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Microsoft OutlookEstensione Amazon Quick (anteprima) - Amazon Quick
Prerequisiti di OutlookAutorizzazioni di OutlookDistribuisci l'estensione Outlook

Le traduzioni sono generate tramite traduzione automatica. In caso di conflitto tra il contenuto di una traduzione e la versione originale in Inglese, quest'ultima prevarrà.

Microsoft OutlookEstensione Amazon Quick (anteprima)

Nota

Questa estensione è attualmente disponibile come anteprima. Durante il periodo di anteprima, l'estensione è completamente funzionale per gli utenti finali e i carichi di lavoro di produzione. Funzionalità amministrative come i controlli centralizzati dell'implementazione e il monitoraggio dell'utilizzo sono in fase di sviluppo e saranno disponibili quando l'estensione sarà disponibile a livello generale. Le funzionalità e le caratteristiche possono cambiare durante il periodo di anteprima. Si consiglia di utilizzare questa estensione al posto dell'Microsoft Outlookestensione precedente per le nuove distribuzioni.

L'estensione Quick per Microsoft Outlook integrare l' AI-powered assistenza direttamente nei flussi di lavoro di posta elettronica. Gli utenti possono sfruttare Quick within Outlook per semplificare la gestione della posta in arrivo e del calendario, redigere bozze di e-mail contestuali utilizzando i dati Quick ed eseguire azioni esterne senza cambiare applicazione.

L'Outlookestensione consente agli utenti di:

  • Assegna priorità e organizza la loro casella di posta.

  • Cerca contenuti e-mail pertinenti per un argomento utilizzando il linguaggio naturale.

  • Pianifica le riunioni e gestisci i loro calendari.

  • Riepiloga le e-mail e bozza le risposte contestuali utilizzando Quick data.

  • Accedi ai dati aziendali ed esegui azioni in applicazioni esterne.

L'Outlookestensione Amazon Quick è disponibile in Amazon Quick per tutti gli utenti idonei per impostazione predefinita e non richiede alcuna configurazione amministrativa per l'accesso degli utenti se gli utenti possono accedere all'Microsoft Outlookapp store. Gli utenti possono cercare Amazon Quick nell'Microsoft Outlookapp store o visitare la pagina Microsoft Store di Quick for Outlook per aggiungere l'estensione.

Importante

  • L'Outlookestensione Amazon Quick utilizza l'intelligenza artificiale generativa per creare ed eseguire codice all'interno della sandbox Outlook dell'applicazione per aiutarti a svolgere le tue Outlook attività. L'intelligenza artificiale può commettere errori ed eseguire azioni imprecise all'interno della tua casella di posta. Outlook

  • Amazon Quick non utilizza i dati utente per migliorare il servizio o per addestrare i modelli di linguaggio di grandi dimensioni (LLM) sottostanti.

Le seguenti procedure sono destinate agli amministratori IT che desiderano distribuire automaticamente Outlook l'estensione Amazon Quick nella propria organizzazione per conto dei propri utenti.

Prerequisiti per la distribuzione dell'estensione nella tua organizzazione Microsoft Outlook

Prima di configurare l'accesso all'estensione Amazon Quick perMicrosoft Outlook, gli amministratori devono completare i seguenti passaggi:

  1. Abbonati a un abbonamento Microsoft 365 Business e diventa un amministratore globale o disponi di autorizzazioni amministrative (in particolare). AppCatalog.ReadWrite.All

  2. Avere un'istanza Amazon Quick.

  3. Concedi il consenso amministrativo a livello di tenant per Microsoft le autorizzazioni Graph. Ciò consente all'estensione di accedere alla posta in arrivo, al calendario e ai dati di contatto di tutti gli utenti dell'organizzazione. Senza queste autorizzazioni, l'estensione può rispondere solo a domande sul thread di posta elettronica attualmente aperto. Per istruzioni, consulta Concedi il consenso amministrativo a livello di inquilino.

Microsoft Outlookautorizzazioni di estensione

L'Outlookestensione Amazon Quick utilizza il livello di autorizzazione ReadWriteMailbox dell' JavaScript API di Office. Si tratta di un'autorizzazione manifesto per un componente aggiuntivo di Office, non di un ambito dell'API Microsoft Graph.

Le funzionalità predefinite dell'app per il Outlook componente aggiuntivo sono:

  • Può leggere e apportare modifiche al documento

  • Accedi alle informazioni del tuo profilo come nome, indirizzo email, nome dell'azienda e lingua preferita

  • Può inviare dati tramite Internet

Autorizzazioni delegate all'API Graph

L'Outlookestensione utilizza l'integrazione con Microsoft Graph, che richiede autorizzazioni delegate aggiuntive.

Importante

Queste autorizzazioni sono necessarie affinché l'Outlookestensione Amazon Quick fornisca la sua gamma completa di funzionalità. Senza queste autorizzazioni concesse, l'estensione può solo rispondere a domande sul thread di posta elettronica attualmente aperto e redigere una risposta. Non può riepilogare la posta in arrivo, gestire il calendario o eseguire operazioni a livello di casella di posta, come la ricerca, l'organizzazione o la classificazione delle e-mail.

Nota

L'Outlookestensione Amazon Quick non invia e-mail né crea appuntamenti di calendario automaticamente. Utilizza la conferma Human-in-the-Loop (HITL) prima di qualsiasi azione di invio, in modo che gli utenti controllino e approvino sempre i messaggi in uscita e le modifiche al calendario.

Agli utenti viene richiesto di accedere la prima volta che interagiscono con l'estensione. Gli amministratori possono approvare preventivamente queste autorizzazioni concedendo il consenso amministrativo a livello di tenant (vedi). Concedi il consenso amministrativo a livello di inquilino

La tabella seguente elenca le autorizzazioni delegate dell'API Graph utilizzate dall'estensione. Outlook

Autorizzazione Scopo
Calendars.Read.Shared Leggi gli eventi negli utenti e nei shared/delegate calendari per verificare la disponibilità
Calendars.ReadWrite Crea, aggiorna ed elimina gli eventi del calendario, gli accept/decline inviti e controlla gli orari free/busy
Contacts.ReadWrite Risolvi i destinatari per nome, cerca i dettagli di contatto e salva nuovi contatti
Files.Read Leggi SharePoint i fileOneDrive/dell'utente per riepilogare o fare riferimento agli allegati
Mail.Read Leggi il contenuto completo delle e-mail, gli allegati e i thread per il riepilogo e le azioni da intraprendere
Mail.ReadBasic Leggi i metadati delle e-mail (oggetto, mittente, data) per un elenco e una ricerca efficienti delle caselle di posta
Mail.ReadWrite Organizza la posta: sposta, elimina, contrassegna read/unread, crea bozze e gestisci gli allegati
MailboxSettings.ReadWrite Leggi e aggiorna il fuso orario, l'orario di lavoro, le scadenze fuori sede, le regole della posta in arrivo e le categorie
offline_access Ottieni il token di aggiornamento per le sessioni persistenti senza ripetute riautenticazioni
People.Read Suggerisci destinatari e risolvi i nomi utilizzando segnali di collaborazione e organizzazione
Tasks.ReadWrite Crea, aggiorna, completa ed elimina attività ed elenchi di attività in/To DoPlanner
User.Read Identifica il profilo, l'email, la qualifica e il fuso orario dell'utente che ha effettuato l'accesso
User.ReadBasic.All Leggi le informazioni di base del profilo (nome, email, foto) degli altri utenti dell'organizzazione

Per abilitare tutte le funzionalità dell'Outlookestensione Amazon Quick per tutti gli utenti della tua organizzazione, concedi il consenso dell'amministratore a livello di tenant per le autorizzazioni Microsoft Graph elencate sopra. Ciò preapprova le autorizzazioni in modo che ai singoli utenti non venga richiesto di approvarle al primo utilizzo dell'estensione.

È possibile completare questo processo utilizzando Graph o Microsoft Graph Explorer. PowerShell Microsoft

Prima di concedere il consenso dell'amministratore, assicurati di avere un ruolo che includa le seguenti autorizzazioni:

  • Application.ReadWrite.All

  • DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All

Segui questi passaggi per concedere il consenso dell'amministratore utilizzando Microsoft GraphPowerShell:

  1. Connect a Microsoft Graph con le autorizzazioni richieste:

    Connect-MgGraph -Scopes "Application.ReadWrite.All","DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All"

  2. Cerca l'ID principale del servizio Microsoft Graph per il tuo inquilino e salva l'ID:

    Get-MgServicePrincipal -Filter "displayName eq 'Microsoft Graph'"

  3. Crea un service principal per l'Outlookestensione Amazon Quick nel tuo tenant e salva l'ID restituito:

    New-MgServicePrincipal -AppId "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"

  4. Concedi il consenso dell'amministratore per tutte le autorizzazioni delegate per conto di tutti gli utenti del tuo tenant. Sostituisci ServicePrincipalId con l'ID del passaggio 3 e GraphServicePrincipalId con l'ID del passaggio 2:

    
$params = @{
    "ClientId"    = "ServicePrincipalId"
    "ConsentType" = "AllPrincipals"
    "ResourceId"  = "GraphServicePrincipalId"
    "Scope"       = "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}
New-MgOauth2PermissionGrant -BodyParameter $params

Segui questi passaggi per concedere il consenso dell'amministratore tramite Microsoft Graph Explorer:

  1. Accedi a Microsoft Graph Explorer con un ruolo che dispone delle DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All autorizzazioni Application.ReadWrite.All e.

  2. Cerca l'ID principale del servizio Microsoft Graph per il tuo tenant e salva l'ID dalla risposta:

    GET https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals?$filter=displayName eq 'Microsoft Graph'&$select=id,displayName

  3. Crea un service principal per l'Outlookestensione Amazon Quick nel tuo tenant e salva l'ID restituito:

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals

    Corpo della richiesta:

    
{
    "appId": "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"
}

  4. Concedi il consenso dell'amministratore per tutte le autorizzazioni delegate per conto di tutti gli utenti del tuo tenant. Sostituisci ServicePrincipalId con l'ID del passaggio 3 e GraphServicePrincipalId con l'ID del passaggio 2:

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/oauth2PermissionGrants

    Corpo della richiesta:

    
{
    "clientId": "ServicePrincipalId",
    "consentType": "AllPrincipals",
    "resourceId": "GraphServicePrincipalId",
    "scope": "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}

Dopo aver concesso il consenso dell'amministratore, agli utenti della tua organizzazione non verrà richiesto di approvare le autorizzazioni individualmente quando utilizzano per la prima volta l'estensione Amazon Quick. Outlook L'estensione avrà accesso immediato a tutte le sue funzionalità.

Dove rivedere le autorizzazioni

Per rivedere le autorizzazioni per l'Outlookestensione, vai a Microsoft Entra > Applicazioni aziendali > trova l'app chiamata «Amazon Quick Outlook Agent» > Autorizzazioni.

Implementazione dell'Microsoft Outlookestensione nella tua organizzazione

Dopo aver completato i prerequisiti e concesso il consenso dell'amministratore per le autorizzazioni Microsoft Graph, segui questi passaggi per distribuire l'estensione ai tuoi utenti:

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione. M365

  2. Seleziona Impostazioni > App integrate nel menu di navigazione a sinistra.

  3. Scegli Scarica app.

  4. Cerca «Amazon Quick».

  5. Individua il riquadro per Amazon Quick in Outlook e scegli Scarica ora.

  6. Conferma di voler aggiungere l'app.

  7. In Assegna utenti, scegli Intera organizzazione o Specifico users/groups a seconda delle tue esigenze.

  8. Dopo aver selezionato gli utenti, esamina le autorizzazioni e le funzionalità richieste dall'app e scegli Avanti.

  9. Scegli Finish Deployment.