Comprensione delle spese e dell'utilizzo

Comprendere costi e fattori chiave della tua organizzazione è fondamentale per la gestione ottimale di costi e utilizzo e per identificare le opportunità di riduzione dei costi. In genere, le organizzazioni gestiscono molteplici carichi di lavoro eseguiti da più team. Questi team possono trovarsi in diverse unità dell'organizzazione, ciascuna con un proprio flusso di ricavi. La capacità di attribuire i costi delle risorse ai singoli proprietari del carico di lavoro, del prodotto o dell'organizzazione favorisce un comportamento di utilizzo efficiente e contribuisce a ridurre gli sprechi. Un'attribuzione precisa dei costi ti consente di capire se le unità dell'organizzazione e i prodotti sono redditizi, oltre ad aiutarti a prendere decisioni più consapevoli in merito a dove allocare le risorse all'interno dell'azienda. La consapevolezza dell'utilizzo a tutti i livelli dell'organizzazione è fondamentale per promuovere il cambiamento, poiché la modifica dell'utilizzo determina variazioni dei costi.

Prova ad adottare una strategia versatile per acquisire consapevolezza delle tue spese. Il tuo team deve raccogliere dati, analizzarli e poi creare report. I fattori chiave da considerare includono: