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COST01-BP04 Implementare la consapevolezza dei costi nei processi organizzativi
Implementa la consapevolezza dei costi e crea trasparenza e funzionalità di controllo in processi nuovi o esistenti che influiscono sull'utilizzo e sfrutta i processi esistenti per favorire la consapevolezza dei costi. Implementa la consapevolezza dei costi nella formazione dei dipendenti.
Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata: elevato
Guida all'implementazione
La consapevolezza dei costi deve essere implementata nei processi organizzativi nuovi ed esistenti. Si tratta di un prerequisito fondamentale per altre best practice. È consigliabile riutilizzare e modificare i processi esistenti, laddove possibile, riducendo al minimo l'impatto sull'agilità e sulla velocità. Segnalate i costi del cloud ai team tecnologici e ai responsabili decisionali dei team aziendali e finanziari per aumentare la consapevolezza dei costi e stabilire indicatori chiave di efficienza (KPIs) per gli stakeholder finanziari e aziendali. Le seguenti raccomandazioni aiuteranno a implementare la consapevolezza dei costi nel carico di lavoro:
Verifica che la gestione delle modifiche includa una misurazione dei costi per quantificare l'impatto finanziario delle modifiche. Questo aiuta a risolvere in modo proattivo le problematiche relative ai costi nonché a evidenziare i risparmi ottenuti.
Verifica che l'ottimizzazione dei costi sia un componente fondamentale delle tue capacità operative. Ad esempio, puoi sfruttare gli attuali processi di gestione degli incidenti per analizzare e identificare la causa principale di anomalie di costi e utilizzo o delle eccedenze di costo.
Accelera la riduzione dei costi e la realizzazione del valore aggiunto attraverso l'automazione o l'utilizzo di strumenti. Quando pensi ai costi di implementazione, inquadra la conversazione in modo da includere una componente relativa al ritorno sull'investimento (ROI) per giustificare l'investimento di tempo o denaro.
Assegna i costi del cloud mediante l'implementazione delle policy di showback/chargeback per la spesa cloud, compresa la spesa per opzioni di acquisto basate su impegno, servizi condivisi e acquisti su marketplace, a supporto di un consumo del cloud maggiormente consapevole dei costi.
Estendi i programmi di formazione e sviluppo esistenti per includere la formazione sulla consapevolezza dei costi in tutta l'organizzazione, comprese attività di formazione continua e certificazione. In questo modo, creerai un'organizzazione in grado di gestire in modo autonomo i costi e l'utilizzo.
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Quando le organizzazioni adottano costantemente le pratiche di Cloud Financial Management
Passaggi dell'implementazione
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Identificazione dei processi organizzativi pertinenti: ciascuna unità organizzativa esamina i propri processi e identifica quelli che influiscono su costi e utilizzo. Tutti i processi che determinano la creazione o la cessazione di una risorsa devono essere inclusi nella revisione. Individua i processi che possono supportare la consapevolezza dei costi nella tua azienda, ad esempio la gestione degli incidenti e la formazione.
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Stabilisci una cultura dell'autosufficienza e attenta ai costi: assicurati che tutte le parti interessate si allineino cause-of-change e che influiscano sui costi, in modo che comprendano i costi del cloud. Ciò consentirà all'organizzazione di definire una cultura consapevole dei costi autosufficiente finalizzata all'innovazione.
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Aggiornamento dei processi con la consapevolezza dei costi: la modifica dei processi avviene per renderli consapevoli dei costi. Il processo potrebbe richiedere ulteriori controlli preliminari, ad esempio la valutazione dell'impatto dei costi, oppure controlli successivi che attestino il verificarsi dei cambiamenti previsti in termini di costi e utilizzo. I processi di supporto come la formazione e la gestione degli incidenti possono essere estesi per includere elementi relativi a costi e utilizzo.
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Risorse
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