Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Berbagi folder dan izin folder
Anda dapat berbagi folder email dengan WorkMail pengguna Amazon lainnya dan membuka folder yang telah dibagikan dengan Anda. Anda juga dapat melihat, mengubah, atau menghapus izin folder untuk folder bersama.
catatan
Jika Anda berbagi folder dengan pengguna yang memiliki izin Baca, pengguna tersebut dapat melihat semua yang ada di folder, kemungkinan termasuk item yang ditandai Pribadi.
Topik
Berbagi folder email
Anda dapat memberikan izin pengguna lain untuk melihat folder email. Secara default, Amazon WorkMail memungkinkan Anda untuk berbagi folder yang paling sering Anda gunakan, seperti folder Kotak Masuk, Kalender, dan Kontak. Jika Anda perlu berbagi folder non-standar, seperti Item Terkirim, lihatBerbagi folder non-standar.
Untuk berbagi folder email
-
Di bilah WorkMail pintasan Amazon, pilih ikon surat.
-
Di panel navigasi, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder yang akan dibagikan, dan pilih Properti.
Kotak dialog Izin muncul.
-
Pilih tab Izin.
-
Di bawah Orang dengan izin, pilih Tambah.
Buku Alamat muncul.
-
Pilih pengguna dengan siapa Anda ingin berbagi folder, dan kemudian pilih OK.
Kotak dialog Izin muncul.
Di bawah Default, pilih pengguna. Anda hanya dapat mengatur izin untuk satu pengguna pada satu waktu.
-
Di bawah Detail izin, buka daftar Profil dan pilih profil.
—atau—
Di bawah, Baca, Tulis, Item yang dihapus, dan Lainnya, pilih jenis dan tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada pengguna tersebut, lalu pilih OK.
Jika Anda memilih opsi yang cocok dengan profil yang ada, nama profil akan muncul di daftar Profil. Misalnya, Penulis. Jika tidak, Kustom muncul dalam daftar.
Berbagi folder non-standar
Untuk berbagi folder non-standar, Anda mengubah setelan izin di folder email induk Anda.
Untuk berbagi folder non-standar
-
Jika Anda menjalankan windows, di panel WorkMail navigasi Amazon, di atas folder Kotak Masuk Anda, klik kanan My Mail, lalu pilih Properties.
—atau—
Jika Anda menjalankan macOS, klik kanan alamat email induk, juga terletak di atas Kotak Masuk Anda, lalu pilih Properties.
Kotak dialog Properties muncul.
Pilih tab Izin.
Pilih kotak centang di sebelah Folder terlihat.
Pilih OKE.
Ikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya untuk membagikan folder yang diinginkan.
Membuka folder email bersama
Anda dapat membuka folder yang telah dibagikan dengan Anda.
Untuk membuka folder email bersama
-
Di aplikasi WorkMail web Amazon, pada bilah pintasan, pilih ikon surat.
-
Di panel navigasi, pilih Buka kotak masuk lainnya.
-
Di kotak dialog Buka folder lain, pilih Nama.
-
Untuk Buku Alamat, pilih pemilik kotak masuk yang akan dibuka dan pilih OK.
-
Di kotak dialog Buka folder lain, untuk Jenis folder, pilih kotak masuk, lalu pilih OKE.
Folder email bersama sekarang terlihat di panel navigasi.
catatan
WorkMail Profil Amazon Anda menyimpan folder bersama. Saat Anda masuk ke Amazon WorkMail, folder apa pun yang terbuka akan muncul.
Jika Anda menerima pesan yang mengatakan
You have insufficient privileges to open this folder, hubungi pemilik folder dan minta akses.Untuk mengubah izin folder, di panel navigasi, klik kanan folder, pilih Properti, lalu pilih Izin.
-
Untuk menutup folder bersama, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder bersama, lalu pilih Tutup penyimpanan.
Melihat izin folder
Secara default, Anda memiliki izin penuh pada semua folder dan item yang Anda miliki. Anda dapat berbagi folder dengan pengguna dan grup lain di organisasi Anda dengan mengubah izin untuk folder. Izin folder memberikan hak akses yang berbeda untuk orang lain ke folder dan isinya.
Untuk melihat izin folder
-
Di aplikasi WorkMail web Amazon, pada bilah pintasan, pilih ikon surat.
-
Di panel navigasi, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder, dan pilih Properti.
-
Di kotak dialog Properti, pilih tab Izin.
-
Untuk Profil, pilih seperangkat izin yang telah ditetapkan, atau sesuaikan izin yang diperlukan.
Mengubah izin folder
Anda dapat mengatur izin pada folder bersama untuk menentukan tindakan yang dapat dilakukan pengguna lain pada item dalam folder yang Anda bagikan dengan mereka.
Untuk mengubah izin folder
-
Di aplikasi WorkMail web Amazon, pada bilah pintasan, pilih ikon surat.
-
Di panel navigasi, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder, dan pilih Properti.
-
Dalam kotak dialog Properti, pilih Izin, Tambahkan.
-
Untuk Buku Alamat, pilih pengguna atau grup di organisasi Anda untuk berbagi folder, dan pilih OKE.
-
Pilih pengguna atau grup yang terhadapnya akan diterapkan izin.
-
Untuk Profil, pilih seperangkat izin yang telah ditetapkan, atau sesuaikan izin yang diperlukan.
-
Ulangi langkah 5 dan 6 untuk masing-masing pengguna atau grup dalam daftar.
-
Pilih OKE.
Berhenti berbagi folder
Jika Anda telah berbagi folder dengan pengguna lain, Anda dapat berhenti membagikannya kapan saja.
Untuk berhenti berbagi folder
-
Di aplikasi WorkMail web Amazon, pada bilah pintasan, pilih ikon surat.
-
Di panel navigasi, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder, dan pilih Properti.
-
Pada halaman Detail pengguna, di bawah Izin, pilih Tambah atau hapus.
-
Untuk Izin, pilih pengguna atau grup yang akan dihapus, lalu pilih < <.
-
Ulangi jika diperlukan, lalu pilih Simpan.
