Aggiunta di campi calcolati

Aggiunta di un campo calcolato a un'analisi

1. Apri la QuickSight console.

2. Apri l'analisi che desideri modificare.

3. Nel riquadro Dati, scegli Aggiungi in alto a sinistra, quindi scegli + CAMPO CALCOLATO.

   1. Nell'editor di calcoli che si apre, procedi come segue:

   2. Inserisci un nome per il campo calcolato.

   3. Inserisci una formula utilizzando i campi del set di dati, delle funzioni e degli operatori.

4. Al termine, scegli Save (Salva).

Aggiunta o modifica di un campo calcolato per un set di dati

1. Aprire il set di dati che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni, consulta Modifica di set di dati.

2. Nella pagina di preparazione dei dati, completa una delle seguenti operazioni:

   • Per creare un nuovo campo, scegli Aggiungi campo calcolato sulla sinistra.

   • Per modificare un campo calcolato esistente, selezionalo da Campi calcolati sulla sinistra, quindi scegli Modifica dal menu contestuale (fai clic con il pulsante destro del mouse).

   

3. Nell'editor di calcolo, inserisci un nome descrittivo in Aggiungi titolo per assegnare un nome al nuovo campo calcolato. Questo nome apparirà nell'elenco dei campi del set di dati, quindi dovrebbe essere simile agli altri campi. Per questo esempio, assegnamo un nome al campo Total Sales This Year.

4. (Facoltativo) Aggiungi un commento, ad esempio per spiegare a cosa serve l'espressione, racchiudendo il testo tra barre e asterischi.

   /* Calculates sales per year for this year*/

5. Identifica i parametri, le funzioni e gli altri elementi da utilizzare. Per questo esempio, dobbiamo identificare quanto segue:

   • Il parametro da usare

   • Le funzioni ifelse e datediff

   Vogliamo creare una istruzione del tipo "Se la vendita è avvenuta durante quest'anno, mostra le vendite totali, altrimenti mostra 0".

   Per aggiungere la funzione ifelse, apri l'elenco Funzioni. Scegli Tutto per chiudere l'elenco di tutte le funzioni. Ora dovresti vedere i gruppi di funzioni: Aggregato, Condizionale, Data e così via.

   Scegli Condizionale, quindi fai doppio clic su ifelse per aggiungerlo all'area di lavoro.

   ifelse()

6. Posiziona il cursore all'interno della parentesi nell'area di lavoro e aggiungi tre righe vuote.

   ifelse(
                                               
                                               
                                               
   )

7. Posiziona il cursore sulla prima riga vuota, individua la funzione dateDiff. È elencata in Funzioni in Date. Puoi trovarla anche inserendo date in Cerca funzioni. La funzione dateDiff restituisce tutte le funzioni che hanno date come parte del loro nome. Non restituisce tutte le funzioni elencate in Date; ad esempio, la funzione now non è presente nei risultati della ricerca.

   Fai doppio clic su dateDiff per aggiungerla alla prima riga vuota dell'istruzione ifelse.

   ifelse(
   dateDiff()                                            
                                               
                                               
   )

   Aggiungi i parametri utilizzati da dateDiff. Posiziona il cursore all'interno delle parentesi dateDiff per iniziare ad aggiungere date1, date2 e period:

   1. Per date1: il primo parametro è il campo che contiene la data. Individualo in Campi e aggiungilo all'area di lavoro facendo doppio clic su di esso o inserendone il nome.

   2. Per date2, aggiungi una virgola, quindi scegli truncDate() per Funzioni. All'interno della parentesi, aggiungi periodo e data, in questo modo: truncDate( "YYYY", now() )

   3. Per period: aggiungi una virgola dopo date2 e inserisci YYYY. Questo è il periodo dell'anno. Per visualizzare un elenco di tutti i periodi supportati, cerca dateDiff nell'elenco Funzioni e apri la documentazione scegliendo Scopri di più. Se stai già visualizzando la documentazione, come stai facendo ora, consulta dateDiff.

   Aggiungi degli spazi per una maggiore leggibilità, se lo desideri. L'espressione avrà un aspetto simile al seguente.

   ifelse(
      dateDiff( {Date}, truncDate( "YYYY", now() ) ,"YYYY" )                                       
                                               
                                               
   )

8. Specifica il valore di ritorno. Per il nostro esempio, il primo parametro in ifelse deve restituire il valore TRUE o FALSE. Poiché vogliamo l'anno corrente e lo stiamo confrontando con quest'anno, specifichiamo che l'istruzione dateDiff deve restituire 0. La parte if di ifelse viene valutata true per le righe in cui non vi è differenza tra l'anno di vendita e l'anno corrente.

      dateDiff( {Date}, truncDate( "YYYY", now() ) ,"YYYY" ) = 0 

   Per creare un campo TotalSales per l'anno passato, puoi cambiare 0 in 1.

   Un altro modo per fare la stessa cosa è usare addDateTime invece di truncDate. Quindi, per ogni anno precedente, si modifica il primo parametro per addDateTime in modo che rappresenti ciascun anno. A tale scopo, si utilizza -1 per l'anno scorso, -2 per l'anno precedente e così via. Se si utilizza addDateTime, si lascia la funzione dateDiff = 0 per ogni anno.

      dateDiff( {Discharge Date}, addDateTime(-1, "YYYY", now() ) ,"YYYY" ) = 0 /* Last year */

9. Sposta il cursore sulla prima riga vuota, appena sotto dateDiff. Aggiungi una virgola.

   Per la parte then dell'istruzione ifelse, dobbiamo scegliere la misura (parametro) che contiene l'importo delle vendite, TotalSales.

   Per scegliere un campo, apri l'elenco Campi e fai doppio clic su un campo per aggiungerlo allo schermo. Oppure puoi inserire il nome. Aggiungi parentesi graffe { } attorno ai nomi che contengono spazi. È probabile che il parametro abbia un nome diverso. Puoi sapere quale campo è un parametro dal simbolo numerico che lo precede (#).

   L'espressione dovrebbe avere il seguente aspetto.

   ifelse(
      dateDiff( {Date}, truncDate( "YYYY", now() ) ,"YYYY" ) = 0
      ,{TotalSales}                            
                                              
   )

10. Aggiungi una clausola else. La funzione ifelse non ne richiede una, ma vogliamo aggiungerla. Ai fini della rendicontazione, di solito non si desidera avere valori nulli, perché a volte le righe con valori null vengono omesse.

    Abbiamo impostato la parte else di ifelse su 0. Il risultato è che questo campo è 0 per le righe che contengono le vendite degli anni precedenti.

    Per fare ciò, nella riga vuota aggiungi una virgola e poi un 0. Se hai aggiunto il commento all'inizio, l'espressione ifelse completa dovrebbe essere simile alla seguente.

    /* Calculates sales per year for this year*/
    ifelse(
       dateDiff( {Date}, truncDate( "YYYY", now() ) ,"YYYY" ) = 0
       ,{TotalSales}                            
       ,0                                         
    )

11. Salva il tuo lavoro selezionando Salva in alto a destra.

    Se ci sono errori nell'espressione, l'editor visualizza un messaggio di errore in basso. Controlla se nell'espressione è presente una linea ondulata rossa, quindi posiziona il cursore su quella linea per vedere qual è il messaggio di errore. Gli errori più comuni includono punteggiatura mancante, parametri mancanti, errori di ortografia e tipi di dati non validi.

    Per uscire senza apportare modifiche, scegli Annulla.

Aggiunta di un valore di parametro a un campo calcolato

1. Puoi fare riferimento ai parametri nei campi calcolati. Aggiungendo il parametro all'espressione, si aggiunge il valore corrente di quel parametro.

2. Per aggiungere un parametro, apri l'elenco Parametri e seleziona il parametro di cui desideri includere il valore.

3. (Facoltativo) Per aggiungere manualmente un parametro all'espressione, digita il nome del parametro. Quindi racchiudilo tra parentesi graffe {} e aggiungi il prefisso $, ad esempio ${parameterName}.

Modifica del tipo di dati di un campo calcolato

• Per Campi calcolati (a sinistra), scegli il campo che desideri modificare, quindi scegli Cambia tipo di dati dal menu contestuale (clic con il pulsante destro del mouse).

Eliminazione di un campo calcolato

• Per Campi calcolati (a sinistra), scegli il campo che desideri modificare, quindi scegli Elimina dal menu contestuale (clic con il pulsante destro del mouse).