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Creazione di documenti e immagini con Amazon Quick
Quick può creare documenti e immagini aziendali di qualità professionale a partire da richieste in linguaggio naturale. Puoi creare e modificare documenti Word, fogli di calcolo Excel, PowerPoint presentazioni, PDF, infografiche e altri elementi visivi aziendali direttamente in Quick. Descrivi ciò di cui hai bisogno e Quick produce un file scaricabile che puoi utilizzare immediatamente o rifinire ulteriormente.
La creazione di documenti e immagini è disponibile nelle seguenti funzionalità di Quick:
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Chat rapida: crea e modifica documenti e immagini tramite richieste conversazionali. Per ulteriori informazioni, consulta Creazione di documenti e immagini in chat.
Argomenti
Tipi di documenti e immagini supportati
Quick supporta la creazione dei seguenti tipi di documenti e immagini:
- Documenti Word (.docx)
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Crea report professionali, proposte, contratti e altri documenti testuali. Genera rapidamente documenti formattati con stili, tabelle, immagini, grafici, intestazioni, piè di pagina e sommari.
- Fogli di calcolo Excel (.xlsx)
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Crea fogli di calcolo con formule, grafici, formattazione condizionale e fogli di lavoro multipli. Quick supporta dashboard, modelli finanziari, cartelle di lavoro per l'analisi dei dati, tracker ed esportazioni di dati.
- PowerPoint presentazioni (.pptx)
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Crea presentazioni con temi, layout, grafici, note dei relatori ed elementi visivi professionali. Quick può creare presentazioni partendo da zero o partendo da un modello esistente.
- Documenti PDF (.pdf)
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Crea documenti PDF formattati con pagine, tabelle, intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina con stile.
- Immagini aziendali (.png)
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Crea infografiche visive, poster, diagrammi e grafici a partire da descrizioni in linguaggio naturale.
Come funziona la creazione di documenti e immagini
Quando richiedi un documento o un elemento visivo, Quick utilizza un AI-powered processo per interpretare la richiesta e produrre il file. Di seguito è riportato il procedimento:
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Descrivi il documento che desideri creare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, «Crea un rapporto trimestrale sulle vendite in Excel con grafici che mostrano le entrate per regione».
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Quick determina il tipo di documento appropriato e genera il file utilizzando strumenti specializzati per la creazione di documenti.
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Durante la creazione del documento, vengono visualizzati aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento che descrivono ogni fase del processo di generazione.
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Una volta completata la creazione del documento, puoi visualizzarlo in anteprima in un pannello dedicato per esaminarne il contenuto e il formato.
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Se tutto è a posto nell'anteprima, puoi scaricare il documento. Se devi apportare modifiche e perfezionare ulteriormente il contenuto, puoi aggiungere commenti a sezioni specifiche del documento e rigenerare il documento con il feedback incluso. Per modifiche più ampie che si applicano a tutto il documento, puoi anche utilizzare la chat per fornire feedback e suggerimenti sulle modifiche.
Puoi anche caricare file da utilizzare come input per la generazione di documenti. Ad esempio, puoi caricare un file CSV e chiedere a Quick di creare una dashboard Excel a partire dai dati oppure caricare un documento Word e richiedere modifiche specifiche.
Creazione di documenti e immagini in chat
Puoi creare documenti e immagini aziendali direttamente in Quick chat descrivendo ciò di cui hai bisogno.
Crea un nuovo documento o immagine
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Apri la chat rapida.
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(Facoltativo) Carica tutti i file di input che desideri utilizzare come dati di origine. Puoi caricare fogli di calcolo (
.csv,,.xlsx).xls, documenti (.docx), presentazioni (.pptx), PDF e file JSON. -
Descrivi il documento che desideri creare. Sii specifico sul contenuto, sulla struttura, sulla formattazione e sugli eventuali requisiti analitici. Vedi la sezione seguente per alcuni esempi.
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Quick genera il documento e visualizza gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento man mano che funziona. Quando il documento è pronto, viene visualizzato in un pannello di anteprima.
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Scegli Scarica per salvare il file sul tuo dispositivo.
Prompt di esempio
Gli esempi seguenti illustrano la gamma di documenti e immagini che è possibile creare, da semplici documenti a complessi modelli finanziari a più fogli.
- Modellazione finanziaria (Excel)
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«La nostra azienda sta valutando se costruire un nuovo centro di distribuzione o affittare ulteriore spazio di magazzino. Crea un modello Excel che confronti il costo totale di proprietà dell'edificio rispetto al leasing nell'arco di 10 anni. Includi una scheda delle ipotesi con costi di costruzione, tariffe di leasing, percentuali di incremento annuali, costi di manutenzione e discount rate che posso modificare. Crea una proiezione del flusso di cassa a 10 anni per ogni scenario con calcoli NPV e IRR. Aggiungi un foglio di analisi del pareggio e una pagina conclusiva che confronta le due opzioni con dei grafici.»
In questo modo si ottiene una cartella di lavoro a più fogli con una pagina delle ipotesi modificabile, proiezioni del flusso di cassa anno per anno per ogni scenario, formule di Excel che si aggiornano quando si modificano gli input e un foglio conclusivo con grafici di confronto e metriche finanziarie.
- Data-driven presentazione () PowerPoint
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«Utilizzando l'allegato CSV trimestrale sulle vendite, crea una presentazione pronta per la bacheca. PowerPoint Includi una diapositiva riassuntiva con le metriche chiave, analisi regionali con grafici a barre, un'analisi delle tendenze anno su anno con grafici a linee e una diapositiva finale con consigli strategici. Usa un tema professionale scuro con i colori della nostra azienda (blu marino e oro).»
Carica il file di dati insieme al prompt. Quick estrae i dati, crea i grafici e applica il tema richiesto a tutte le diapositive.
- Documento contrattuale (Word)
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«Crea un contratto di servizi professionali in Word. Includi sezioni relative all'ambito di lavoro, ai termini di pagamento con una tabella di scadenze, ai diritti di proprietà intellettuale, alla riservatezza, alle clausole di risoluzione e alla limitazione di responsabilità. Aggiungi un blocco di firma alla fine. Usa una formattazione legale formale con sezioni e sottosezioni numerate».
In questo modo si ottiene un documento legale strutturato con una corretta gerarchia dei titoli, clausole numerate, tabelle formattate e blocchi di firma.
- Dashboard operativo (Excel)
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«Crea un pannello di controllo per la gestione dei progetti in Excel. Includi un foglio di riepilogo con schede KPI per l'utilizzo del budget, la varianza della pianificazione e l'allocazione delle risorse. Aggiungi un foglio di monitoraggio delle attività con colonne di stato che utilizzano la formattazione condizionale (verde per essere in linea, giallo per essere a rischio, rosso per bloccato). Aggiungi un foglio Gantt-style cronologico e un registro dei rischi con formule di valutazione della gravità».
Questo produce una cartella di lavoro a più fogli con formattazione condizionale, formule che calcolano gli indicatori di stato e grafici che visualizzano lo stato del progetto.
- Rapporto di ricerca (Word con dati)
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«Utilizzando il documento di ricerca PDF allegato e il set di dati CSV, crea un rapporto Word che riassuma i risultati chiave, includa una sezione metodologica, presenti i dati in tabelle formattate con ombreggiatura alternata delle righe e aggiunga grafici che mostrano le tendenze principali. Includi un sommario e un riepilogo esecutivo nella parte superiore.»
Carica entrambi i file con la tua richiesta. Legge rapidamente il contenuto PDF e i dati CSV, quindi produce un report formattato che sintetizza entrambe le fonti con grafici e tabelle incorporati.
- Infografica visiva
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«Crea un'infografica che mostri l'impatto globale dell'adozione di energie rinnovabili. Includi statistiche sulla crescita della capacità solare ed eolica nell'ultimo decennio, una mappa mondiale che evidenzi i principali paesi adottanti e un confronto dei costi energetici tra fonti di combustibili rinnovabili e fossili. Usa un design pulito e moderno con una palette di colori verde e bianco.»
