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# 4.3 Implementazione del piano di coinvolgimento
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## Panoramica di
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Un piano di coinvolgimento descrive i modi specifici in cui un individuo, un gruppo di stakeholder o un'organizzazione affronteranno i cambiamenti apportati dalla trasformazione del cloud. L'implementazione del piano di coinvolgimento mira a mantenere tutte le principali parti interessate impegnate e concentrate sui risultati aziendali desiderati della trasformazione del cloud. Ogni gruppo di stakeholder dovrebbe essere contattato e coinvolto con le informazioni pertinenti in base alla definizione delle priorità e alla mappatura nel modello di impegno, come delineato nella strategia e nel piano di coinvolgimento ([Envision](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/oca-framework-envision-future/engagement.html) the Future, 3.3). 

L'obiettivo del team OCA è garantire l'impegno dei leader e dei campioni designati nell'implementazione delle attività di coinvolgimento.

## Best practice
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### Presupposti
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+ La strategia e il piano di coinvolgimento sono stati convalidati e approvati dal team di leadership del cloud, dallo sponsor esecutivo, dal team delle risorse umane e dal team di comunicazione interna.
+ Leader e campioni sono stati coinvolti nella fase di pianificazione. Sono stati adeguatamente accolti, accettano il piano e si sono impegnati a partecipare alla sua attuazione.  

### Aree di interesse
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Le aree di interesse di questo flusso di lavoro includono:
+ Configurazione del coinvolgimento 
+ Sviluppo del piano di coinvolgimento
+ Distribuzione del piano di coinvolgimento 
+ Monitoraggio e reportistica

### Lista di controllo delle attività di coinvolgimento
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Puoi utilizzare la seguente lista di controllo del piano di coinvolgimento come guida di riferimento durante tutto il processo di trasformazione del cloud. 

**Nota**  
Questo non è un elenco esaustivo di attività. È solo un esempio di attività che devono essere incluse nel piano di coinvolgimento. 


| **Area** | **Azioni** | 
| --- | --- | 
| Configurazione | +  Convalida i gruppi di stakeholder in base alla [strategia di coinvolgimento](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/oca-framework-envision-future/engagement.html) e alla valutazione [degli stakeholder](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/oca-framework-align-leaders/stakeholder-assessment.html). <br />+  Allinea le attività in base alle fasi di coinvolgimento (ad esempio, focus group, presentazioni informali, webinar e municipi). <br />+  Identifica e coinvolgi proprietari e campioni. <br />+  Assegna proprietari e campioni ai gruppi di stakeholder.  | 
| Pianifica lo sviluppo | +  Sviluppa una presentazione di base che fornisca informazioni chiave sulla trasformazione del cloud per tutti i tipi di pubblico. <br />+  Invia il mazzo di presentazione di base al team dirigenziale per l'approvazione.  <br />+  Iscriviti al mazzo di presentazione principale. <br />+  Sviluppa materiali specifici (ad esempio, panoramica, informazioni sull'impatto, vantaggi chiave per il gruppo di stakeholder, informazioni sulla tempistica, informazioni sulla formazione) per gruppi di destinatari mirati. <br />+  Rivedi e approva i materiali con esperti in materia (SMEs) per ogni area. <br />+  Ottenete l'approvazione di questi materiali. <br />+  Carica i materiali nella libreria del progetto o nell'archivio delle conoscenze.  | 
| Pianifica l'implementazione | +  Rivedi i materiali con SMEs and champions. <br />+  Determina i formati di consegna (ad esempio, face-to-face o virtuali). <br />+  Rivedi i tempi delle attività con leader e campioni. <br />+  Pianifica eventi e attività.  <br />+  Avvisate i partecipanti. <br />+  Conduci sessioni di coinvolgimento come focus group, riunioni di dipartimento, riunioni informali, webinar e dimostrazioni.  | 
| Monitoraggio e reportistica | +  Monitora l'implementazione delle attività di coinvolgimento. <br />+  Registra la partecipazione e le domande; esegui valutazioni di feedback. <br />+  Aggiorna i materiali di coinvolgimento con il feedback, se necessario. <br />+  Aggiorna il rapporto sul coinvolgimento o la scorecard.  | 

## Passaggi aggiuntivi
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Per iniziare a implementare il piano di coinvolgimento, segui questi passaggi:

1. Conferma che la [strategia e il piano di coinvolgimento](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/oca-framework-envision-future/engagement.html) siano stati convalidati e approvati.

1. Verifica che la lista di controllo delle attività di coinvolgimento sia stata convalidata e approvata.

1. Assicurati che siano presenti meccanismi di monitoraggio e rendicontazione (ad esempio rapporti sullo stato, dashboard delle metriche di successo e OKRs).

L'implementazione efficace del piano di coinvolgimento è fondamentale per promuovere l'adozione del cloud e raggiungere i risultati aziendali desiderati. Seguendo queste best practice, utilizzando la checklist fornita e mantenendo il coinvolgimento costante degli stakeholder, le organizzazioni possono garantire che tutte le principali parti interessate rimangano impegnate e concentrate sul processo di trasformazione del cloud. In ultima analisi, ciò porta all'adozione e alla realizzazione di successo dei risultati aziendali.