COST02-BP02 Implementazione di obiettivi e target
Implementa obiettivi e target di costi e utilizzo per il carico di lavoro. Gli obiettivi forniscono indicazioni alla tua organizzazione sui risultati attesi, mentre i target forniscono risultati misurabili per i tuoi carichi di lavoro.
Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata: elevato
Guida all'implementazione
Sviluppa obiettivi e target di costi e utilizzo per la tua organizzazione. Per un'organizzazione in crescita su AWS è importante definire e monitorare gli obiettivi ai fini dell'ottimizzazione dei costi. Tali obiettivi o indicatori chiave di prestazione (KPI)
I target forniscono i risultati specifici e misurabili da raggiungere. In breve, l'obiettivo è la direzione in cui desideri andare, mentre il target è la distanza da percorrere in quella direzione e il momento in cui l'obiettivo deve essere raggiunto, utilizzando la guida SMART, specifica, misurabile, assegnabile, realistica e tempestiva. Un esempio di obiettivo è che l'utilizzo della piattaforma aumenti in modo significativo, con solo un piccolo incremento (non lineare) dei costi. Un esempio di target è un aumento del 20% dell'utilizzo della piattaforma, con un incremento dei costi inferiore al 5%. Un altro obiettivo comune è che i carichi di lavoro devono essere più efficienti ogni sei mesi. L'obiettivo corrispondente prevede che il costo per metrica aziendale debba diminuire del cinque per cento ogni sei mesi. Usa le metriche giuste e imposta i KPI calcolati per l'organizzazione. Puoi iniziare con i KPI di base e cambiare successivamente in base alle esigenze aziendali.
Un obiettivo per l'ottimizzazione dei costi è l'incremento dell'efficienza del carico di lavoro, ossia la riduzione del costo per ogni risultato aziendale del carico di lavoro nel corso del tempo. Implementa questo obiettivo per tutti i carichi di lavoro e stabilisci un target come l'incremento dell'efficienza del 5% ogni 6-12 mesi. Nel cloud, puoi raggiungere questo target attraverso la definizione della capacità di ottimizzazione dei costi, nonché nuove versioni di servizi e funzionalità.
I target sono i benchmark quantificabili che desideri raggiungere per conseguire i tuoi obiettivi e che confrontano i tuoi risultati effettivi rispetto al target. Stabilisci i benchmark con i KPI per il costo unitario dei servizi di calcolo, come l'adozione di istanze spot, l'adozione di Graviton, i tipi di istanza più recenti e la copertura on demand, dei servizi di archiviazione, come l'adozione di EBS GP3, gli snapshot EBS obsoleti e l'archiviazione standard Amazon S3, oppure dei servizi di database, come i motori open source RDS, l'adozione di Graviton e la copertura on demand. Questi benchmark e KPI possono aiutarti a verificare che i servizi AWS vengano usati nel modo più conveniente.
La tabella seguente fornisce un elenco di metriche standard AWS di riferimento. Ogni organizzazione può avere valori target diversi per questi KPI.
| Categoria | KPI (%) | Descrizione |
|---|---|---|
| Calcolo | Copertura dell'utilizzo di EC2 | Istanze EC2 (in termini di costi o ore) che utilizzano SP+RI+Spot a fronte del totale (in termini di costo o ore) delle istanze EC2 |
| Calcolo | Utilizzo SP/RI di calcolo | Ore SP o RI utilizzate a fronte delle ore SP o RI totali disponibili |
| Calcolo | Costo EC2-ora | Costo EC2 diviso per il numero di istanze EC2 in esecuzione nell'ora specificata |
| Calcolo | Costo per vCPU | Costo per vCPU per tutte le istanze |
| Calcolo | Generazione di istanze più recenti | Percentuale di istanze su Graviton (o altri tipi di istanze di generazione moderna) |
| Database | Copertura RDS | Istanze RDS (in termini di costi o ore) che utilizzano RI rispetto al totale (in termini di costo o ore) delle istanze RDS |
| Database | Utilizzo di RDS | Ore SP o RI utilizzate rispetto alle ore SP o RI totali disponibili |
| Database | Operatività RDS | Costo EC2 diviso per il numero di istanze RDS in esecuzione nell'ora specificata |
| Database | Generazione di istanze più recenti | Percentuale di istanze su Graviton (o altri tipi di istanze moderne) |
| Storage | Utilizzo dell'archiviazione | Costo dell'archiviazione ottimizzato (ad esempio Glacier, Deep Archive o Infrequent Access) diviso per il costo totale della stessa |
| Assegnazione di tag | Risorse prive di tag |
Esploratore dei costi: 1. Filtra crediti, sconti, tasse, rimborsi, marketplace e copia l'ultimo costo mensile. 2. Seleziona Mostra solo risorse prive di tag in Cost Explorer 3. Dividi l'importo delle risorse prive di tag per il costo mensile. |
Utilizzando questa tabella, stabilisci i valori target o benchmark che devono essere calcolati in base agli obiettivi dell'organizzazione. Per definire KPI accurati e realistici dovrai misurare determinate metriche e comprendere i risultati aziendali per il carico di lavoro. Quando valuti le metriche delle prestazioni di un'organizzazione, tieni in considerazione i vari tipi di metrica che servono a scopi diversi. Queste metriche misurano principalmente le prestazioni e l'efficienza dell'infrastruttura tecnica piuttosto che direttamente l'impatto aziendale complessivo. Ad esempio, possono tenere traccia dei tempi di risposta del server, della latenza della rete o dei tempi di attività del sistema. Queste metriche sono fondamentali per valutare in che misura l'infrastruttura supporta le operazioni tecniche dell'organizzazione. Tuttavia, non forniscono approfondimenti diretti sugli obiettivi aziendali più ampi, come la soddisfazione del cliente, la crescita dei ricavi o la quota di mercato. Per acquisire un quadro completo delle prestazioni aziendali, integra queste metriche dell'efficienza con le metriche aziendali strategiche direttamente correlate ai risultati aziendali.
Ottieni una visibilità quasi in tempo reale sui KPI e sulle relative opportunità di risparmio e monitora lo stato di avanzamento nel tempo. Per iniziare con la definizione e il monitoraggio degli obiettivi KPI, è consigliabile usare il pannello di controllo dei KPI di Cloud Intelligence Dashboards
Se disponi di un'altra soluzione per impostare e monitorare gli obiettivi KPI, assicurati che sia adottata da tutte le parti interessate nella gestione finanziaria del cloud della tua organizzazione.
Passaggi dell'implementazione
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Definisci i livelli di utilizzo previsti: parti dai livelli di utilizzo. Coinvolgi i responsabili dell'applicazione, i team di marketing e i team aziendali a livello più ampio per capire quali sono i livelli di utilizzo previsti per il carico di lavoro. Considera in che modo potrà cambiare la domanda dei clienti nel corso del tempo e se ci saranno modifiche dovute a incrementi stagionali o campagne di marketing.
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Definisci risorse e costi del carico di lavoro: una volta definiti i livelli di utilizzo, quantifica le modifiche nelle risorse del carico di lavoro necessarie per soddisfarli. Potresti dover aumentare le dimensioni o il numero di risorse per un componente del carico di lavoro, aumentare il trasferimento dei dati o modificare i componenti del carico di lavoro in un servizio diverso a un livello specifico. Specifica i costi per ciascuno di questi punti e prevedine la variazione in caso di modifica dell'utilizzo.
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Definisci gli obiettivi aziendali: prendendo l'output dalle variazioni previste in termini di utilizzo e costi, combinalo con le modifiche previste nella tecnologia o in qualsiasi programma in esecuzione e sviluppa obiettivi per il carico di lavoro. Gli obiettivi devono riguardare l'utilizzo e il costo, nonché la relazione tra i due. Gli obiettivi devono essere semplici, di alto livello e aiutare le persone a capire cosa si aspetta l'azienda in termini di risultati, come avere la certezza che le risorse non utilizzate rimangano al di sotto di determinati livelli di costo. Non è necessario definire gli obiettivi per ogni tipo di risorsa non utilizzato o definire i costi causati dalle perdite per gli obiettivi e i target. Assicurati che siano disponibili programmi a livello di organizzazione (ad esempio lo sviluppo di competenze come la formazione e l'istruzione), se ci sono variazioni previste dei costi senza variazioni di utilizzo.
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Definisci i target: per ciascuno degli obiettivi definiti, specifica un target misurabile. Se l'obiettivo è aumentare l'efficienza nel carico di lavoro, il target quantifica il miglioramento (generalmente espresso in risultati aziendali per dollaro speso) e il momento in cui sarà efficace. Ad esempio, potresti definire un obiettivo per ridurre al minimo gli sprechi dovuti al provisioning eccessivo. Con questo obiettivo, il target può stabilire che gli sprechi dovuti al provisioning eccessivo di calcolo nel primo livello dei carichi di lavoro di produzione non superino il 10% del costo di calcolo del livello. Inoltre, un secondo target potrebbe stabilire che gli sprechi dovuti al provisioning eccessivo di calcolo nel secondo livello dei carichi di lavoro di produzione non superino il 5% del costo di calcolo del livello.
Risorse
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