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Impostazione delle configurazioni degli ordini d’acquisto
È possibile utilizzare gli ordini d’acquisto e i relativi attributi di voci per definire in modo flessibile la configurazione più adatta alle proprie esigenze. Di seguito sono riportati degli esempi di scenari di configurazione degli ordini d’acquisto che è possibile utilizzare.
È possibile configurare ordini d’acquisto separati per periodi di tempo diversi scegliendo mesi di validità e di scadenza distinti.
Nota
Per poter essere associata a una voce, il periodo di fatturazione della fattura deve essere compresa tra il mese di inizio e di fine della voce e deve corrispondere anche al tipo di voce.
Esempio 1
Se si utilizzano ordini d’acquisto mensili, è possibile definire un ordine d’acquisto per ogni mese selezionando lo stesso mese di validità e di scadenza per ogni ordine d’acquisto. L'ordine d'acquisto sarà applicato solo al periodo di fatturazione delle fatture.
Di seguito sono riportate alcune configurazioni degli ordini di acquisto che è possibile utilizzare per questa configurazione:
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PO #M1_2021
con il mese di validità impostato su Gen 2021 e mese di scadenza Gen 2021. -
PO #M2_2021
con il mese di validità impostato su Feb 2021 e mese di scadenza Feb 2021. -
PO #M3_2021
con il mese di validità impostato su Mar 2021 e mese di scadenza Mar 2021.
Di seguito è riportato un esempio di come è possibile definire un ordine d’acquisto per un particolare trimestre, semestre o intero anno:
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PO #Q4_2021
con il mese di validità impostato su Apr 2021 e mese di scadenza Giu 2021. -
PO #2H_2021
con il mese di validità impostato su Lug 2021 e mese di scadenza Dic 2021. -
PO #2022Y
con il mese di validità impostato su Gen 2022 e mese di scadenza Dic 2022.
Esempio 2
È possibile configurare ordini d’acquisto separati per diversi tipi di fatture tramite le configurazioni delle voci.
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PO #Anniversary_Q4_2021
con il mese di validità impostato su Apr 2021 e mese di scadenza Giu 2021,Line item type = AWS monthly usage
. -
PO #Subscriptions_Q4_2021
con il mese di validità impostato su Apr 2021 e mese di scadenza Giu 2021,Line item type = AWS Subscription Purchase
. -
PO #Marketplace_Q4_2021
con il mese di validità impostato su Apr 2021 e mese di scadenza Giu 2021,Line item type = AWS Marketplace Purchase
.
È possibile tenere traccia del saldo di un determinato ordine d’acquisto per periodi di tempo diversi configurando i mesi di inizio e fine della voce granulare.
Esempio 3
Si consideri PO #Q4_2021
dall'Esempio 1 con mese di validità Apr 2021 e mese di scadenza Giu 2021. È possibile tenere traccia del saldo dell’ordine di acquisto su base mensile configurando le seguenti voci:
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Line item #1
con mese di inizio Apr 2021, mese di fine Apr 2021,Line item type = ALL
. -
Line item #2
con mese di inizio Mag 2021, mese di fine Mag 2021,Line item type = ALL
. -
Line item #3
con mese di inizio Giu 2021, mese di fine Giu 2021,Line item type = ALL
.
In alternativa, è possibile tenere traccia del saldo per ogni tipo di voce separatamente per lo stesso ordine d’acquisto e periodo di tempo.
Esempio 4
Lo stesso PO #Q4_2021
dall'Esempio 1 può essere impostato utilizzando la seguente configurazione per tenere traccia separatamente del saldo di diversi tipi di voce.
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Line item #1
con mese di inizio Apr 2021, mese di fine Giu 2021,Line item type = AWS monthly usage
. -
Line item #1.2
con mese di inizio Apr 2021, mese di fine Giu 2021,Line item type = AWS Subscription Purchase
. -
Line item #1.3
con mese di inizio Apr 2021, mese di fine Giu 2021,Line item type = AWS Marketplace Purchase
.
Continuare questa configurazione per maggio e giugno.
Esempio 5
È possibile anche combinare le due configurazioni precedenti per tenere traccia separatamente dei saldi per periodi di tempo e tipi di voce diversi.
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Line item #1.1
con mese di inizio Apr 2021, mese di fine Apr 2021,Line item type = AWS monthly usage
. -
Line item #1.2
con mese di inizio Apr 2021, mese di fine Apr 2021,Line item type = AWS Subscription Purchase
. -
Line item #1.3
con mese di inizio Apr 2021, mese di fine Apr 2021,Line item type = AWS Marketplace Purchase
.
Continuare questa configurazione per maggio e giugno.