Berbagi dengan undangan - Amazon WorkDocs

Pemberitahuan: Pendaftaran pelanggan baru dan peningkatan akun tidak lagi tersedia untuk Amazon. WorkDocs Pelajari tentang langkah-langkah migrasi di sini: Cara memigrasi data dari Amazon WorkDocs.

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Berbagi dengan undangan

Anda dapat mengundang pengguna dan grup untuk berbagi file atau folder. Anda dapat mengundang pengguna dalam organisasi Anda secara default. Jika WorkDocs administrator Amazon Anda mengaktifkannya, Anda juga dapat berbagi file dan folder dengan pengguna di luar organisasi Anda.

Mengundang orang juga memungkinkan Anda untuk mengatur izin mereka. Jika Anda berbagi folder, izin untuk folder itu berlaku untuk semua dokumen di folder.

Untuk mengundang orang untuk berbagi file atau folder

  1. Di klien web, pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.

  2. Pilih Bagikan, lalu Undang orang.

    The Share menu and Invite people command.

  3. Untuk mengundang orang di organisasi Anda, di kotak Undang orang tertentu, masukkan nama orang atau grup yang ingin Anda bagikan, lalu pilih nama yang diinginkan dari daftar hasil.

    — ATAU —

    Untuk mengundang orang di luar organisasi Anda, masukkan alamat email orang atau grup yang ingin Anda bagikan. Setelah selesai, alamat muncul di pop-up. Pilih pop-up itu untuk menambahkan alamat ke daftar pengguna Anda.

    catatan

    Berbagi undangan tidak termasuk anggota grup bersarang. Untuk menyertakan anggota tersebut, Anda harus menambahkannya ke daftar Bagikan berdasarkan Undangan.

  4. Pilih izin yang diinginkan untuk folder atau file.

    Pemilik Bersama

    Pengguna dan grup ini dapat mengubah nama dan menghapus file, serta berbagi satu atau lebih file dalam folder dengan orang lain.

    Kontributor

    Tingkat izin default. Pengguna dan grup ini dapat memberikan umpan balik pada satu atau lebih file dalam folder.

    Penampil

    Pengguna dan grup ini dapat memberikan umpan balik pada satu atau lebih file dalam folder. Mereka tidak dapat memberikan umpan balik. Pengguna eksternal memiliki izin default sebagai Orang yang melihat, dan ini tidak dapat diubah kecuali mereka dikonversi dari peran tamu menjadi Pengguna reguler oleh administrator.

  5. Opsional, pilih Tambahkan pesan pribadi untuk memasukkan pesan Anda kepada orang yang Anda undang.

  6. Pilih dari salah satu pilihan berikut:

    • Jika Anda berbagi folder, pilih apakah akan membuatnya hanya-baca. Jika tidak, pengguna dapat mengunggah file baru atau versi baru dari file yang ada ke folder.

    • Jika Anda berbagi file, pilih Minta umpan balik untuk meminta umpan balik. Anda juga dapat menetapkan tenggat untuk permintaan umpan balik.

    catatan

    Anda hanya dapat meminta umpan balik untuk file, bukan folder, dan Anda hanya dapat meminta umpan balik dari pengguna, bukan grup.

  7. Pilih Simpan.

Amazon WorkDocs mengirim email ke undangan yang memberi tahu mereka tentang file atau folder bersama. Email tersebut menyertakan tautan ke file atau folder, pesan pribadi apa pun, dan batas waktu umpan balik, jika Anda menentukannya. Jika Anda menerima pesan galat yang mengatakan bahwa Anda tidak dapat berbagi dokumen dengan orang di luar organisasi Anda, WorkDocs administrator Amazon Anda tidak mengizinkan Anda untuk berbagi secara eksternal. Hubungi administrator tersebut untuk mendapatkan bantuan.