Le traduzioni sono generate tramite traduzione automatica. In caso di conflitto tra il contenuto di una traduzione e la versione originale in Inglese, quest'ultima prevarrà.
Condivisione di basi di conoscenze e fonti di dati
Amazon Quick ti consente di condividere basi di conoscenza e connessioni a fonti di dati con altri utenti del tuo account. Puoi collaborare con più utenti nelle knowledge base o riutilizzare le connessioni alle fonti di dati esistenti senza dover reinserire le credenziali.
Nota
Tutte le knowledge base possono essere condivise con il ruolo Viewer, che consente agli utenti di interrogare la knowledge base. Il ruolo Proprietario (condivisione comproprietario) è disponibile solo per le knowledge base di SharePoint Microsoft Online e Google Drive gestite dall'amministratore. La condivisione delle fonti di dati è inoltre limitata alle connessioni gestite dall'amministratore e a Google Drive SharePoint .
Condivisione delle basi di conoscenza
I proprietari delle knowledge base possono condividere le proprie knowledge base con altri utenti e assegnare uno dei due ruoli seguenti:
| Ruolo | Permissions |
|---|---|
| Owner | Visualizza tutte le schede (Riepilogo, Cronologia sincronizzazioni, Impostazioni, Autorizzazioni). Modifica i dettagli della knowledge base. Attiva le sincronizzazioni manuali. Aggiorna la pianificazione della sincronizzazione. Condividi la knowledge base con altri. Eliminare la knowledge base. I proprietari non possono modificare la connessione all'origine dati sottostante a meno che non siano anche proprietari dell'origine dati. |
| Visualizzatore | Visualizza la knowledge base nell'elenco e accedi solo alla scheda Riepilogo. Gli spettatori non possono modificare, condividere, eliminare o attivare le sincronizzazioni. |
Prima di condividere, tieni presente quanto segue:
-
Tutte le knowledge base supportano la condivisione con il ruolo Viewer. Gli spettatori possono interrogare la knowledge base.
-
Qualsiasi proprietario della knowledge base può condividerla, non solo il creatore originale.
-
Co-owner la condivisione (il ruolo Proprietario) è disponibile solo per le knowledge base gestite dall'amministratore SharePoint e per Google Drive. Tutti gli altri tipi di knowledge base possono essere condivisi solo con il ruolo Viewer.
-
Il creatore originale di una knowledge base mantiene sempre il ruolo di Proprietario e non può essere rimosso.
Condivisione di una knowledge base
Puoi accedere alle autorizzazioni di condivisione da una delle seguenti posizioni:
-
Dall'elenco della knowledge base, scegli il menu delle azioni (⋮) accanto alla knowledge base e scegli Condividi knowledge base.
-
Dall'interno di una knowledge base, scegli la scheda Autorizzazioni.
Per aggiungere un utente:
-
Scegli Aggiungi utenti e gruppi.
-
Nel campo di ricerca, inserisci il nome o l'email dell'utente. Scegli l'utente dai risultati, quindi scegli Aggiungi.
-
L'utente appare nell'elenco delle autorizzazioni con il ruolo predefinito di Viewer. Per modificare il ruolo, apri il menu a discesa Autorizzazioni accanto al nome dell'utente e scegli Proprietario o Visualizzatore.
Modifica o revoca dell'accesso alla Knowledge Base
Per modificare o rimuovere l'accesso di un utente a una knowledge base, completare la procedura seguente.
-
Apri la knowledge base e scegli la scheda Autorizzazioni.
-
Individua l'utente nell'elenco delle autorizzazioni.
-
Per modificare il suo ruolo, apri il menu a discesa Autorizzazioni e scegli Proprietario o Visualizzatore.
-
Per rimuovere l'accesso, scegli Revoca l'accesso nella colonna Azioni.
Condivisione delle connessioni alle fonti di dati
Gli amministratori di Amazon Quick possono condividere le connessioni alle sorgenti dati con altri utenti del proprio account. Ciò consente a più utenti di creare basi di conoscenza utilizzando la stessa connessione senza reinserire le credenziali.
Prima di condividere, tieni presente quanto segue:
-
Solo gli utenti con privilegi di amministratore di Amazon Quick possono condividere connessioni a sorgenti dati.
-
La condivisione delle fonti di dati è disponibile solo per le connessioni gestite dall'amministratore (credenziali di servizio). User-managed le connessioni create tramite Single Sign-On non possono essere condivise.
-
Se revochi l'accesso di un utente a un'origine dati, le knowledge base esistenti dell'utente continuano a sincronizzarsi. Le knowledge base create in precedenza con l'origine dati condivisa continuano a sincronizzarsi normalmente.
-
Se un amministratore elimina un'origine dati, le knowledge base esistenti ad essa collegate rimangono visibili. Tuttavia, le sincronizzazioni falliscono con un errore che indica che l'origine dati sottostante è stata eliminata.
-
A differenza delle knowledge base, il creatore originale di una fonte di dati può essere rimosso o il suo ruolo può essere modificato.
| Ruolo | Permissions |
|---|---|
| Owner | Utilizza l'origine dati condivisa per creare basi di conoscenza e modificare i dettagli della connessione (come App ID o App Secret). |
| Visualizzatore | Utilizza l'origine dati condivisa per creare basi di conoscenza, ma non puoi modificare i dettagli della connessione. |
Condivisione di una connessione a una fonte di dati
Per condividere una connessione a una fonte di dati con altri utenti, completa i passaggi seguenti.
-
In Amazon Quick, scegli Gestisci account dal riquadro di navigazione a sinistra.
-
Scegli Gestisci risorse.
-
In Sfoglia risorse, scegli Origini dati.
-
Seleziona la casella di controllo accanto all'origine dati che desideri condividere.
-
Scegli Condividi.
-
Nella finestra di dialogo Condividi risorse, scegli un livello di autorizzazioni (proprietario o visualizzatore).
-
Nel campo Utente o Gruppo, inserisci il nome o l'email dell'utente e scegli l'utente tra i risultati.
-
Scegli Condividi.
L'utente ora vede la fonte di dati condivisa nel menu a discesa Account connesso quando crea una nuova knowledge base.
Modifica di una connessione a una fonte di dati
I proprietari delle fonti di dati possono modificare i dettagli della connessione dall'elenco della knowledge base:
-
Nell'elenco della knowledge base, selezionare il menu delle azioni (⋮) accanto a una knowledge base che utilizza la fonte di dati.
-
Scegli Modifica integrazione.
-
Aggiorna i dettagli della connessione e scegli Salva.
Importante
Se modifichi una connessione a una fonte di dati condivisa, tutte le knowledge base che la utilizzano vengono aggiornate. Verifica l'impatto prima di salvare le modifiche.
Modifica o revoca dell'accesso alle fonti di dati
Per visualizzare o gestire le autorizzazioni per un'origine dati, completa i passaggi seguenti.
-
Scegli Gestisci account, quindi scegli Gestisci risorse e quindi scegli Origini dati.
-
Scegli il nome dell'origine dati per aprire la pagina dei dettagli.
-
In Autorizzazioni per utenti e gruppi, individua l'utente e modificane il ruolo o rimuovi il suo accesso.