Questo produce un'infografica dal design visivo con visualizzazioni di dati, elementi geografici e tipografia in stile. Poiché con questo prompt non viene caricato alcun dato di origine, le statistiche mostrate sono illustrative. Puoi affinare i valori fornendo un file di dati o descrivendo gli aggiornamenti nella chat.
Modifica di documenti esistenti
Puoi modificare i documenti che Quick ha creato in precedenza o caricare i tuoi file per modificarli. Quick mantiene la formattazione e la struttura esistenti durante l'applicazione delle modifiche richieste. Per la maggior parte dei tipi di documenti, puoi caricare i tuoi file per modificarli. Per i dettagli, consulta i singoli tipi di documenti di seguito.
Modifica un documento esistente
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Nella chat rapida, carica il documento che desideri modificare o continua una conversazione in cui è stato generato in precedenza un documento.
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Descrivi le modifiche che desideri apportare. Esempio:
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«Cambia tutti i colori dell'intestazione in blu scuro».
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«Aggiungi una nuova colonna chiamata Status alla prima tabella.»
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«Aggiorna la diapositiva del titolo per indicare i risultati del primo trimestre 2026».
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Applica rapidamente le modifiche e produce una versione aggiornata del documento.
Le seguenti funzionalità di modifica sono supportate per ogni tipo di documento.
- Word (.docx)
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Sostituzione del testo: sostituisci parole o frasi in tutto il documento. Esempio: «Cambia tutte le istanze dal 2025 al 2026».
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Modifiche alla formattazione: aggiorna caratteri, colori, dimensioni e stili. Esempio: «Trasforma tutto il testo del Titolo 1 in blu scuro e 16 punti».
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Gestione delle sezioni: aggiungi, rimuovi o riordina le sezioni. Esempio: «Sposta la sezione Conclusioni prima dell'appendice».
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Modifiche alla tabella: aggiungi righe, colonne o aggiorna i valori delle celle. Esempio: «Aggiungi una colonna Status alla tabella di tracciamento del progetto».
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Intestazioni e piè di pagina: aggiungi o aggiorna intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina. Esempio: «Aggiungi un piè di pagina con il nome dell'azienda e i numeri di pagina».
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- Excel (.xlsx)
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Aggiornamenti delle celle: modifica valori, formule e formati numerici. Esempio: «Aggiorna il fatturato del quarto trimestre nella cella B5 a 3,5 milioni di dollari».
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Aggiunte ai grafici: aggiungi o modifica grafici e visualizzazioni. Esempio: «Aggiungi un grafico a barre che confronta i ricavi di tutti i trimestri».
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Gestione dei fogli di lavoro: aggiungi nuovi fogli o ristruttura quelli esistenti. Esempio: «Aggiungi un foglio di riepilogo con i totali di ogni foglio regionale».
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Formattazione: aggiorna gli stili, la formattazione condizionale e il layout. Esempio: «Applica colori di riga alternati e metti in grassetto la riga di intestazione».
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- PowerPoint (.pptx)
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Aggiornamenti dei contenuti: modifica testo, titoli e punti elenco. Esempio: «Aggiorna la diapositiva del titolo per indicare i risultati del primo trimestre 2026».
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Modifiche al layout: modifica i layout delle diapositive e gli elementi visivi. Esempio: «Cambia la diapositiva 3 in un layout a due colonne con il grafico a destra».
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Modifiche ai dati: aggiorna i dati del grafico e il contenuto della tabella. Esempio: «Aggiorna il grafico delle vendite con le nuove cifre del foglio di calcolo caricato».
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Gestione delle diapositive: aggiungi, rimuovi o riordina le diapositive. Esempio: «Aggiungi una nuova diapositiva dopo l'introduzione con una panoramica del team».
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- Infografiche (.png)
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La modifica delle infografiche si applica agli elementi visivi creati nella conversazione corrente. Puoi richiedere modifiche a un'infografica generata in precedenza senza caricare un file separato.
