengeluaran Anda meningkat mungkin bukan cara terbaik bagi Anda untuk mengoptimalkan biaya. Namun, jika vendor tersebut menawarkan manfaat yang jelas untuk semua elemen dalam tagihan Anda, biaya yang meningkat ini mungkin dapat dijustifikasi.
Misalnya, solusi yang menyediakan rekomendasi untuk Amazon EC2 dan mengenakan sekian persen dari seluruh tagihan Anda akan menjadi makin mahal jika Anda menggunakan layanan lain yang tidak memberikan manfaat. Contoh lainnya adalah layanan terkelola yang dikenakan biaya sekian persen dari biaya sumber daya yang dikelola. Ukuran instans yang lebih besar tidak selalu memerlukan lebih banyak upaya manajemen, tetapi dapat dikenakan biaya lebih banyak. Pastikan bahwa perjanjian harga layanan ini mencakup fitur atau program pengoptimalan biaya di layanannya untuk mendorong efisiensi.
Pelanggan mungkin merasa produk-produk yang ada di pasar ini lebih canggih atau mudah digunakan. Anda perlu mempertimbangkan biaya produk ini dan memikirkan potensi hasil pengoptimalan biaya dalam jangka panjang.
Langkah-langkah implementasi
-
Menganalisis perjanjian dan persyaratan pihak ketiga: Tinjau harga dalam perjanjian pihak ketiga. Lakukan pemodelan untuk berbagai tingkat penggunaan Anda, dan pertimbangkan biaya baru seperti penggunaan layanan baru, atau peningkatan pada layanan saat ini akibat pertumbuhan beban kerja. Tentukan apakah biaya tambahan memberikan keuntungan yang diperlukan pada bisnis Anda.
Sumber daya
Dokumen terkait:
Video terkait:
