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Utilizzo della modalità evento
La modalità evento consente di ridurre al minimo il rumore di fondo, controllare chi presenta lo schermo e chi avvia il video. Solo gli organizzatori delle riunioni, i moderatori e i delegati possono attivare la modalità evento dopo l'inizio di una riunione. La modalità evento modifica una riunione in diversi modi:
Gli ospitanti, i moderatori e i delegati devono accedere con le proprie credenziali Amazon Chime per avviare la modalità evento.
Solo gli ospitanti, i moderatori e i delegati possono presentarsi durante una riunione.
La modalità evento non disattiva automaticamente i sistemi di conferenza presenti in sala. I partecipanti devono utilizzare il pulsante di disattivazione dell'audio sull'hardware in camera. Ospitanti, delegati, moderatori o altri relatori possono utilizzare l'elenco delle riunioni per disattivare e riattivare l'audio della sala conferenze, ma la disattivazione dell'audio dell'hardware in sala sostituisce la disattivazione dell'audio dal roster Amazon Chime.
Se un sistema di conferenza in sala partecipa a una riunione con la modalità evento già attiva, i partecipanti presenti nella sala non possono avviare video o condividere contenuti.
Per consentire a un sistema in sala di avviare video e condividere contenuti, gli organizzatori delle riunioni possono attendere l'ingresso delle sale prima di attivare la modalità evento. Se necessario, gli ospitanti, i delegati, i moderatori e i relatori possono disattivare la modalità evento, quindi far entrare la stanza.
Avvio e arresto della modalità evento
Per gestire la modalità evento, procedi come segue:
Per avviare la modalità evento
Apri il menu Altre opzioni ( ), quindi scegli Avvia modalità evento.
Nella finestra di dialogo Avvia modalità evento, esaminate le informazioni sulla modalità Evento, quindi scegliete Avvia modalità evento.
Per interrompere la modalità evento
Apri il menu Altre opzioni ( ), quindi scegli Stop event mode.
Aggiungere e rimuovere relatori
Per impostazione predefinita, in modalità evento, solo gli ospitanti, i moderatori e i delegati possono fungere da relatori. Tuttavia, gli ospitanti, i moderatori e i delegati che accedono al proprio account Amazon Chime possono concedere lo status di relatore ad altri partecipanti.
Come promuovere un partecipante a relatore
Nella barra di controllo a sinistra, apri il menu Altre opzioni (). Quindi, scegli Aggiungi relatori in modalità evento.
Nella finestra di dialogo che appare, seleziona uno o più partecipanti e scegli Aggiungi.
I partecipanti selezionati ricevono una notifica e l'icona della modalità evento ( ) viene visualizzata accanto ai loro nomi nell'elenco.
Per retrocedere di livello un partecipante dalla carica di relatore
Nell'elenco della riunione, apri il menu con i puntini di sospensione orizzontali accanto al partecipante che desideri retrocedere di livello.
Scegliete Rimuovi dai relatori.
Gli organizzatori di riunioni, i moderatori o i delegati che accedono all'app Amazon Chime possono anche eseguire le seguenti azioni in modalità evento:
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Per rimuovere un partecipante dall'elenco dei relatori, scegli il suo nome nell'elenco, quindi scegli Rimuovi dai relatori.
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Per disattivare la modalità evento, apri il menu Altre opzioni ( ), quindi scegli Disattiva la modalità evento. Una volta disattivata la modalità evento, i partecipanti possono disattivare e riattivare l'audio autonomamente, condividere le schermate e attivare o disattivare il video.