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Modifiche al testo: aggiorna titoli, etichette e descrizioni. Esempio: «Cambia il titolo in Global Warming Trends».
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Aggiornamenti visivi: modifica colori, layout e stile. Esempio: «Rendi lo sfondo blu e aumenta la dimensione dei caratteri delle statistiche».
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Nota
I documenti PDF non possono essere modificati sul posto. Per modificare un PDF, Quick estrae il contenuto e crea un nuovo PDF con le modifiche richieste.
Lavorare con i file caricati
È possibile caricare file da utilizzare come input per la creazione di documenti e immagini. Quick legge il contenuto dei file caricati e lo utilizza per produrre l'output richiesto.
Casi di utilizzo comune comprendono:
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Caricamento di un file CSV o JSON e creazione di una dashboard o di un report Excel a partire dai dati
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Caricare un PDF e convertirne il contenuto in un documento o una presentazione Word
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Caricamento di più file sorgente e creazione di un documento di riepilogo consolidato
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Caricamento di un PowerPoint modello e creazione di una nuova presentazione che corrisponda al suo stile visivo
Tipi di file di input supportati:
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Fogli di calcolo:
.csv,.xls.xlsx -
Documenti:,
.docx.pdf -
Presentazioni:
.pptx -
File di dati:
.json -
Risorse del marchio:
.svg(per i loghi utilizzati con temi del marchio)
Utilizzo di modelli
Puoi caricare un file esistente come modello in modo che Quick crei nuovi contenuti che corrispondano al design visivo, al marchio e alla formattazione dell'originale. Il supporto dei modelli varia in base al tipo di documento e PowerPoint offre il flusso di lavoro di clonazione dei modelli più completo. Ciò è utile quando l'organizzazione dispone di stili di documento standardizzati che si desidera mantenere nei nuovi documenti.
PowerPoint modelli
PowerPoint ha il supporto per i template più completo. Quando carichi un .pptx file e chiedi a Quick di creare una nuova presentazione utilizzandola come modello, Quick esegue le seguenti operazioni:
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Ispeziona il modello per scoprire i layout delle diapositive, i nomi delle forme, i caratteri dei temi e i colori dei temi.
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Classifa le diapositive del modello per tipo, ad esempio diapositive con titolo o copertina, divisori di sezione e diapositive di contenuto.
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Clona le diapositive modello che meglio corrispondono a ciascuna sezione del nuovo contenuto. La clonazione preserva gli sfondi, i colori del marchio, gli elementi decorativi, le icone e le immagini del modello originale.
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Compila i nuovi contenuti sostituendo il testo nelle diapositive clonate mantenendo intatto il design visivo.
Il risultato è una nuova presentazione con i tuoi contenuti che sembra creata a mano utilizzando il modello originale.
Per utilizzare un PowerPoint modello:
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Carica il tuo file
.pptxmodello in Quick chat. -
Descrivi la nuova presentazione che desideri creare. Indica che desideri utilizzare il file caricato come modello. Esempio:
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«Utilizzando questo modello, crea una presentazione di 12 diapositive sulla nostra roadmap di prodotti per il 2026».
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«Crea una raccolta trimestrale di recensioni aziendali utilizzando questo modello e i dati CSV allegati».
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Quick genera la presentazione utilizzando il design visivo del modello e i nuovi contenuti.
PowerPoint i modelli funzionano meglio quando il modello contiene una varietà di layout di diapositive, come diapositive con titoli, diapositive di contenuto con segnaposti di testo e divisori di sezione. Quick seleziona il layout più appropriato per ogni diapositiva della nuova presentazione in base al contenuto.
Modelli Excel
Quando carichi un .xlsx file esistente come modello, Quick clona la cartella di lavoro e ne mantiene la formattazione, le formule e la struttura. Quindi popola la cartella di lavoro clonata con i nuovi dati mantenendo intatto lo stile originale.
