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Pianificazione di riunioni con moderazione
Gli organizzatore e i delegati delle riunioni con autorizzazioni Pro possono pianificare riunioni moderate, che iniziano solo quando un moderatore effettua l'accesso. Fino a quando non si unisce un moderatore, i partecipanti alla riunione moderata non possono interagire tra loro. L'audio, il video, la condivisione dello schermo, la chat della riunione e l'elenco visivo non sono disponibili. Dopo l'inizio delle riunioni moderate, queste funzionalità diventano disponibili fino al termine della riunione, anche se i moderatori abbandonano la riunione.
Per impostazione predefinita, gli ospitanti e i delegati delle riunioni dispongono dell'autorizzazione di moderatore e una riunione può avere più di un moderatore. Gli ospitanti e i delegati possono condividere il codice di accesso del moderatore con altri partecipanti e possono anche partecipare alla riunione come moderatori. Quando lo fanno, possono bloccare, registrare e terminare le riunioni e disattivare l'audio di tutti gli altri partecipanti. Per ulteriori informazioni, consultare Azioni del moderatore utilizzando l'app Amazon Chime e Operazioni da moderatore tramite telefono o sistema video in-room.
Argomenti
Partecipazione a una riunione come moderatore
Per partecipare a una riunione, i moderatori inseriscono il codice del moderatore. I moderatori possono inserire il codice di accesso tramite telefono, sistemi video in sala supportati o il client desktop Amazon Chime, l'app Web o l'app mobile. Quando gli organizzatori o i delegati della riunione si uniscono dopo aver effettuato l'accesso al client desktop, si connettono automaticamente alla riunione come moderatori senza dover inserire il passcode del moderatore.
Nota
Alexa for Business non supporta la partecipazione a una riunione come moderatore.
Pianificazione di una riunione moderata
Pianifica riunioni moderate dall'app Amazon Chime.
Come pianificare una riunione moderata
Dall'app Amazon Chime, scegli Riunioni, Pianifica una riunione.
In Meeting scheduling assistant (Assistente pianificazione riunione), selezionare Generate a new ID and require moderator to start (Genera un nuovo ID e richiedi un moderatore per l'avvio).
Inserire un codice di accesso del moderatore da 4 a 8 cifre.
Terminare la selezione delle altre opzioni per la riunione.
Scegliere Copy moderator info (Copia informazioni moderatore) per copiare e incollare le informazioni del moderatore per la riunione moderata.
Invia le informazioni del moderatore ai partecipanti che modereranno la riunione. Per proteggere il passcode del moderatore, l'invito alla riunione Amazon Chime non contiene informazioni sul moderatore. È necessario inviare tali informazioni ai moderatori separatamente.
Nota
Non puoi aggiungere o modificare i codici di accesso dei moderatori per una riunione esistente. Se dimentichi il codice di accesso del moderatore, ripianifica la riunione con un nuovo ID e un nuovo codice di accesso.
Se utilizzi uno dei componenti aggiuntivi di Amazon Chime Outlook, per pianificare una riunione moderata, seleziona Genera un nuovo ID e richiedi al moderatore di iniziare e inserisci un passcode del moderatore. Invia il codice del moderatore a uno o più partecipanti che fungeranno da moderatori.
I partecipanti che dispongono del codice di accesso del moderatore possono diventare moderatori inserendo il codice dopo aver partecipato alla riunione. Per inserire il codice del moderatore durante una riunione in corso, scegli Altro dall'app Amazon Chime, quindi scegli Inserisci il codice del moderatore.
Azioni del moderatore utilizzando l'app Amazon Chime
Se i moderatori accedono a una riunione moderata utilizzando una delle app Amazon Chime, possono eseguire le stesse azioni degli organizzatori e dei delegati delle riunioni. Per un elenco delle operazioni disponibili, consulta Ospitare riunioni.
Se un moderatore accede a una riunione moderata senza effettuare l'accesso, può utilizzare il seguente sottoinsieme di operazioni da organizzatore:
Disattivare l'audio di tutti gli altri partecipanti.
Avviare e interrompere la registrazione della riunione.
Bloccare e sbloccare la riunione.
Terminare la riunione per tutti i partecipanti.
Operazioni da moderatore tramite telefono o sistema video in-room
Quando partecipano a una riunione moderata tramite telefono o un sistema video in sala, i moderatori possono eseguire le seguenti azioni di riunione aggiuntive dalla tastiera:
Disattiva tutti gli altri partecipanti — *97
Avvia e interrompi la registrazione della riunione — *2
Nota
Se si utilizza un telefono o un sistema di conferenza in camera per avviare la registrazione, l'host riceve la registrazione per impostazione predefinita.
Blocca e sblocca la riunione — *4
Fine riunione per tutti — ##
Visualizza il menu (solo sistema video in camera) — *0
Qualsiasi partecipante alla riunione, inclusi i moderatori, può premere *7 per attivare e disattivare l'audio.