Ciò è utile per:
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Report ricorrenti che utilizzano lo stesso layout per ogni periodo, ad esempio rendiconti finanziari mensili o dashboard trimestrali
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Cartelle di lavoro standardizzate con formule predefinite, formattazione condizionale e regole di convalida dei dati che desideri riutilizzare con nuovi dati
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Fogli di calcolo personalizzati con stili di intestazione, combinazioni di colori e formattazione dei grafici specifici
Per utilizzare un modello Excel, carica il .xlsx file e descrivi quali dati inserire. Ad esempio: «Utilizzando questo modello, compila il foglio delle entrate con i dati del file CSV allegato e aggiorna i grafici della dashboard».
Modelli di Word
I documenti Word non dispongono di un flusso di lavoro dedicato alla clonazione dei modelli. Tuttavia, puoi ottenere un risultato simile caricando un .docx file esistente e chiedendo a Quick di modificarlo con nuovi contenuti. Durante la modifica, Quick conserva la formattazione, gli stili, le intestazioni, i piè di pagina e la struttura originali durante l'applicazione delle modifiche richieste.
Ad esempio, se la tua organizzazione dispone di un modello di report personalizzato con caratteri, colori e layout di sezione specifici, puoi caricarlo e chiedere: «Sostituisci il contenuto segnaposto in questo modello di rapporto con i seguenti dettagli del progetto...»
Per i nuovi documenti Word creati da zero, Quick applica una formattazione professionale con stili configurabili. È possibile specificare caratteri, colori e preferenze di layout nel prompt in base agli standard dell'organizzazione.
Visualizzazione in anteprima e download
Quando Quick crea un documento o un elemento visivo, questo viene visualizzato in un pannello di anteprima. Puoi accedere al pannello di anteprima scegliendo Visualizza altro da sotto l'elemento della chat.
Dal pannello di anteprima, puoi:
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Visualizzare l'anteprima del documento o dell'immagine creata
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Scaricalo sul tuo dispositivo
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Continua a modificare inviando messaggi di follow-up in chat
Sono supportati i seguenti formati di download:
| Tipo | Formato di download |
|---|---|
| Documenti Word | .docx |
| Fogli di calcolo Excel | .xlsx |
| PowerPoint presentazioni | .pptx |
| documenti PDF | .pdf |
| Infografiche e immagini aziendali | .png |
Creazione visiva aziendale
Quick può creare immagini aziendali come infografiche, grafici e visualizzazioni di dati. Puoi trasformare le informazioni in immagini condivisibili per presentazioni e report o generare grafica professionale per la comunicazione aziendale.
Le immagini aziendali sono disponibili in due modi:
Infografiche e immagini autonome
Puoi creare immagini aziendali autonome descrivendo ciò di cui hai bisogno in Quick chat. Quick produce un'immagine dal design professionale che puoi scaricare e condividere. Queste immagini sono ideali per:
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Data-driven infografiche che riassumono le metriche e le tendenze principali
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Grafici e diagrammi di confronto per la comunicazione con gli stakeholder
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Riepiloghi visivi per riunioni dirigenziali e aggiornamenti del team
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Diagrammi di processo e visualizzazioni del flusso di lavoro
Prompt di esempio:
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«Crea un'infografica confrontando le nostre metriche prestazionali del primo e secondo trimestre con grafici che mostrano la crescita dei ricavi, l'acquisizione di clienti e i tassi di fidelizzazione».
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«Crea un riepilogo visivo della nostra tabella di marcia strategica triennale con traguardi e risultati chiave per ogni fase».
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«Utilizzando il file CSV allegato, crea una visualizzazione dei dati che mostri la distribuzione delle vendite regionali con una mappa e grafici a barre di supporto».
Puoi anche modificare gli elementi visivi creati in precedenza descrivendo le modifiche desiderate. Ad esempio: «Cambia lo schema di colori in blu e bianco e aggiorna il titolo in modo che indichi Risultati H1 2026».
Elementi visivi incorporati nei documenti
Quando crei documenti Word, PowerPoint presentazioni o PDF, puoi richiedere che Quick includa gli elementi visivi generati all'interno del documento. Questi elementi visivi incorporati includono:
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Immagini di sfondo e immagini eroiche per le diapositive dei titoli di presentazione e i divisori di sezione
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Illustrazioni e immagini concettuali per report e proposte
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Icone personalizzate ed elementi decorativi con sfondi trasparenti
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Grafici e visualizzazioni di dati creati a partire dai dati caricati
Per includere elementi visivi in un documento, menzionali nel prompt. Esempio:
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«Crea una PowerPoint presentazione sul lancio del nostro prodotto con immagini eroiche generate nelle diapositive con il titolo e i divisori di sezione».
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«Crea una proposta Word con una copertina illustrata e immagini concettuali per ogni sezione della soluzione».
Nota
La generazione di ogni immagine richiede alcuni secondi. Per ottenere risultati ottimali, limita le richieste di generazione visiva a poche immagini per documento.
Tema del marchio
Puoi applicare l'identità del marchio della tua organizzazione ai documenti e alle immagini creati fornendo risorse tematiche. Quando i file tematici del marchio sono disponibili, Quick applica automaticamente i colori e i loghi del marchio.
Il tema del marchio supporta i seguenti tipi di risorse:
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File di configurazione dei temi che definiscono i colori del marchio
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File di logo in formato SVG
Per applicare il tema del marchio, carica il file di configurazione del tema (formato JSON) e le risorse del logo SVG in Quick chat insieme alla richiesta del documento. Il file di configurazione del tema definisce i colori del marchio come valori esadecimali. Quick rileva i file del tema e applica i colori e i loghi del marchio all'output generato.
Nota
La tematizzazione del marchio per immagini e infografiche aziendali supporta i colori e i loghi del marchio. La tipografia e le risorse aggiuntive relative all'immagine del marchio non sono incluse nella configurazione del tema, ma possono essere fornite come file da caricare in chat.
Il tema del marchio è disponibile per tutti i tipi di documenti e immagini, inclusi documenti Word, fogli di calcolo Excel, PowerPoint presentazioni, PDF e infografiche.
Best practice
Segui queste best practice per ottenere i migliori risultati:
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Sii specifico nelle tue richieste. Includi dettagli sul contenuto, sulla struttura, sulla formattazione e su eventuali requisiti specifici. Ad esempio, invece di «Crea un report», prova a «Crea un rapporto Word con un riepilogo esecutivo, tre sezioni di dati con tabelle e una conclusione».
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Fornisci i dati di origine quando possibile. Carica file CSV, Excel o JSON in modo che Quick possa utilizzare dati reali anziché generare contenuti segnaposto.
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Esegui iterazioni sui tuoi documenti. Inizia con una prima bozza e poi richiedi modifiche specifiche nei messaggi di follow-up. Questo è spesso più efficace del tentativo di specificare tutto in una singola richiesta.
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Specificate il tipo di documento. Indicate il formato di file desiderato (Word, Excel PowerPoint, PDF) nella richiesta per assicurarvi che Quick generi il tipo di documento corretto.
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Usa i modelli per uno stile coerente. Quando crei presentazioni, carica un
.pptxmodello esistente per mantenere uno stile visivo coerente in tutta l'organizzazione.
Limitazioni
Le seguenti limitazioni si applicano alla creazione di documenti e immagini in Quick:
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Quando si forniscono dati di origine, Quick li utilizza esattamente come indicato e non crea punti dati aggiuntivi. Quando non vengono forniti dati di origine, Quick può generare valori illustrativi come ipotesi comuni o input di esempio per modelli e modelli. Per i tipi di documenti modificabili (Word, Excel, PowerPoint), questi valori sono chiaramente presentati come valori predefiniti che è possibile modificare direttamente nel file scaricato. Per le infografiche (PNG), puoi richiedere modifiche descrivendo gli aggiornamenti che desideri nella chat.
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I documenti PDF non possono essere modificati sul posto. Per modificare un PDF, Quick estrae il contenuto e ricrea il documento.
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La formattazione complessa o i layout altamente personalizzati possono richiedere più iterazioni per ottenere il risultato desiderato.
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Il salvataggio dei documenti generati in uno spazio non è attualmente supportato.
